Google Drive 계정을 여러 개 관리하는 데는 몇 가지 좋은 방법이 있습니다. Google은 브라우저에서 계정 전환을 지원하며, Drive 데스크톱용 앱을 사용하면 여러 계정을 연결해 로컬 파일에 액세스할 수 있습니다. 브라우저 프로필과 WebCatalog Desktop을 이용하면 하루 동안 사용하는 계정을 체계적으로 정리할 수 있습니다. WebCatalog Desktop에서는 다른 앱과 나란히 각 계정으로 로그인한 Google Drive를 사용할 수 있습니다.
파일이 생활의 여러 영역에 나뉘어 있으면 Drive를 탐색하기가 더 어려워집니다. 제안서는 회사 계정에 있고, 고객은 별도의 회사 로그인을 제공하며, 개인 문서는 또 다른 Drive에 있을 수 있습니다. 필요한 문서가 어느 계정에 있는지 기억하는 것이 문제입니다.
적합한 설정은 Drive를 연 다음 무엇을 하느냐에 따라 달라집니다. 공유 문서를 가끔 읽나요? Finder나 파일 탐색기에서 파일을 다루나요? 아니면 고객 이메일, 문서, 회의 사이를 오가나요? 이 질문에서 시작한 다음, 평소 업무를 처리할 수 있는 최소한의 설정을 구성하세요.
필요한 업무에 맞춰 설정 선택하기
각 옵션은 문제의 서로 다른 부분을 해결하며, 여러 옵션을 함께 사용할 수도 있습니다.
| 주된 필요 | 유용한 시작점 | 고려할 사항 |
|---|---|---|
| 다른 계정의 Drive를 가끔 열기 | Google 계정 전환기 | 수정하거나 업로드하기 전에 현재 활성화된 Google 계정을 확인하세요. |
| Finder나 파일 탐색기에서 클라우드 파일에 액세스하기 | Google Drive 데스크톱용 앱 | Google은 최대 4개의 계정을 지원합니다. 각 계정의 동기화 설정을 선택하세요. |
| 계정별로 전체 브라우징 환경을 정리하기 | 브라우저 프로필 | 업무용, 개인용 또는 고객용으로 별도의 브라우저 환경을 관리합니다. |
| 각 계정에서 Drive를 관련 앱과 함께 사용하기 | WebCatalog Desktop | 프로필은 세션을 분리하고, 스페이스는 함께 사용하는 앱과 프로필을 정리합니다. |
또한 여러 계정과 여러 폴더를 구분하세요. 기존 회사 계정에 세 고객의 폴더가 공유되어 있다면 계정 하나만 있으면 될 수 있습니다. 실제로 사용할 Google 계정이 하나 더 있을 때 별도의 계정 환경을 만드세요. 같은 계정에 속한 폴더라면 프로젝트 폴더 구조를 명확하게 정리하는 것으로 충분할 수 있습니다.
가끔 웹에서 액세스할 때는 Google 계정 전환기 사용하기
Google에서는 로그아웃하지 않고도 여러 Google 계정에 로그인한 뒤 계정 간에 전환할 수 있습니다. Google 서비스에서 프로필 사진이나 이니셜을 선택하고 계정 추가를 누른 다음 로그인하세요. 이후 계정 메뉴에서 필요한 계정을 선택할 수 있습니다.
일주일에 몇 번 보조 Drive를 확인하는 사용자라면 이 방법부터 시작하는 것이 적절합니다. 설정이 거의 필요하지 않고 브라우저를 주된 작업 환경으로 계속 사용할 수 있습니다.
결과물을 업로드하거나 문서 액세스를 요청하기 전에 Google 계정 메뉴에 표시된 이메일 주소를 확인하세요. 두 계정에서 같은 사진을 사용한다면 익숙한 아바타만으로는 계정을 구분하기 어렵습니다. 또한 Google은 처음 로그인한 계정이 기본 계정인 경우가 많다고 안내합니다. 서비스에서 어떤 계정을 사용할지 명확하지 않을 때 이 점이 중요할 수 있습니다.
계정 메뉴를 계속 확인하느라 작업이 자주 중단된다면, 일상적인 설정에서 각 계정에 더 알아보기 쉬운 위치를 지정해 보세요.
로컬 파일 액세스가 중요할 때는 Drive 데스크톱용 앱 사용하기
Mac의 Finder나 Windows의 파일 탐색기에서 파일을 사용해야 한다면 Google의 동기화 클라이언트부터 시작하세요. Drive 데스크톱용 앱은 한 번에 최대 4개의 계정을 지원합니다.
다른 계정을 연결하려면 다음 단계를 따르세요.
- Drive 데스크톱용 앱 메뉴를 엽니다.
- 오른쪽 위에서 프로필 사진을 선택합니다.
- 다른 계정 추가를 선택하고 브라우저에서 로그인합니다.
- Google의 안내에 따라 Drive 데스크톱용 앱을 다시 시작합니다.
