Skjermdelingsverktøy lar brukere dele enhetens skjermer i sanntid, slik at andre kan observere handlingene deres. Disse verktøyene forbedrer samarbeidet mellom teammedlemmer og mellom presentatører og publikum ved å forvandle en brukers skjerm til en plattform for diskusjon, samarbeid eller demonstrasjon. Viktig for en organisasjons programvarepakke for samarbeid, skjermdelingsfunksjoner er ofte integrert i andre programvareprodukter. Disse løsningene er verdifulle på tvers av ulike bransjer. Internt brukes de ofte til idédugnad og idésamlinger. Salgs- og markedsføringsteam bruker skjermdelingsverktøy under kunde- eller interessentsamtaler for å gi demonstrasjoner eller tilleggsmateriell. Mange skjermdelingsverktøy er integrert i annen programvare, for eksempel videokonferanser og webinarplattformer. Noen løsninger fokuserer først og fremst på skjermdeling, og tilbyr videokonferanser som en sekundær funksjon.