The Receptionist

The Receptionist는 사무실 및 프런트 데스크 팀이 종이 방문자 명부를 사용하거나 방문자를 맞이할 담당자를 찾느라 직원을 방해하지 않고도 고객, 협력업체, 계약업체, 배송 기사의 방문을 관리할 수 있도록 돕습니다. 방문자는 방문 유형에 맞게 설정된 절차에 따라 iPad 키오스크에서 체크인하며, 웹 포털에서는 키오스크를 설정하고 방문자 기록을 관리합니다. 비대면 체크인을 이용하면 방문자는 휴대전화나 컴퓨터로 질문에 답하고 동의서에 서명한 뒤, 키오스크에서 QR 코드로 체크인을 완료할 수 있습니다. 관리자는 맞춤형 체크인 버튼과 질문을 만들고, 이메일, SMS, Slack 또는 Microsoft Teams로 직원 호스트에게 알림을 보내며, 방문자와 메시지를 주고받을 수 있습니다. 시스템은 방문자의 정보, 사진, 서명을 수집하고, 비밀유지계약서(NDA)나 기타 동의서를 제시하며, 배지를 출력하고, 검색 가능한 방문 기록을 보관할 수 있습니다. 별도의 절차와 알림을 설정해 사무실 방문 예약과 배송을 관리할 수 있으며, 현재 체크인한 사람들에게 일괄 알림을 보낼 수도 있습니다. 프런트 데스크 키오스크로 iPad를 사용할 수 있고, 호스트 알림과 방문자 기록 기능을 갖춘 맞춤형 방문자 체크인 시스템을 원하는 조직에 적합할 수 있습니다.

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