계정을 연결한 후 각 Drive의 파일을 기기에 얼마나 저장할지 결정하세요. Google의 스트리밍 및 미러링 안내에서 두 방식의 차이를 설명합니다. 스트리밍은 주로 파일을 클라우드에 보관하고, 열거나 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정한 파일에 한해 로컬 공간을 사용합니다. 미러링은 내 드라이브 전체를 로컬과 클라우드에 모두 복사해 둡니다. 공유 드라이브는 스트리밍을 지원합니다.
예를 들어 디자이너는 자신의 회사 계정에 있는 작업용 에셋에는 정기적으로 로컬에서 액세스해야 하지만, 고객의 참고 자료 폴더는 가끔만 열어볼 수 있습니다. 이러한 요구에는 로컬 저장 공간과 관련해 서로 다른 설정이 필요합니다. 사용 가능한 디스크 공간, 이동 중에 필요한 파일, 조직에서 정한 요구 사항을 고려하세요.
로컬 파일을 탐색할 때 계정 이름을 알아보기 쉽게 설정하세요. 업로드하거나 내보낼 위치를 선택하기 전에 계정과 폴더를 함께 확인하세요. 이름은 올바르지만 엉뚱한 Drive에 저장된 파일은 찾으려는 모든 사람에게 불필요한 일을 만듭니다.
이때 WebCatalog Desktop의 역할은 다릅니다. Drive 웹 인터페이스와 관련 앱에 대한 액세스를 정리하는 도구입니다. Google의 파일 동기화 클라이언트를 대체하거나 별도의 Google 계정에 속한 저장 공간을 하나로 합치지는 않습니다. 로컬 파일에는 Drive 데스크톱용 앱을, 같은 프로젝트의 웹 작업에는 WebCatalog Desktop을 사용할 수 있습니다.
브라우징 환경을 더 폭넓게 분리하려면 브라우저 프로필 사용하기
업무가 이미 브라우저 중심이라면 프로필을 분리하는 것만으로 충분할 수 있습니다. Chrome 프로필은 북마크, 방문 기록, 비밀번호, 설정 등의 정보를 서로 분리해 보관합니다.
Chrome에서 브라우저 프로필 메뉴를 열고 Chrome 프로필 추가를 선택한 다음 알아보기 쉬운 이름을 지정하세요. 해당 프로필에서 Drive를 열고 사용할 Google 계정으로 로그인합니다. 필요하다면 다른 계정에도 같은 절차를 반복하세요.
“개인용”, “스튜디오”, “Acme 업무 계정”처럼 역할을 바로 알아볼 수 있는 이름을 사용하세요. 프로젝트가 끝난 뒤에도 같은 계정을 계속 사용할 것이라면 프로젝트 이름은 그다지 유용하지 않습니다.
고객 관련 조사 탭, 북마크, 기타 웹사이트를 전용 브라우저 환경에 두고 싶다면 이 방법이 편리합니다. 계정 수가 늘어나면 브라우저 창 관리 자체가 또 다른 업무가 되지는 않았는지 살펴보세요.
WebCatalog Desktop에서 반복적인 계정 업무 정리하기
Drive가 이메일, 캘린더, 채팅, 프로젝트 도구를 함께 사용하는 더 큰 업무 흐름의 일부라면 WebCatalog Desktop이 유용합니다. WebCatalog Desktop의 프로필은 계정 세션과 브라우징 데이터를 분리해 각 계정의 환경에서 다시 작업을 이어갈 수 있게 합니다.
가장 자주 사용하는 계정부터 시작하세요. WebCatalog의 프로필 설정 안내를 따르세요.
- WebCatalog Desktop을 열고 프로필로 이동합니다.
- 프로필 추가를 선택하고 알아보기 쉬운 이름을 지정합니다.
- 해당 프로필에서 Drive를 열고 사용할 Google 계정으로 로그인합니다.
- 다른 계정에도 같은 절차를 반복합니다.
Drive에서 사용하는 업무용 프로필은 같은 Google 계정으로 Gmail과 Google Calendar를 사용하는 데도 활용할 수 있습니다. 동일한 프로필을 재사용하면 이메일 요청에서 문서로, 다시 검토 회의로 이동할 때 일관된 계정 환경을 유지할 수 있습니다.
고객이나 프로젝트와 관련해 앱과 프로필을 모아두고 싶다면 스페이스를 사용하세요. 각 스페이스는 별도의 창에서 열립니다. 계정 분리는 프로필이 담당하고, 스페이스는 그 프로필과 앱을 정리하는 역할을 합니다.
처음에는 구성을 간단하게 유지하세요. 전체 작업 환경을 그대로 재현하기보다 반복적인 작업 하나에 필요한 앱부터 추가하세요.
고객 문서 작업을 위한 실용적인 업무 흐름
회사 Google 계정과 Acme에서 제공한 별도 계정을 사용하는 컨설턴트를 생각해 보세요. Acme는 프로젝트 작업이 자사 계정을 통해 이루어지기를 바랍니다. 이 컨설턴트에게는 회사 이메일 주소로 문서를 직접 공유하는 다른 고객도 있습니다.
