iManage Tracker

iManage Tracker er en sakssentrert oppgaveadministrasjonstjeneste for å fange opp og administrere oppgaver, spore fremgang og få arbeidet gjort – alt integrert med iManage Work. Applikasjonen kan hjelpe team med å redusere tiden som brukes på å lage oppgaver og spore forpliktelser, slik at fagfolk kan fokusere på mer produktive oppgaver. iManage Tracker gir synlighet av alle oppgaver for en sak i iManage Work for å sikre raskere sporing og lenken til det relevante innholdet sikrer at tilordnede får umiddelbar tilgang til filene knyttet til en oppgave. Integrasjonen med Microsoft Office sikrer at mottakerne mottar daglige oppdateringer av oppgavene sine gjennom Microsoft Outlook, og bruker iManage Tracker-panelet til å se og oppdatere oppgavene sine, motta oppdateringer om sjekklistene og oppgavene til brukere de velger å følge, og få tilgang til dokumentene for oppgavene. I tillegg kan eksisterende oppgavesjekklister i Microsoft Word importeres til iManage Tracker og kobles til den nødvendige saken, og dermed eliminere behovet for manuelt å opprette en hel rekke oppgaver som må fullføres for et prosjekt. Tilgjengeligheten av iManage Tracker i MS Teams og Microsoft Office er et veikartelement som vil bli behandlet i en fremtidig utgivelse. * Integrasjon med Microsoft Outlook gir én visning på tvers av alle lister: iManage Tracker integreres med Microsoft Outlook. iManage Tracker-panelet lar brukere se, opprette og oppdatere oppgaver på tvers av prosjekter. Åpne sjekklisten for en oppgave, og kommuniser og samarbeid med teammedlemmer, dra e-poster inn i panelet for å legge dem til som oppgaver, og så videre. Daglige e-poster sendt til brukernes Outlook-innboks gir en samlet oversikt over oppgavene som er tildelt dem og sporer oppgavene de har tildelt andre. Funksjonen for å importere oppgavelister for Microsoft Word-dokumenter til iManage Tracker er også tilgjengelig. * Løsning som er bygget rundt arbeidsenheten: iManage Tracker er en samarbeidsløsning bygget rundt arbeidsenheten, det vil si saker i iManage Work. Siden hver sjekkliste som inneholder oppgavelisten er knyttet til en spesifikk sak, kjenner oppdragstakere konteksten til arbeidet i stedet for å operere i en silo. Prosjektledelse og oppgavetildelte kan bruke nettgrensesnittet til raskt å blande mellom de ulike sakene de jobber med for å få tilgang til sjekklisten og oppgavene deres for hver av dem. * Full integrasjon med dokumentbehandlingssystemet: Siden iManage Tracker er en del av iManage Work-plattformen, kreves det ingen ekstra oppsett eller innsats for å lære et nytt verktøy. Oppgavene og dokumentene er alle tilgjengelige i iManage Work, akkurat der brukerne jobber. Opplevelsen er kjent, rask, intuitiv og integrert ettersom oppgaver er koblet til dokumenter og mapper i iManage Work og brukere har ett-klikks tilgang til innholdet de trenger for å fullføre en oppgave. Oppsummert, alt dette påvirker produktiviteten til arbeidsstyrken positivt ettersom det er en null læringskurve. * Enkel informasjonskilde for forbedret samarbeid: iManage Tracker gir en oversikt over hvem som er tildelt hva, når er forfallsdatoen, oppgavehierarki, hva som er forfalt eller fullført, og hvem som er flaskehalsen. I tillegg kan egendefinerte kolonner opprettes – for eksempel for å vise prioritet eller andre relevante detaljer som skal spores. Merknader lagt til selve oppgaven fjerner behovet for å sende e-post til mottakere for å formidle instruksjonene for å utføre oppgavene. * Bygge bro mellom oppgaver og innhold: Arbeid kan gjøres raskere ettersom forpliktelsen og innholdet som kreves er koblet sammen og plassert på ett sted. Informasjonen er tilgjengelig på ett sted og ikke spredt i e-poster, dokumenter, notatblokker og forskjellige andre kilder og applikasjoner. Eksisterende sjekklister spredt over disse varierte kildene kan importeres til iManage Tracker med noen få enkle trinn. Dette frigjør tid til arbeidet som betyr mest og holder alle fokusert ved å unngå flere kanaler for informasjonsdeling og samarbeid. Brukere trenger ikke gå frem og tilbake mellom hvor oppgavene er og hvor innholdet befinner seg. * Forbedret synlighet for personlig og teamoppgaveadministrasjon: Prosjektledere kan bruke iManage Work til å spore sine og teamets oppgaver på ett sted og raskt få tilgang til innholdet knyttet til en oppgave. Fakturerbar tid kan brukes på å jobbe med høyverdi leveranser i stedet for å administrere prosjekter. Prosjektledere kan på et øyeblikk vite hvor arbeidet står på tvers av saker og team, og redusere muligheten for å misse tidsfrister ved å finne risikoer, fjerne veisperringer og følge opp. iManage Tracker sender e-poster om oppdateringer til sjekklistene og brukerne, som prosjektledere følger, noe som muliggjør rettidig handling for kurskorrigering dersom noen forsinkelser eller avvik oppdages. I tilfelle oppgaveavhengigheter kan brukere se andre brukeres oppgaver og også motta e-poster om eventuelle oppdateringer til det samme. * Deling med interessenter: Oppgavesjekklistene kan eksporteres som Microsoft Word-dokumenter eller CSV-er som er leservennlige. Disse filene er redigerbare og kan deles med andre interessenter i organisasjonen. Disse kan viderebearbeides og brukes til rapportgenerering og formidling av informasjon til interne og eksterne kilder. Sikkerhet, sikkerhet og styring av innhold: Siden iManage Work er en del av den sikre plattformen iManage Work, er iManage Tracker trygg og styrt av høynivåsikkerhets- og tilgangspolicyene satt av administratoren. Need-to know-tilgang, innholdssegregering og etiske vegger sikrer at innholdet bare er synlig for individene det er ment for.