Lønn er et av de viktigste ansvarsområdene for enhver bedrift. Ansatte må få utbetalt lønn korrekt og til rett tid, samtidig som arbeidsgivere må håndtere skatteinnleveringer, fradrag, goder, registre, etterlevelseskrav og lønnsrapportering. Når lønn håndteres manuelt, kan feil føre til frustrasjon blant ansatte, bøter og tidkrevende administrativt arbeid.
Den riktige lønnstjenesten hjelper bedrifter med å automatisere lønn, beregne lønn, håndtere skatteetterlevelse, støtte HR-arbeidsflyter og redusere belastningen på interne team. Lønnsetterlevelse betyr å følge føderale, delstatlige og lokale regler som styrer hvordan ansatte blir betalt, og feil kan medføre bøter eller forretningsrisiko.
Nedenfor er fire lønnsrelaterte løsninger å vurdere: ADP, Kwork, Alight og Insperity.
ADP
Best for: Små bedrifter, oppstartsbedrifter, voksende selskaper, virksomheter og HR-team som trenger lønnsbehandling, skatteinnlevering, støtte for etterlevelse, selvbetjening for ansatte, administrasjon av goder og skalerbare HR-verktøy.
ADP er en av de mest etablerte leverandørene av lønns- og HR-tjenester. Den tilbyr nettbasert lønn, HR, skatt, etterlevelse, administrasjon av goder og løsninger for arbeidsstyrkestyring for bedrifter i ulike størrelser. ADPs lønnsplattform for små bedrifter er utformet for å hjelpe selskaper med å kjøre lønn raskere, håndtere skatteinnlevering og få tilgang til lønnseksperter.
Nøkkelfunksjoner:
- Nettbasert lønnsbehandling
- Støtte for innlevering av lønnsskatt
- Direkte innskudd
- Selvbetjening for ansatte
- HR-verktøy og ressurser for etterlevelse
- Administrasjon av goder
- Tillegg for tid og oppmøte
- Rapportering og lønnsanalyse
- Lønnseksperter og kundestøtte
- Skalerbare løsninger for små bedrifter og større virksomheter
Fordeler:
- Sterkt omdømme innen lønn og HR
- Passer godt for bedrifter i mange størrelser
- Hjelper med å forenkle innlevering av lønnsskatt og etterlevelse
- Tilbyr lønnseksperter og støtteressurser
- Skalerer fra lønn for små bedrifter til HR-løsninger for større virksomheter
- Integrerer lønn med HR, goder og arbeidsstyrkestyring
- Nyttig for selskaper som ønsker en langsiktig lønnspartner
Ulemper:
- Prising er vanligvis tilbudsbasert og er kanskje ikke helt transparent på forhånd
- Avanserte HR-, gode- og etterlevelsesfunksjoner kan koste ekstra
- Kan oppleves som mer komplekst enn lette lønnsverktøy
- Små bedrifter trenger kanskje ikke hele ADP-økosystemet
- Oppsett og valg av plan kan kreve kontakt med salgsavdelingen
Kwork
Best for: Oppstartsbedrifter, små bedrifter, gründere og nettteam som trenger frilanshjelp knyttet til lønn, hjelp med oppsett av lønn, bokføringsstøtte, HR-administrative oppgaver eller outsourcade prosjektbaserte forretningstjenester fremfor en dedikert lønnsprogramvareplattform.
Kwork er en markedsplass for frilanstjenester der bedrifter kan ansette frilansere for tjenester med fast omfang. Det er ikke en tradisjonell leverandør av lønnstjenester som ADP, Alight eller Insperity. Det kan imidlertid være nyttig for bedrifter som trenger frilanshjelp med lønnsrelaterte oppgaver, bokføring, HR-administrasjon, regnskapsstøtte, dokumentforberedelse eller oppsett av forretningsprosesser. Kwork lister frilanstjenester med forhåndsdefinerte priser, frister og leveranser, med tjenester fra 10 dollar.
