하루 업무는 Gmail에서 시작해 Slack으로 이어지고, 문서와 대시보드, 프로젝트 보드까지 오갑니다. 업무가 끝난 뒤에는 그중 일부 서비스를 개인 용도로 다시 열기도 합니다. 앱은 익숙해 보여도 계정과 사용 목적은 서로 다릅니다.
모든 것을 한곳에 모아 두면 이런 경계를 지키기가 더 어려워질 수 있습니다. 지금 어떤 계정이 열려 있지? 그 고객의 대시보드는 어디에 두었더라? 공유하려는 파일에 맞는 워크스페이스가 맞을까?
WebCatalog를 사용하면 하루의 각 부분에 분명한 공간을 마련할 수 있습니다. 스페이스는 목적에 따라 앱을 정리하고, 프로필은 각 스페이스 안의 계정을 분리합니다. 두 기능을 함께 사용하면 매번 로그아웃하고 다시 로그인하지 않아도 업무와 개인 활동 사이를 더 쉽게 오갈 수 있습니다.
스페이스로 업무를 정리하고, 프로필로 계정을 분리하세요
스페이스에는 삶의 특정 영역에서 사용하는 앱과 프로필을 모아 둘 수 있습니다. 업무용 스페이스, 개인 활동용 스페이스, 사이드 프로젝트용 스페이스를 각각 만들 수 있습니다. 각 스페이스는 별도의 창에서 열리므로 관련 도구를 한곳에 모아 둘 수 있습니다. WebCatalog Desktop의 스페이스에 대해 자세히 알아보세요.
프로필은 앱의 세션과 브라우징 데이터를 분리해 보관합니다. 따라서 계정을 전환할 때마다 로그아웃하지 않고도 같은 서비스에서 여러 계정을 사용할 수 있습니다. 프로필을 전용 데스크톱 앱에서 사용하거나, 스페이스 안에서 다른 서비스의 프로필과 함께 모아 사용할 수 있습니다. 프로필을 활용한 다중 계정 관리를 확인해 보세요.
예를 들어 Work 스페이스에서 업무용 Gmail 프로필과 회사의 프로젝트 도구를 함께 사용할 수 있습니다. 개인용 Gmail 프로필은 Personal 스페이스의 일상적인 개인 앱들과 함께 둘 수 있습니다.
스페이스는 **“무슨 일을 하고 있지?”**에 답하고, 프로필은 **“어떤 계정을 사용하고 있지?”**에 답합니다.
Work와 Personal부터 시작하세요
두 영역을 구분하는 데 복잡한 설정은 필요하지 않습니다. 스페이스 두 개를 만들고 각각 분명한 목적을 정해 보세요.
Work 스페이스에는 다음과 같은 앱을 둘 수 있습니다.
- 회사 이메일과 캘린더
- 팀 커뮤니케이션 도구
- 문서와 프로젝트 관리 앱
- 업무 시간에 확인하는 대시보드
Personal 스페이스에는 다음과 같은 앱을 둘 수 있습니다.
- 개인 이메일
- 친구 및 가족과 연락하는 메시지 앱
- 여행 계획 및 쇼핑 사이트
- 취미와 집안일을 위한 도구
이 구성을 시작점으로 삼으세요. 가장 좋은 구성은 실제 앱 사용 방식에 잘 맞는 구성입니다.
어떤 서비스를 두 스페이스에서 모두 사용한다면 각 스페이스에서 해당하는 계정 프로필을 사용하세요. 앱을 연 뒤 또 하나의 결정을 내리는 대신, 해당 맥락에 들어갈 때 올바른 계정을 의식적으로 선택할 수 있도록 하는 것이 목표입니다.
계정마다 알아보기 쉬운 이름을 지정하세요
같은 앱 아이콘으로 여러 계정을 사용할 때는 이름표가 중요합니다.
Personal, Work, 고객 이름처럼 한눈에 알아볼 수 있는 이름을 선택하세요. 무엇을 뜻하는지 기억해야 하는 “계정 2” 같은 이름은 피하세요.