유용한 구분 기준은 업무에 필요한 Google 계정입니다. Acme에는 별도의 프로필을 사용합니다. 다른 고객이 컨설턴트의 회사 계정에 액세스 권한을 부여했다면 해당 고객은 회사 프로필에서 계속 관리할 수 있습니다.
올바른 계정에서 시작하기
작업을 시작하기 전에 Acme의 Drive 프로필을 여세요. 계정 이메일을 확인한 다음 프로젝트 폴더로 이동합니다. 작업 요청이 이메일로 왔다면, 메시지에서 언급한 프로젝트와 현재 열려 있는 계정이 일치하는지 확인하세요.
업무 세션을 시작할 때 이 절차를 습관화하세요. 집중해서 작업을 시작하기 전에 한 번 확인하는 편이 잘못된 계정으로 업로드한 뒤 문제를 해결하는 것보다 훨씬 수월합니다.
공유 문서에서 작업하기
고객이 현재 버전이라고 지정한 문서를 여세요. 별도의 사본을 만들기 전에 복사본이 정말 과업에 필요한지 확인하세요. 새 파일을 만들면 검토자는 한 버전을 논의하는데 여러분은 다른 버전을 수정하게 될 수 있습니다.
Google의 공유 제어에 따라 계정에서 문서를 보거나 댓글을 달거나 수정할 수 있는지가 결정됩니다. 프로필을 추가하면 로그인 환경을 하나 더 만들 수 있지만, 권한이 바뀌는 것은 아닙니다.
보기 권한만 있지만 수정해야 한다면, 사용할 계정을 명시해 문서 소유자와 해결하세요. 사본을 여러 개 만들어도 근본적인 협업 권한 문제는 해결되지 않습니다.
업로드 전에 저장 위치 선택하기
새 결과물을 만들 때는 업로드할 파일을 선택하기 전에 합의된 프로젝트 폴더로 이동하세요. “Acme 온보딩 제안서”처럼 프로젝트와 목적을 식별할 수 있는 이름을 사용합니다. 고객이 이미 파일 이름 규칙을 정해 두었다면 그 규칙을 따르세요.
인계할 때는 합의된 파일의 링크를 공유하고 검토할 준비가 된 항목이 무엇인지 알리세요. 그런 다음 다음 고객의 환경으로 이동합니다. 목표는 계정에서 프로젝트로, 프로젝트에서 문서로 이어지는 반복 가능한 경로를 만들어 기억에 의존해야 하는 일을 줄이는 것입니다.
설정을 바꾸기 전에 문제 진단하기
문제가 있어 보이면 다음 세 가지 경우를 구분하세요.
파일이 잘못된 계정에서 열립니다. 활성 창 안에 표시된 Google 이메일 주소를 확인하세요. 올바른 계정 환경에서 링크를 연 다음 다시 시도하세요. 저장된 링크는 파일의 위치를 가리킬 뿐, 올바른 계정을 사용하고 있는지를 보장하지 않습니다.
올바른 계정으로 파일에 액세스할 수 없습니다. 원래의 공유 초대와 초대에 지정된 주소를 확인하세요. 소유자에게 해당 주소에 액세스 권한이 있는지 확인해 달라고 요청하세요. 직장이나 학교 조직에서 외부 공유를 제한할 수도 있으므로, 다른 프로필을 사용해도 제한이 해결되지 않을 수 있습니다.
로컬 저장 공간에서 파일을 찾을 수 없습니다. Drive 데스크톱용 앱에서 해당 계정을 확인하고 동기화 및 오프라인 설정을 살펴보세요. 웹 앱에서 같은 문서가 제대로 열리더라도 이는 로컬 파일을 사용할 수 있는지에 관한 문제입니다.
이렇게 구분하면 계속 로그아웃하거나 프로필을 다시 만들거나 문서를 옮기는 대신 문제에 해당하는 계층에서 해결할 수 있습니다.
다음 고객 인계를 더 쉽게 반복하기
이미 전달해야 하는 문서 하나를 골라 WebCatalog Desktop에서 업무 흐름을 정리하세요. 권한이 있는 Google 계정에 알아보기 쉬운 프로필 이름을 붙이고, 합의된 프로젝트 폴더를 열어 관련 커뮤니케이션을 가까이 두세요. 최초 요청부터 수정, 최종 검토까지 파일의 흐름을 따라가세요.
인계할 때 탭을 뒤져보지 않고 다음 세 가지 질문에 답할 수 있어야 합니다. 어떤 계정을 사용했는가? 현재 파일은 어디에 있는가? 고객이 검토해야 할 링크는 무엇인가? 필요한 경우 Drive 데스크톱용 앱으로 로컬 동기화를 처리하면서, 이 답을 쉽게 찾을 수 있게 해 주는 설정을 유지하세요.
