Penggajian ialah salah satu tanggungjawab terpenting bagi mana-mana perniagaan. Pekerja perlu dibayar dengan tepat dan mengikut masa, manakala majikan mesti mengurus pemfailan cukai, potongan, faedah, rekod, keperluan pematuhan dan pelaporan penggajian. Apabila penggajian diurus secara manual, kesilapan boleh menyebabkan ketidakpuasan hati pekerja, penalti dan kerja pentadbiran yang memakan masa.
Perkhidmatan penggajian yang tepat membantu perniagaan mengautomasikan penggajian, mengira upah, mengurus pematuhan cukai, menyokong aliran kerja sumber manusia (HR) dan mengurangkan beban pasukan dalaman. Pematuhan penggajian bermaksud mematuhi peraturan persekutuan, negeri dan tempatan yang mengawal cara pekerja dibayar, dan kesilapan boleh mengakibatkan penalti atau risiko perniagaan.
Berikut ialah empat penyelesaian berkaitan penggajian yang boleh dipertimbangkan: ADP, Kwork, Alight dan Insperity.
ADP
Paling sesuai untuk: Perniagaan kecil, syarikat pemula, syarikat yang sedang berkembang, perusahaan besar dan pasukan HR yang memerlukan pemprosesan penggajian, pemfailan cukai, sokongan pematuhan, layan diri pekerja, pentadbiran faedah dan alat HR yang boleh diskalakan.
ADP ialah salah satu penyedia perkhidmatan penggajian dan HR yang paling mapan. Ia menawarkan penyelesaian penggajian dalam talian, HR, cukai, pematuhan, pentadbiran faedah dan pengurusan tenaga kerja untuk perniagaan pelbagai saiz. Platform penggajian perniagaan kecil ADP direka untuk membantu syarikat memproses penggajian dengan lebih pantas, mengurus pemfailan cukai dan mendapatkan khidmat pakar penggajian.
Ciri utama:
- Pemprosesan penggajian dalam talian
- Sokongan pemfailan cukai penggajian
- Deposit terus
- Layan diri pekerja
- Alat HR dan sumber pematuhan
- Pentadbiran faedah
- Ciri tambahan masa dan kehadiran
- Pelaporan dan analitik penggajian
- Pakar penggajian dan sokongan pelanggan
- Penyelesaian yang boleh diskalakan untuk perniagaan kecil dan perusahaan besar
Kelebihan:
- Reputasi jenama yang kukuh dalam penggajian dan HR
- Sesuai untuk perniagaan pelbagai saiz
- Membantu memudahkan pemfailan cukai penggajian dan pematuhan
- Menawarkan pakar penggajian dan sumber sokongan
- Boleh dikembangkan daripada penggajian perniagaan kecil kepada penyelesaian HR perusahaan besar
- Mengintegrasikan penggajian dengan HR, faedah dan pengurusan tenaga kerja
- Berguna untuk syarikat yang mahukan rakan penggajian jangka panjang
Kekurangan:
- Harga biasanya berdasarkan sebut harga dan mungkin tidak dinyatakan sepenuhnya dengan jelas pada peringkat awal
- Ciri HR, faedah dan pematuhan lanjutan mungkin dikenakan kos tambahan
- Boleh dirasakan lebih rumit berbanding alat penggajian ringkas
- Perniagaan kecil mungkin tidak memerlukan keseluruhan ekosistem ADP
- Persediaan dan pemilihan pelan mungkin memerlukan perundingan dengan pasukan jualan
Kwork
Paling sesuai untuk: Syarikat pemula, perniagaan kecil, usahawan dan pasukan dalam talian yang memerlukan bantuan pekerja bebas berkaitan penggajian, bantuan persediaan penggajian, sokongan simpan kira, tugas pentadbiran HR atau perkhidmatan perniagaan berasaskan projek yang disumberluarkan, dan bukannya platform perisian penggajian khusus.
Kwork ialah pasaran perkhidmatan pekerja bebas yang membolehkan perniagaan mengupah pekerja bebas untuk perkhidmatan dengan skop tetap. Ia bukan penyedia perkhidmatan penggajian tradisional seperti ADP, Alight atau Insperity. Walau bagaimanapun, ia boleh berguna untuk perniagaan yang memerlukan bantuan pekerja bebas bagi tugas berkaitan penggajian, simpan kira, pentadbiran HR, sokongan perakaunan, penyediaan dokumen atau penyediaan proses perniagaan. Kwork menyenaraikan perkhidmatan pekerja bebas dengan harga, tarikh akhir dan hasil serahan yang ditetapkan terlebih dahulu, dengan perkhidmatan bermula pada harga $10.
