LinkedIn에서는 하나의 회원 계정으로 로그인해 회사 공지와 개인적인 견해를 모두 게시할 수 있습니다. 하지만 각각에 맞는 어조, 게시 위치, 승인 판단은 여전히 필요합니다. 여기에 고객사 페이지까지 몇 개 더해지면, 무엇을 쓸지 정하는 것만큼 어디에서 작업할지 정하는 일도 중요해집니다.
여러 LinkedIn 계정을 관리하는 방법을 찾고 있다면, 먼저 계정 구조부터 살펴보세요. LinkedIn의 사용자 계약에 따르면 회원은 실명으로 된 계정 하나를 사용해야 합니다. 회사 페이지는 해당 개인 프로필에 부여된 권한을 통해 관리하며, 페이지 전용 비밀번호는 따로 없습니다.
권한을 부여받은 자신의 프로필로 올바른 페이지를 선택하고, 조직별 업무를 명확하게 정리하면 여러 LinkedIn 회사 페이지를 관리할 수 있습니다. WebCatalog는 페이지, 기획서, 관련 앱을 데스크톱의 일정한 작업 공간에 모아 두도록 도와줍니다.
가장 유용한 작업 환경은 회사 소식 게시, 개인적인 견해 공유, 여러 고객사의 캠페인 운영이라는 세 가지 반복적인 상황을 지원합니다.
게시 업무에 맞는 주체 선택하기
게시물 작성 창을 열기 전에 누가 말하는지, 독자가 다음으로 무엇을 해야 하는지 정하세요. 회사는 서비스를 알릴 수 있습니다. 개인은 업무상 판단의 근거를 설명할 수 있습니다. 고객사 페이지는 해당 고객사의 입장을 대변할 수 있습니다. 주제가 비슷하다고 해서 이런 게시물을 서로 바꿔 쓸 수 있는 것은 아닙니다.
회사 업무를 할 때는 자신의 LinkedIn 페이지 관리자 역할을 확인하세요. 현재 LinkedIn은 최고 관리자, 콘텐츠 관리자, 분석가를 구분합니다. 다음 표는 일반적인 업무에 어떤 권한이 필요한지 정리한 것입니다.
| 업무 | 게시 주체 또는 페이지 접근 권한 | 준비할 자료 |
|---|---|---|
| 회사 공지 게시 | 콘텐츠 관리자 또는 최고 관리자 권한이 있는 회사 페이지 | 승인된 문안, 게시용 자료, 연결 대상 링크 |
| 자신의 전문적인 견해 공유 | 자신의 개인 프로필 | 판단의 근거와 적절한 참고 자료 |
| 페이지 성과 검토 | 분석가, 콘텐츠 관리자 또는 최고 관리자 권한 | 보고 기간, 캠페인 목표, 관련 게시물 |
| 페이지 관리자 추가 또는 변경 | 최고 관리자 권한 | 동료의 신원과 합의된 담당 업무 |
게시 업무를 맡았다고 해서 모든 페이지 권한이 필요한 것은 아닙니다. 기존 최고 관리자에게 업무에 맞는 권한을 설정해 달라고 요청하세요. 분석가 역할이라면 성과 검토를 준비하고, 게시는 게시 권한이 있는 동료에게 맡기세요.
상황 1: 회사 공지를 게시해야 할 때
교육 회사가 워크숍 참가 신청을 받기 시작한다고 가정해 보겠습니다. 회사 페이지의 역할은 워크숍의 대상, 참가자가 배울 내용, 개최 일시, 신청 방법을 명확하게 알리는 것입니다.
승인된 워크숍 기획서부터 확인하세요. 초안을 준비한 뒤 설명, 날짜, 신청 가능 여부가 바뀌었을 수 있으므로 게시물을 쓰기 전에 신청 페이지를 확인하세요. 프로그램 확인이나 참가 신청처럼 독자에게 요청할 행동은 하나로 정하세요.
해당 공지의 주체인 페이지를 사용하세요. LinkedIn의 데스크톱 접속 안내는 간단합니다. 관리자 권한이 있는 개인 프로필로 로그인한 다음 홈페이지의 내 페이지에서 해당 페이지를 선택하세요. 보이지 않으면 모두 보기를 확인하거나 기존 관리자에게 접근 권한을 문의하세요.
페이지의 최고 관리자 또는 콘텐츠 관리자 화면에서 페이지 게시물을 연 다음 게시물 작성을 선택하세요. LinkedIn은 페이지 게시 가이드에서 이 기능들을 설명합니다.
게시하기 전에 회사 이름이 보이는 상태에서 초안을 읽어 보세요. ‘우리’가 해당 조직을 가리킨다는 점이 명확한가요? 연결된 신청 페이지가 올바른 워크숍의 페이지인가요? 해당 프로그램의 책임자가 최종 문구를 승인했나요?
미리 계획한 공개 일정이 있다면 지원되는 콘텐츠에 대해 LinkedIn의 자체 페이지 예약 게시 기능을 사용하세요. 예약 설정에서 게시 대상, 날짜, 시간을 확인하세요. 일부 형식은 예약할 수 없으므로 특정 게시 절차를 약속하기 전에 사용 가능한 옵션을 확인하세요.
