Programvare for referansesjekk effektiviserer verifiseringen av jobbkandidater ved å automatisere prosessen med å kontakte referansene deres. Dette verktøyet gjør det mulig for arbeidsgivere å nå ut til oppførte referanser, samle inn svar og sikre at de er nøyaktige på en effektiv måte. Den erstatter tradisjonelle metoder som involverer manuelle telefonsamtaler og e-postutvekslinger med digitale undersøkelser eller andre automatiserte metoder. Ved å fremskynde dette aspektet ved rekruttering, kan bedrifter fremskynde ansettelsesbeslutningene for toppkandidater. Referansesjekkløsninger brukes først og fremst av ansettelsesledere, talentrekrutterere og HR-administratorer. Noen av disse verktøyene tilbyr tilleggsfunksjoner som finnes i bredere rekrutteringsprogramvare, for eksempel innhenting av intervjutilbakemeldinger og sporing av søkerfremgang. De kan operere uavhengig eller som en del av integrerte ansettelsesplattformer som programvare for rekruttering eller omfattende rekrutteringsplattformer. Integreringsalternativer strekker seg til ulike produkter, inkludert søkersporingssystemer, programvare for bakgrunnssjekk og til og med systemer for narkotikatesting.