Ciri utama:
- Pasaran perkhidmatan pekerja bebas
- Tawaran perkhidmatan berharga tetap
- Sokongan pekerja bebas berkaitan perniagaan, pentadbiran, perakaunan dan HR
- Aliran kerja pesanan yang selamat
- Program perlindungan pembeli
- Pengambilan pekerja bebas untuk projek sekali sahaja
- Sokongan untuk tugas perniagaan jarak jauh
- Penerangan perkhidmatan, harga dan tarikh akhir yang jelas
Kelebihan:
- Berguna untuk mendapatkan sokongan penggajian atau simpan kira daripada pekerja bebas
- Penetapan harga berdasarkan skop tetap membantu mengawal kos projek
- Sesuai untuk perniagaan kecil yang memerlukan bantuan pentadbiran sekali-sekala
- Boleh menyokong tugas persediaan penggajian sekali sahaja, pengemasan hamparan atau dokumentasi HR
- Lebih mudah diakses berbanding menggaji pakar penggajian sepenuh masa
- Pasaran pekerja bebas yang luas merentas pelbagai kategori perniagaan
- Membantu syarikat pemula yang mempunyai sumber pentadbiran dalaman yang terhad
Kekurangan:
- Bukan platform pemprosesan penggajian yang lengkap
- Tidak menggantikan perisian pemfailan cukai penggajian atau sistem pematuhan majikan
- Kualiti bergantung pada pekerja bebas individu yang dipilih
- Perniagaan masih perlu mengesahkan pematuhan undang-undang, cukai dan penggajian secara berasingan
- Tidak ideal untuk pengurusan penggajian pekerja secara berterusan pada skala besar
- Data penggajian sensitif perlu dikendalikan dengan berhati-hati apabila bekerja dengan pekerja bebas
Alight
Paling sesuai untuk: Perniagaan besar, syarikat multinasional, pasukan HR perusahaan besar dan organisasi yang memerlukan penggajian global, transformasi HR, pentadbiran faedah, sokongan pematuhan, operasi penggajian merentas pelbagai negara dan perkhidmatan teknologi tenaga kerja.
Alight menyediakan penyelesaian modal insan dan perniagaan yang merangkumi penggajian, faedah, HR dan operasi tenaga kerja. Ia paling sesuai untuk organisasi lebih besar yang memerlukan sokongan penggajian dan HR peringkat perusahaan, khususnya apabila penggajian perlu dijalankan merentas pelbagai negara, mata wang, peraturan dan kumpulan pekerja. Penyelesaian Alight yang lebih luas menumpukan pada perkhidmatan modal insan bersepadu, manakala bahan rakan kongsinya menerangkan Alight Global Payroll sebagai penyelesaian yang disesuaikan untuk negara tertentu, dengan sokongan untuk peraturan tempatan, undang-undang cukai, keperluan pelaporan, pelbagai bahasa, mata wang dan kaedah pembayaran.
Ciri utama:
- Sokongan penggajian global
- Pentadbiran HR dan faedah
- Operasi penggajian merentas pelbagai negara
- Sokongan pematuhan terhadap peraturan tempatan
- Perkhidmatan teknologi tenaga kerja
- Penyelesaian pengalaman pekerja
- Pelaporan penggajian
- Integrasi dengan platform HR perusahaan besar
- Sokongan untuk pelbagai bahasa, mata wang dan kaedah pembayaran
Kelebihan:
- Sangat sesuai untuk organisasi besar dan global
- Berguna untuk perniagaan yang mengurus penggajian rumit merentas negara
- Menyokong operasi penggajian, faedah dan HR secara bersama
- Membantu syarikat mengurus pematuhan terhadap peraturan tempatan yang berbeza
- Sesuai untuk projek transformasi HR perusahaan besar
- Boleh menyokong jumlah pekerja yang besar
- Sesuai untuk organisasi yang memerlukan kepakaran HR dan penggajian daripada penyedia luar
Kekurangan:
- Tidak direka untuk perniagaan yang sangat kecil
- Mungkin terlalu rumit untuk syarikat yang mempunyai keperluan penggajian ringkas
- Pelaksanaan mungkin memerlukan perancangan, migrasi dan penyelarasan pihak berkepentingan
- Harga dan skop perkhidmatan lazimnya tertumpu pada perusahaan besar
- Pasukan yang lebih kecil mungkin lebih memilih perisian penggajian yang lebih ringkas
Insperity
Paling sesuai untuk: Perniagaan kecil dan sederhana, syarikat yang sedang berkembang, pasukan HR dan majikan yang mahukan penggajian digabungkan dengan pentadbiran HR, faedah pekerja, sokongan pematuhan, pengurusan liabiliti majikan, latihan, sokongan pengambilan pekerja dan perkhidmatan ala organisasi majikan profesional (PEO).
