Microsoft의 자체 앱은 여러 계정을 잘 지원합니다. Windows용 새 Outlook, Mac용 Outlook, Outlook 모바일 앱에서는 Outlook.com 계정과 Microsoft 365 계정을 여러 개 추가하고 계정 간에 전환할 수 있습니다. 웹용 Outlook은 한 번에 하나의 계정으로 로그인하는 방식으로 설계되어 있지만, 회사 사용자는 별도로 로그인하지 않고 공유 사서함을 열 수 있습니다. 웹 버전의 Outlook을 선호하고 개인 계정과 회사 계정을 나란히 열어 두고 싶다면 브라우저 프로필을 따로 사용하거나 WebCatalog Desktop을 이용하세요.
Outlook 앱에 여러 계정 추가하기
이미 Outlook 데스크톱 앱이나 모바일 앱을 사용하고 있다면 이 방법이 가장 간단합니다. 하나의 앱 안에서 각 계정의 메일, 일정, 폴더가 별도로 유지됩니다.
- Windows용 새 Outlook: 보기 > 보기 설정(또는 파일 > 계정 정보)으로 이동한 다음 계정 > 내 계정을 열고 이메일 계정 아래에서 계정 추가를 선택합니다. Microsoft의 Windows용 Outlook에 이메일 계정 추가하기 가이드에는 클래식 Outlook과 기본 계정 선택 방법도 안내되어 있습니다.
- Mac용 Outlook: Mac용 Outlook에 이메일 계정 추가하기에 설명된 대로 Outlook 메뉴 > 설정 > 계정을 열고 **+**를 클릭한 다음 계정 추가를 선택합니다.
- iOS 및 Android용 Outlook: 앱에서 설정을 열고 계정 설정을 선택한 다음 계정 추가를 탭합니다(iOS 안내, Android 안내).
웹에서는 한 가지 변경 사항이 있습니다. Microsoft가 Outlook.com에서 연결된 계정을 제거했기 때문에 브라우저에서 outlook.com을 사용해 Gmail이나 다른 외부 계정을 가져올 수 없습니다. 이제 Microsoft는 Outlook 데스크톱 및 모바일 앱을 사용하거나 메일 전달을 설정하도록 안내합니다.
웹용 Outlook에서 공유 사서함 열기
support@ 같은 팀 받은 편지함이나 관리자가 위임한 사서함은 별도로 로그인할 필요가 없습니다. Microsoft 365 관리자가 액세스 권한을 부여한 후 웹용 Outlook에서 이름을 선택하고 다른 사서함 열기를 선택한 다음 사서함 주소를 입력하세요. 사서함이 별도의 브라우저 창에서 열립니다. 자세한 내용은 Microsoft의 웹용 Outlook에서 공유 사서함 열기 및 사용하기를 참고하세요.
브라우저에서 계정 두 개를 따로 사용하기
개인 Outlook.com 주소와 회사 Microsoft 365 계정처럼 서로 다른 Microsoft 계정 두 개를 사용하려면 계정마다 브라우저 프로필을 하나씩 사용하는 것이 가장 안정적인 방법입니다. 각 프로필은 쿠키를 별도로 보관하므로 두 계정 모두 로그인 상태로 유지할 수 있습니다. 다만 다른 열린 항목과 마찬가지로 브라우저를 함께 사용합니다.
WebCatalog Desktop으로 Outlook 계정마다 별도의 창 유지하기
WebCatalog Desktop(macOS, Windows, Linux)은 웹용 Outlook을 Dock 또는 작업 표시줄에 아이콘이 표시되는 독립된 창의 데스크톱 앱으로 바꿔 줍니다. 프로필을 사용하면 쿠키와 세션이 분리되므로 개인 계정, 회사 계정, 고객 계정을 모두 동시에 로그인 상태로 유지할 수 있습니다.
- WebCatalog Desktop을 설치하고 카탈로그에서 Outlook을 추가합니다.
- 프로필을 열고 프로필 추가를 선택합니다. 예를 들어 ‘회사’라고 이름을 지정하고 원하는 대로 설정을 변경할 수 있습니다.
- 해당 프로필로 Outlook을 열고 회사 계정으로 로그인합니다. 다단계 인증이나 싱글 사인온 등 Microsoft와 조직의 로그인 규칙은 계속 적용됩니다.
- ‘개인’ 및 ‘고객 A’와 같이 다른 계정에 대해서도 같은 과정을 반복합니다.
프로필 만들기 및 관리하기 도움말에서 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.
프로필은 특정 앱 하나에만 연결되지 않습니다. 회사 프로필에는 같은 Microsoft 365 계정으로 로그인한 Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint도 추가할 수 있고, 개인 프로필에는 Outlook.com 계정과 개인 OneDrive를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 각 앱 묶음을 스페이스로 그룹화할 수 있으며, 스페이스는 별도의 창에서 열립니다. 스페이스는 앱을 정리하는 기능일 뿐이며, 로그인을 분리하는 것은 프로필입니다.
이 앱은 Outlook 웹 버전을 실행하므로 각 계정이 별도의 창에 유지됩니다. 모든 계정을 하나의 통합 받은 편지함에서 사용하고 싶다면 Windows용 새 Outlook이나 Mac용 Outlook이 더 적합합니다.
결론
Outlook 데스크톱 앱이나 모바일 앱을 주로 사용한다면 그곳에 계정을 추가하세요. 웹용 Outlook을 선호하면서 각 계정을 별도로 로그인하고 각각의 창에서 열어 두고 싶다면 WebCatalog Desktop을 다운로드하세요.