Nøkkelfunksjoner:
- Markedsplass for frilanstjenester
- Tjenestetilbud med fast pris
- Frilansstøtte innen forretning, administrasjon, regnskap og HR
- Sikker ordrearbeidsflyt
- Kjøperbeskyttelsesprogram
- Ansettelse av frilansere for enkeltstående prosjekter
- Støtte for eksterne forretningsoppgaver
- Tydelige tjenestebeskrivelser, priser og frister
Fordeler:
- Nyttig for å ansette frilansstøtte til lønn eller bokføring
- Fast pris for avgrensede oppdrag hjelper med å kontrollere prosjektkostnader
- Bra for små bedrifter som trenger administrativ hjelp av og til
- Kan støtte engangsoppsett av lønn, opprydding i regneark eller HR-dokumentasjonsoppgaver
- Lavere terskel enn å ansette en lønnsspesialist på heltid
- Bred markedsplass med frilansere på tvers av forretningskategorier
- Hjelpsom for oppstartsbedrifter med begrensede interne administrative ressurser
Ulemper:
- Ikke en fullverdig plattform for lønnsbehandling
- Erstatter ikke programvare for innlevering av lønnsskatt eller arbeidsgiversystemer for etterlevelse
- Kvaliteten avhenger av den enkelte frilanseren som velges
- Bedrifter må fortsatt selv kontrollere juridisk, skattemessig og lønnsmessig etterlevelse
- Ikke ideell for løpende administrasjon av ansattlønn i stor skala
- Sensitive lønnsdata bør håndteres forsiktig ved arbeid med frilansere
Alight
Best for: Store bedrifter, multinasjonale selskaper, HR-team i større virksomheter og organisasjoner som trenger global lønn, HR-transformasjon, administrasjon av goder, støtte for etterlevelse, lønnsoperasjoner i flere land og teknologitjenester for arbeidsstyrken.
Alight leverer løsninger for humankapital og virksomhet innen lønn, goder, HR og arbeidsstyrkeoperasjoner. Det passer best for større organisasjoner som trenger lønns- og HR-støtte på bedriftsnivå, særlig når lønn må fungere på tvers av flere land, valutaer, regelverk og ansattgrupper. Alights bredere løsninger fokuserer på integrerte humankapitaltjenester, mens partnermateriale beskriver Alight Global Payroll som lokalisert for spesifikke land og støtter lokale regler, skattelover, rapporteringskrav, flere språk, valutaer og betalingsmetoder.
Nøkkelfunksjoner:
- Støtte for global lønn
- HR og administrasjon av goder
- Lønnsoperasjoner i flere land
- Støtte for etterlevelse av lokale regler
- Teknologitjenester for arbeidsstyrken
- Løsninger for medarbeideropplevelse
- Lønnsrapportering
- Integrasjon med HR-plattformer for større virksomheter
- Støtte for flere språk, valutaer og betalingsmetoder
Fordeler:
- Passer svært godt for store og globale organisasjoner
- Nyttig for bedrifter som håndterer kompleks lønn på tvers av land
- Støtter lønn, goder og HR-operasjoner samlet
- Hjelper selskaper med å håndtere etterlevelse på tvers av ulike lokale regler
- Bra for prosjekter innen HR-transformasjon i større virksomheter
- Kan støtte store ansattpopulasjoner
- Fungerer godt for organisasjoner som trenger outsourcet HR- og lønnsekspertise
Ulemper:
- Ikke laget for svært små bedrifter
- Kan være for komplekst for selskaper med enkle lønnsbehov
- Implementering kan kreve planlegging, migrering og koordinering med interessenter
- Prising og tjenesteomfang er vanligvis rettet mot større virksomheter
- Mindre team kan foretrekke enklere lønnsprogramvare
Insperity
Best for: Små og mellomstore bedrifter, voksende selskaper, HR-team og arbeidsgivere som ønsker lønn kombinert med HR-administrasjon, støtte for ansattgoder, veiledning om etterlevelse, håndtering av arbeidsgiveransvar, opplæring, rekrutteringsstøtte og PEO-lignende tjenester.