다른 관리자가 이미 공지를 준비했을 가능성이 있다면 먼저 페이지의 예약 게시물을 살펴보세요. LinkedIn에서는 적절한 권한이 있는 페이지 관리자가 다른 관리자의 예약 게시물도 관리할 수 있습니다. 공동 편집 기록이 있으면 중복 게시물을 만들기 전에 기존 작업을 파악하는 데 도움이 됩니다.
게시 후에는 실제 게시물 링크를 기획서에 추가하세요. 댓글 응대도 업무의 일부로 다루세요. 워크숍 관련 질문에 누가 답할지, 승인된 정보는 어디에서 확인할 수 있는지 정해야 합니다. 제대로 작동하는 연결 대상과 명확한 후속 대응 담당자가 있어야 업무가 완료된 것입니다.
상황 2: 같은 주제에 대해 개인적인 견해가 있을 때
회사가 워크숍을 공지했습니다. 여러분도 워크숍이 다루는 문제에 대해 유용한 이야기를 할 수 있습니다. 하지만 개인 게시물에는 그 자체의 존재 이유가 있어야 합니다.
예를 들어 관리 역량 워크숍에 대한 회사 게시물은 교육 일정과 참가 신청에 초점을 맞출 수 있습니다. 반면 개인 게시물에서는 신임 관리자가 직면하는 어려운 결정을 살펴보고, 자신이 유용하다고 생각하는 판단 체계를 설명하며, 그 한계를 짚을 수 있습니다. 바탕이 되는 주제는 같지만 기여하는 내용은 다릅니다.
준비가 되면 LinkedIn 홈페이지에서 게시물 작성을 열고 게시 주체와 공개 대상을 확인하세요. LinkedIn의 게시 가이드에 따르면 페이지 관리자는 홈페이지에서도 페이지 소식을 공유할 수 있습니다. 따라서 홈페이지로 돌아왔다는 이유만으로 작성자로 누가 표시될지 확인하는 절차를 생략해서는 안 됩니다.
개인 게시물의 개요는 회사에서 승인한 문안과 분리해 두세요. 문서 제목에는 작성자와 목적을 함께 넣으면 좋습니다. 예를 들어 ‘개인적인 견해 — 언제 업무를 위임할지 판단하기’처럼 작성할 수 있습니다. 이렇게 하면 글을 쓰는 도중 회사 측 피드백이 와도 나중에 올바른 초안으로 돌아가기 쉽습니다.
임원의 콘텐츠 작성을 지원할 때도 이처럼 분리하는 것이 도움이 됩니다. 임원이 검토한 뒤 자신의 계정으로 게시할 수 있도록 기획서, 초안, 참고 자료를 준비하세요. 회사 페이지 관리자 권한으로는 해당 인물의 프로필에 접근할 수 없으며, LinkedIn의 계정 규정은 개인 계정 공유를 허용하지 않습니다.
게시물이 공개되면 자신의 목소리로 토론에 참여하세요. 그곳에서 나온 질문이 향후 회사 게시글의 소재가 될 수는 있지만, 별도의 승인 절차가 필요한 새로운 편집 아이디어로 기록하세요.
상황 3: 여러 고객사 페이지에서 비슷한 캠페인을 진행해야 할 때
이번에는 엔지니어링 컨설팅 회사와 소프트웨어 회사가 모두 웨비나를 준비한다고 가정해 보겠습니다. 두 캠페인 모두 공지, 발표자 자료, 리마인더, 후속 안내가 필요합니다. 업무 흐름은 비슷하지만 대상 독자, 제공 내용, 승인된 홍보 문구는 다릅니다.
이럴 때 데스크톱 작업 환경이 고객사의 LinkedIn 페이지를 관리하는 데 도움이 됩니다. 조직별로 작업 공간을 마련하고 관련 페이지 링크와 참고 자료를 가까이 두세요.
WebCatalog의 Spaces는 앱과 프로필을 각각의 창으로 묶어 줍니다. 컨설팅 회사용 스페이스에는 LinkedIn, 웨비나 기획서, 디자인 도구, 고객사의 프로젝트 관리 도구를 둘 수 있습니다. 소프트웨어 회사용 스페이스에는 해당 캠페인에 필요한 도구를 모아 둘 수 있습니다.
이미 보유한 LinkedIn 접근 권한을 기준으로 환경을 구성하세요.
- WebCatalog에 LinkedIn을 추가하고 사용 권한이 있는 자신의 개인 계정으로 로그인하세요.
- 고객사마다 스페이스를 만들고, 개인 LinkedIn 로그인 정보가 포함된 동일한 WebCatalog 프로필을 재사용하세요.
- 올바른 회사 페이지의 북마크와 함께 실제로 사용하는 기획서, 승인된 자료, 캘린더를 추가하세요.
- 각 스페이스를 열어 원하는 페이지와 캠페인 자료에 접근할 수 있는지 확인하세요.
