Penggajian ialah salah satu tanggungjawab yang paling penting bagi mana-mana perniagaan. Pekerja perlu dibayar dengan tepat dan tepat pada masanya, manakala majikan mesti mengurus pemfailan cukai, potongan, faedah, rekod, keperluan pematuhan dan pelaporan penggajian. Apabila penggajian dikendalikan secara manual, kesilapan boleh menyebabkan kekecewaan pekerja, penalti dan kerja pentadbiran yang memakan masa.
Perkhidmatan penggajian yang tepat membantu perniagaan mengautomasikan penggajian, mengira gaji, mengurus pematuhan cukai, menyokong aliran kerja HR dan mengurangkan beban pada pasukan dalaman. Pematuhan penggajian bermaksud mematuhi peraturan persekutuan, negeri dan tempatan yang mengawal cara pekerja dibayar, dan kesilapan boleh mewujudkan penalti atau risiko perniagaan.
Di bawah ialah empat penyelesaian berkaitan penggajian untuk dipertimbangkan: ADP, Kwork, Alight dan Insperity.
ADP
Terbaik untuk: Perniagaan kecil, syarikat pemula, syarikat yang sedang berkembang, perusahaan dan pasukan HR yang memerlukan pemprosesan penggajian, pemfailan cukai, sokongan pematuhan, layan diri pekerja, pentadbiran faedah dan alat HR yang boleh diskalakan.
ADP ialah salah satu penyedia perkhidmatan penggajian dan HR yang paling lama bertapak. Ia menawarkan penyelesaian penggajian dalam talian, HR, cukai, pematuhan, pentadbiran faedah dan pengurusan tenaga kerja untuk perniagaan pelbagai saiz. Platform penggajian perniagaan kecil ADP direka untuk membantu syarikat menjalankan penggajian dengan lebih pantas, mengurus pemfailan cukai dan mendapatkan akses kepada pakar penggajian.
Ciri utama:
- Pemprosesan penggajian dalam talian
- Sokongan pemfailan cukai penggajian
- Deposit terus
- Layan diri pekerja
- Alat HR dan sumber pematuhan
- Pentadbiran faedah
- Tambahan masa dan kehadiran
- Pelaporan dan analitik penggajian
- Pakar penggajian dan sokongan pelanggan
- Penyelesaian boleh diskalakan untuk perniagaan kecil dan perusahaan
Kelebihan:
- Reputasi jenama yang kukuh dalam penggajian dan HR
- Sesuai untuk perniagaan pelbagai saiz
- Membantu memudahkan pemfailan cukai penggajian dan pematuhan
- Menawarkan pakar penggajian dan sumber sokongan
- Boleh berkembang daripada penggajian perniagaan kecil kepada penyelesaian HR perusahaan
- Mengintegrasikan penggajian dengan HR, faedah dan pengurusan tenaga kerja
- Berguna untuk syarikat yang mahukan rakan penggajian jangka panjang
Kekurangan:
- Harga biasanya berdasarkan sebut harga dan mungkin tidak telus sepenuhnya pada peringkat awal
- Ciri HR, faedah dan pematuhan lanjutan mungkin memerlukan kos tambahan
- Boleh terasa lebih kompleks berbanding alat penggajian ringan
- Perniagaan kecil mungkin tidak memerlukan keseluruhan ekosistem ADP
- Persediaan dan pemilihan pelan mungkin memerlukan rundingan jualan
Kwork
Terbaik untuk: Syarikat pemula, perniagaan kecil, usahawan dan pasukan dalam talian yang memerlukan bantuan bebas berkaitan penggajian, bantuan persediaan penggajian, sokongan simpan kira, tugas pentadbiran HR atau perkhidmatan perniagaan berasaskan projek yang dioutsourkan dan bukannya platform perisian penggajian khusus.
Kwork ialah pasaran perkhidmatan bebas tempat perniagaan boleh mengupah pekerja bebas untuk perkhidmatan dengan skop tetap. Ia bukan penyedia perkhidmatan penggajian tradisional seperti ADP, Alight atau Insperity. Walau bagaimanapun, ia boleh berguna untuk perniagaan yang memerlukan bantuan bebas bagi tugas berkaitan penggajian, simpan kira, pentadbiran HR, sokongan perakaunan, penyediaan dokumen atau persediaan proses perniagaan. Kwork menyenaraikan perkhidmatan bebas dengan harga, tarikh akhir dan hasil kerja yang telah ditetapkan, dengan perkhidmatan bermula pada $10.