Insperity tilbyr HR-administrasjon og lønnsløsninger som er utformet for å hjelpe bedrifter med å håndtere lønn og bredere HR-ansvar. Dets HR-administrasjons- og lønnstjenester omfatter arbeidsforholdsadministrasjon og lønn, opplæring og utvikling, støtte for prestasjonsstyring, håndtering av arbeidsgiveransvar, tjenester for medarbeiderhåndbok, rekruttering og støtte ved omstilling.
Nøkkelfunksjoner:
- Lønnsbehandling
- HR-administrasjon
- Støtte for administrasjon av arbeidsforhold
- Støtte knyttet til goder
- Støtte for prestasjonsstyring
- Støtte for opplæring og utvikling
- Håndtering av arbeidsgiveransvar
- Tjenester for medarbeiderhåndbok
- Rekruttering og støtte ved omstilling
- Støtte fra HR-serviceteam
Fordeler:
- Kombinerer lønn med bredere HR-støtte
- Bra for bedrifter som ønsker mer enn bare lønnsprogramvare
- Hjelpsom for SMB-er uten en stor intern HR-avdeling
- Støtter etterlevelse, administrasjon, opplæring og medarbeiderhåndtering
- PEO-lignende tilnærming kan redusere HR-arbeidsmengden
- Støtte fra serviceteam hjelper selskaper med å håndtere komplekse HR-behov
- Nyttig for voksende bedrifter som trenger struktur og HR-ekspertise
Ulemper:
- Kan være dyrere enn grunnleggende lønnsprogramvare
- Ikke ideell for bedrifter som bare trenger enkel lønnsbehandling
- Tjenestemodellen kan kreve en større forpliktelse enn selvbetjeningsverktøy
- Noen bedrifter kan foretrekke mer direkte kontroll over HR-prosesser
- Passer best for selskaper som verdsetter samlede HR- og lønnstjenester
Hvordan velge riktig lønnstjeneste
- Velg ADP hvis du vil ha en pålitelig lønnsleverandør som kan håndtere lønnsbehandling, skatteinnlevering, selvbetjening for ansatte, HR-verktøy, goder og etterlevelse etter hvert som virksomheten din vokser.
- Velg Kwork hvis du ikke trenger en full lønnsplattform, men ønsker å ansette frilansstøtte for oppsett av lønn, bokføring, HR-administrasjon, opprydding i regneark eller engangsoppgaver i virksomheten.
- Velg Alight hvis selskapet ditt opererer i stor skala og trenger global lønn, administrasjon av goder, HR-teknologi og støtte for etterlevelse i flere land.
- Velg Insperity hvis du ønsker lønn kombinert med bredere HR-administrasjon, veiledning om etterlevelse, støtte til ansatte, opplæring, rekruttering og PEO-lignende tjenester.
Konklusjon
Den beste lønnstjenesten avhenger av størrelsen på virksomheten din, intern HR-kapasitet og behov for etterlevelse. ADP er en sterk allround-løsning for lønn og HR for bedrifter som ønsker skalerbarhet og skattehåndtering. Kwork er nyttig for å ansette frilanshjelp til lønnsrelaterte administrative oppgaver, men det er ikke en erstatning for lønnsprogramvare. Alight passer best for større virksomheter som trenger global lønn og støtte til HR-transformasjon. Insperity er ideelt for små og mellomstore bedrifter som ønsker lønn pakket sammen med praktisk HR-administrasjon og støtte for etterlevelse.
En pålitelig lønnstjeneste bør hjelpe virksomheten din med å betale ansatte korrekt, redusere administrativt arbeid, støtte skatteetterlevelse og gi teamet ditt større trygghet i den daglige håndteringen av arbeidsstyrken.