프리랜서 디자이너라면 다음과 같이 구성할 수 있습니다.
| 스페이스 | 권장 구성 | 프로필 이름 |
|---|---|---|
| Work | 업무용 이메일, 청구서 발행, 일정 관리 | Business |
| Client - Acme | 고객 커뮤니케이션, 디자인 도구, 프로젝트 보드 | Acme |
| Personal | 개인 이메일, 메시지, 취미 | Personal |
이는 권장 구성일 뿐, 계정마다 별도의 스페이스를 만들어야 한다는 뜻은 아닙니다. 함께 관리하기 편하다면 관련 활동을 같은 스페이스에 모아 두세요.
메시지를 보내거나 파일을 업로드하거나 게시물을 올리기 전에 활성 계정을 확인하는 습관은 여전히 유용합니다. 이름이 명확하면 확인하기도 쉽습니다.
필요할 때 고객 및 프로젝트용 스페이스를 추가하세요
여러 고객이나 브랜드, 사업체를 관리하는 사람이라면 업무용 및 개인용 계정은 시작에 불과합니다.
오전에는 한 고객과 일하고 오후에는 다른 고객을 지원하는 컨설턴트를 생각해 보세요. 각 업무에는 서로 다른 커뮤니케이션 채널, 프로젝트 보드, 보고 도구가 필요할 수 있습니다.
고객 전용 스페이스를 만들면 관련 리소스를 한곳에 일관되게 모아 둘 수 있습니다. 흩어진 창들을 다시 정리하는 대신, 컨설턴트는 해당 고객과 관련된 도구 모음으로 돌아가면 됩니다.
같은 방식은 사이드 비즈니스에도 적용할 수 있습니다. 별도의 계정이 필요한 경우 프로필 이름을 해당 사업체에 맞게 지정하고, 스토어 관리 도구와 업무용 이메일, 계획 수립 도구를 한곳에 모아 두세요.
책임이나 업무가 의미 있게 바뀌는 시점에 새 스페이스를 만드세요. 다음 질문으로 판단해 볼 수 있습니다. 이 일을 시작할 때 이 앱들을 한곳에 모아 두고 싶은가? 그렇다면 같은 스페이스에 두는 것이 좋습니다.
맥락 전환을 일과에 포함하세요
정리된 구성을 꾸준히 사용해야 가장 큰 도움이 됩니다.
업무를 시작할 때 Work 스페이스를 열고 첫 번째 업무에 필요한 도구부터 시작하세요. 고객 프로젝트로 넘어갈 때는 해당 고객의 스페이스를 여세요. 업무가 끝나면 업무용 창을 닫고 개인 활동으로 돌아가세요.
이렇게 하면 전환이 눈에 보이는 행동이 됩니다. 가까이에 있는 탭을 무심코 따라가는 대신, 들어갈 맥락을 직접 선택하게 됩니다.
구성은 관리하기 쉽게 유지하세요. 가끔 스페이스를 살펴보고 더 이상 사용하지 않는 앱을 삭제하세요. 프로젝트가 끝났다면 해당 스페이스를 일상적인 구성에 계속 둘 필요가 있는지 판단해 보세요.
거의 관리하지 않는 복잡한 구성보다는 이름이 명확한 스페이스 몇 개로 시작하는 편이 더 나은 경우가 많습니다.
자주 사용하는 웹 앱을 전용 워크스페이스에 모으세요
WebCatalog Desktop은 웹사이트를 데스크톱 앱으로 바꾸고, 앱과 계정을 스페이스별로 정리할 수 있도록 지원합니다. macOS, Windows, Linux에서 사용할 수 있습니다.
하루 일과가 웹 서비스에 의존하지만 계정마다 목적이 다를 때 실용적인 선택이 될 수 있습니다. 익숙한 도구를 중심으로 워크스페이스를 구성하면서 업무와 개인 활동, 고객 관련 업무의 경계를 더 명확히 할 수 있습니다.
가장 자주 전환하는 계정부터 시작하세요. 업무용과 개인용 프로필에 알아보기 쉬운 이름을 지정한 다음, 관련 도구를 알맞은 스페이스에 정리하세요. 다른 프로젝트나 책임을 위한 별도의 공간이 필요해지면 구성을 확장하면 됩니다.
WebCatalog Desktop 다운로드하고 업무용 계정과 개인용 계정에 각각 독립된 공간을 마련하세요.