Ciri utama:
- Pasaran perkhidmatan bebas
- Tawaran perkhidmatan harga tetap
- Sokongan bebas berkaitan perniagaan, pentadbiran, perakaunan dan HR
- Aliran kerja pesanan yang selamat
- Program perlindungan pembeli
- Pengambilan pekerja bebas untuk projek sekali sahaja
- Sokongan untuk tugas perniagaan jarak jauh
- Penerangan perkhidmatan, harga dan tarikh akhir yang jelas
Kelebihan:
- Berguna untuk mengupah sokongan bebas bagi penggajian atau simpan kira
- Harga skop tetap membantu mengawal kos projek
- Baik untuk perniagaan kecil yang memerlukan bantuan pentadbiran sekali-sekala
- Boleh menyokong persediaan penggajian sekali sahaja, pembersihan hamparan atau tugas dokumentasi HR
- Halangan kemasukan lebih rendah berbanding mengupah pakar penggajian sepenuh masa
- Pasaran pekerja bebas yang luas merentasi kategori perniagaan
- Membantu syarikat pemula dengan sumber pentadbiran dalaman yang terhad
Kekurangan:
- Bukan platform pemprosesan penggajian penuh
- Tidak menggantikan perisian pemfailan cukai penggajian atau sistem pematuhan majikan
- Kualiti bergantung pada pekerja bebas individu yang dipilih
- Perniagaan masih mesti mengesahkan pematuhan undang-undang, cukai dan penggajian secara bebas
- Tidak ideal untuk pengurusan penggajian pekerja berterusan pada skala besar
- Data penggajian sensitif perlu dikendalikan dengan berhati-hati apabila bekerja dengan pekerja bebas
Alight
Terbaik untuk: Perniagaan besar, syarikat multinasional, pasukan HR perusahaan dan organisasi yang memerlukan penggajian global, transformasi HR, pentadbiran faedah, sokongan pematuhan, operasi penggajian berbilang negara dan perkhidmatan teknologi tenaga kerja.
Alight menyediakan penyelesaian modal insan dan perniagaan merentasi penggajian, faedah, HR dan operasi tenaga kerja. Ia paling sesuai untuk organisasi yang lebih besar yang memerlukan sokongan penggajian dan HR bertaraf perusahaan, terutamanya apabila penggajian mesti beroperasi merentasi berbilang negara, mata wang, peraturan dan populasi pekerja. Penyelesaian Alight yang lebih luas memfokuskan pada perkhidmatan modal insan bersepadu, manakala bahan rakan kongsi menerangkan Alight Global Payroll sebagai disesuaikan untuk negara tertentu, menyokong peraturan tempatan, undang-undang cukai, keperluan pelaporan, pelbagai bahasa, mata wang dan kaedah pembayaran.
Ciri utama:
- Sokongan penggajian global
- Pentadbiran HR dan faedah
- Operasi penggajian berbilang negara
- Sokongan pematuhan untuk peraturan tempatan
- Perkhidmatan teknologi tenaga kerja
- Penyelesaian pengalaman pekerja
- Pelaporan penggajian
- Integrasi dengan platform HR perusahaan
- Sokongan untuk pelbagai bahasa, mata wang dan kaedah pembayaran
Kelebihan:
- Sangat sesuai untuk organisasi besar dan global
- Berguna untuk perniagaan yang mengurus penggajian kompleks merentasi negara
- Menyokong penggajian, faedah dan operasi HR secara bersama
- Membantu syarikat mengurus pematuhan merentasi peraturan tempatan yang berbeza
- Baik untuk projek transformasi HR perusahaan
- Boleh menyokong populasi pekerja yang besar
- Berfungsi dengan baik untuk organisasi yang memerlukan kepakaran HR dan penggajian yang dioutsourkan
Kekurangan:
- Tidak direka untuk perniagaan yang sangat kecil
- Mungkin terlalu kompleks untuk syarikat dengan keperluan penggajian yang mudah
- Pelaksanaan boleh memerlukan perancangan, migrasi dan penyelarasan pihak berkepentingan
- Harga dan skop perkhidmatan biasanya berfokus pada perusahaan
- Pasukan yang lebih kecil mungkin lebih menyukai perisian penggajian yang lebih ringkas
Insperity
Terbaik untuk: Perniagaan kecil dan sederhana, syarikat yang sedang berkembang, pasukan HR dan majikan yang mahukan penggajian digabungkan dengan pentadbiran HR, faedah pekerja, sokongan pematuhan, pengurusan liabiliti majikan, latihan, sokongan pengambilan dan perkhidmatan gaya PEO.