WebCatalog의 시작 가이드에서는 앱과 웹사이트를 추가하는 방법을 안내합니다. 고객사 업무에 필요한 앱과 스페이스를 지원하는 요금제를 선택하세요.
자신의 개인 LinkedIn 계정으로 두 페이지를 모두 관리한다면 여러 스페이스에서 해당 WebCatalog 프로필을 재사용하는 것이 적절합니다. WebCatalog 프로필은 로그인 세션을 분리하는 기능이므로, 회사 페이지마다 새 프로필을 만들 필요는 없습니다.
다만 서로 다른 정식 로그인 계정을 사용하는 관련 서비스에는 별도 프로필이 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 고객사가 제공한 문서 계정과 소속 에이전시의 문서 계정에는 서로 다른 세션이 필요할 수 있습니다. 사용 권한이 있는 계정에 해당하는 프로필을 선택하세요.
스페이스 이름은 어디까지나 정리를 위한 표시입니다. LinkedIn이 특정 페이지에 고정되는 것은 아닙니다. 여러 스페이스가 동일한 LinkedIn 로그인 정보가 포함된 WebCatalog 프로필을 공유하므로, 게시물 작성 창을 열거나 작업 중단 후 돌아올 때마다 선택된 페이지를 확인하세요.
두 웨비나 캠페인에는 재사용 가능한 기획 구조를 적용하되, 실제 콘텐츠는 각각에 맞게 구체화하세요. 컨설팅 회사는 참가자가 배우게 될 기술적 의사결정을 강조할 수 있습니다. 소프트웨어 회사는 제품 활용 절차를 강조할 수 있습니다. 각 캠페인에는 자체 신청 페이지, 발표자 정보, 승인된 설명이 필요합니다.
이러한 세부 정보를 고객사 기획서에 기록하고, 예정된 각 게시물의 상태를 알아보기 쉽게 표시하세요. ‘초안 작성 중’, ‘승인 대기’, ‘예약 완료’, ‘게시 완료’ 같은 간단한 단계만으로도 동료들이 준비를 마친 작업과 아직 자료만 있는 작업을 구분하는 데 도움이 됩니다.
WebCatalog는 이러한 도구를 일정한 작업 공간에 모아 줍니다. 게시, 예약, 페이지 권한은 계속 LinkedIn이나 팀에서 사용하는 게시 서비스를 통해 관리합니다.
편집 기록은 하나로 유지하고, 결과는 페이지별로 구분하기
세 가지 상황 모두에서 게시물과 그 목적을 연결하는 간단한 기록을 사용하세요. 작성자 또는 페이지, 캠페인, 승인된 자료, 게시 상태, 실제 게시물 링크, 다음 검토 날짜를 포함하세요. 기존 기획 문서나 프로젝트 도구에 기록하면 됩니다.
각 게시물은 의도한 행동을 기준으로 검토하세요. 워크숍 공지는 조직에서 측정할 수 있는 신청 활동과 함께 평가해야 합니다. 개인적인 설명은 주제에 대한 이해를 바탕으로 한 토론을 이끌어 낸다는 점에서 유용할 수 있습니다. 고객사 캠페인은 해당 고객사의 기획서를 기준으로 검토해야 합니다.
LinkedIn에서 제공하는 수치는 페이지 및 게시물 분석 기능을 통해 확인하세요. 페이지 게시 가이드는 노출 수, 도달한 회원 수, 반응, 댓글, 재게시 등 게시물 지표를 설명합니다. 결과를 기록할 때는 페이지와 보고 기간을 명확히 표시하세요.
여러 고객사 페이지의 합산 수치를 하나의 독자 집단으로 간주하지 마세요. 같은 사람이 둘 이상의 페이지를 접할 수 있기 때문입니다. 각 조직에서 어떤 결과가 있었고 다음 캠페인에서 무엇을 바꿀 것인지 설명하는 보고서가 더 유용합니다.
동료가 업무를 인계받는다면 편집 기록을 공유하고 최고 관리자에게 필요한 페이지 권한을 설정해 달라고 요청하세요. 동료는 자신의 정식 로그인 계정으로 관련 도구를 열 수 있습니다. 공유된 계획만으로도 다른 사람의 개인 프로필을 사용하지 않고 업무를 이해할 수 있어야 합니다.
다음 LinkedIn 공지를 위한 작업 공간 만들기
예정된 공지 하나를 선택하고 해당 회사 페이지, 게시 담당자, 승인된 기획서를 확인하세요. 이 세 가지를 정하면 작업 공간의 목적이 명확해집니다.
WebCatalog에서 LinkedIn을 열고 해당 페이지 링크, 기획서, 관련 앱을 하나의 스페이스에 모으세요. 그곳에서 회사 게시물을 준비하고, 개인적인 의견은 별도 초안으로 보관하며, 무엇이 게시 준비를 마쳤는지 기록하세요. 그런 다음 기존 LinkedIn 프로필에 부여된 권한을 사용해 다른 페이지에도 같은 구성을 적용할 수 있습니다.