Insperity menyediakan penyelesaian pentadbiran HR dan penggajian yang direka untuk membantu perniagaan mengurus penggajian serta tanggungjawab HR yang lebih luas. Perkhidmatan pentadbiran HR dan penggajiannya merangkumi pentadbiran pekerjaan dan penggajian, latihan dan pembangunan, sokongan pengurusan prestasi, pengurusan liabiliti majikan, perkhidmatan buku panduan pekerja, pengambilan pekerja serta sokongan penempatan semula pekerjaan.
Ciri utama:
- Pemprosesan penggajian
- Pentadbiran HR
- Sokongan pentadbiran pekerjaan
- Sokongan berkaitan faedah
- Sokongan pengurusan prestasi
- Sokongan latihan dan pembangunan
- Pengurusan liabiliti majikan
- Perkhidmatan buku panduan pekerja
- Sokongan pengambilan pekerja dan penempatan semula pekerjaan
- Sokongan pasukan perkhidmatan HR
Kelebihan:
- Menggabungkan penggajian dengan sokongan HR yang lebih luas
- Sesuai untuk perniagaan yang mahukan lebih daripada sekadar perisian penggajian
- Membantu perusahaan kecil dan sederhana (PKS) yang tidak mempunyai jabatan HR dalaman yang besar
- Menyokong pematuhan, pentadbiran, latihan dan pengurusan pekerja
- Pendekatan ala PEO boleh mengurangkan beban kerja HR
- Sokongan pasukan perkhidmatan membantu syarikat mengurus keperluan HR yang rumit
- Berguna untuk perniagaan yang sedang berkembang dan memerlukan struktur serta kepakaran HR
Kekurangan:
- Mungkin lebih mahal daripada perisian penggajian asas
- Tidak ideal untuk perniagaan yang hanya memerlukan pemprosesan penggajian ringkas
- Model perkhidmatan mungkin memerlukan komitmen yang lebih besar berbanding alat layan diri
- Sesetengah perniagaan mungkin lebih memilih kawalan yang lebih langsung terhadap proses HR
- Paling sesuai untuk syarikat yang menghargai sokongan HR dan penggajian dalam satu pakej
Cara Memilih Perkhidmatan Penggajian yang Tepat
- Pilih ADP jika anda mahukan penyedia penggajian yang dipercayai dan mampu mengendalikan pemprosesan penggajian, pemfailan cukai, layan diri pekerja, alat HR, faedah dan pematuhan seiring dengan perkembangan perniagaan anda.
- Pilih Kwork jika anda tidak memerlukan platform penggajian yang lengkap tetapi mahu mendapatkan sokongan pekerja bebas untuk persediaan penggajian, simpan kira, pentadbiran HR, pengemasan hamparan atau tugas perniagaan sekali sahaja.
- Pilih Alight jika syarikat anda beroperasi pada skala perusahaan besar dan memerlukan penggajian global, pentadbiran faedah, teknologi HR serta sokongan pematuhan merentas pelbagai negara.
- Pilih Insperity jika anda mahukan penggajian yang digabungkan dengan pentadbiran HR yang lebih luas, panduan pematuhan, sokongan pekerja, latihan, pengambilan pekerja dan perkhidmatan ala PEO.
Kesimpulan
Perkhidmatan penggajian terbaik bergantung pada saiz perniagaan, kapasiti HR dalaman dan keperluan pematuhan anda. ADP ialah penyelesaian penggajian dan HR menyeluruh yang mantap untuk perniagaan yang mahukan kebolehskalaan dan sokongan cukai. Kwork berguna untuk mendapatkan bantuan pekerja bebas bagi tugas pentadbiran berkaitan penggajian, tetapi ia bukan pengganti perisian penggajian. Alight paling sesuai untuk perusahaan besar yang memerlukan penggajian global dan sokongan transformasi HR. Insperity ideal untuk perniagaan kecil dan sederhana yang mahukan penggajian dalam satu pakej bersama pentadbiran HR secara langsung dan sokongan pematuhan.
Perkhidmatan penggajian yang boleh dipercayai seharusnya membantu perniagaan anda membayar pekerja dengan tepat, mengurangkan kerja pentadbiran, menyokong pematuhan cukai dan memberikan pasukan anda lebih keyakinan dalam pengurusan tenaga kerja harian.