Insperity menyediakan penyelesaian pentadbiran HR dan penggajian yang direka untuk membantu perniagaan mengurus penggajian dan tanggungjawab HR yang lebih luas. Perkhidmatan pentadbiran HR dan penggajiannya termasuk pentadbiran pekerjaan dan penggajian, latihan dan pembangunan, sokongan pengurusan prestasi, pengurusan liabiliti majikan, perkhidmatan buku panduan pekerja, pengambilan dan sokongan penempatan semula kerjaya.
Ciri utama:
- Pemprosesan penggajian
- Pentadbiran HR
- Sokongan pentadbiran pekerjaan
- Sokongan berkaitan faedah
- Sokongan pengurusan prestasi
- Sokongan latihan dan pembangunan
- Pengurusan liabiliti majikan
- Perkhidmatan buku panduan pekerja
- Sokongan pengambilan dan penempatan semula kerjaya
- Sokongan pasukan perkhidmatan HR
Kelebihan:
- Menggabungkan penggajian dengan sokongan HR yang lebih luas
- Baik untuk perniagaan yang mahukan lebih daripada sekadar perisian penggajian
- Membantu SMB yang tidak mempunyai jabatan HR dalaman yang besar
- Menyokong pematuhan, pentadbiran, latihan dan pengurusan pekerja
- Pendekatan gaya PEO boleh mengurangkan beban kerja HR
- Sokongan pasukan perkhidmatan membantu syarikat mengurus keperluan HR yang kompleks
- Berguna untuk perniagaan yang sedang berkembang yang memerlukan struktur dan kepakaran HR
Kekurangan:
- Mungkin lebih mahal daripada perisian penggajian asas
- Tidak ideal untuk perniagaan yang hanya memerlukan pemprosesan penggajian yang mudah
- Model perkhidmatan mungkin memerlukan komitmen yang lebih besar berbanding alat layan diri
- Sesetengah perniagaan mungkin lebih suka kawalan yang lebih langsung ke atas proses HR
- Paling sesuai untuk syarikat yang menghargai sokongan HR dan penggajian yang digabungkan
Cara Memilih Perkhidmatan Penggajian yang Tepat
- Pilih ADP jika anda mahukan penyedia penggajian yang dipercayai yang boleh mengendalikan pemprosesan penggajian, pemfailan cukai, layan diri pekerja, alat HR, faedah dan pematuhan apabila perniagaan anda berkembang.
- Pilih Kwork jika anda tidak memerlukan platform penggajian penuh tetapi mahu mengupah sokongan bebas untuk persediaan penggajian, simpan kira, pentadbiran HR, pembersihan hamparan atau tugas perniagaan sekali sahaja.
- Pilih Alight jika syarikat anda beroperasi pada skala perusahaan dan memerlukan penggajian global, pentadbiran faedah, teknologi HR dan sokongan pematuhan berbilang negara.
- Pilih Insperity jika anda mahukan penggajian digabungkan dengan pentadbiran HR yang lebih luas, panduan pematuhan, sokongan pekerja, latihan, pengambilan dan perkhidmatan gaya PEO.
Kesimpulan
Perkhidmatan penggajian terbaik bergantung pada saiz perniagaan anda, kapasiti HR dalaman dan keperluan pematuhan. ADP ialah penyelesaian penggajian dan HR serba boleh yang kukuh untuk perniagaan yang mahukan kebolehskalaan dan sokongan cukai. Kwork berguna untuk mengupah bantuan bebas bagi tugas pentadbiran berkaitan penggajian, tetapi ia bukan pengganti perisian penggajian. Alight paling sesuai untuk perusahaan yang memerlukan penggajian global dan sokongan transformasi HR. Insperity ideal untuk perniagaan kecil dan sederhana yang mahukan penggajian digabungkan dengan pentadbiran HR secara langsung dan sokongan pematuhan.
Perkhidmatan penggajian yang boleh dipercayai seharusnya membantu perniagaan anda membayar pekerja dengan tepat, mengurangkan kerja pentadbiran, menyokong pematuhan cukai dan memberi pasukan anda lebih keyakinan dalam pengurusan tenaga kerja harian.