Ottimate

Ottimate는 매입채무(AP) 팀이 공급업체 송장을 처리하고 결제할 때 발생하는 수작업을 줄여 줍니다. 사용자는 송장을 업로드해 AI 기반으로 송장 세부 정보와 품목을 추출한 다음, 제안된 회계 코드를 검토하고 승인을 위해 전달할 수 있습니다. 필요한 경우 공급업체, 금액, 계정 또는 역할 등의 요인을 기준으로 승인 규칙을 맞춤 설정하고 여러 승인자를 지정할 수 있습니다. 승인 후에는 ACH, 수표 또는 가상 카드로 공급업체 대금을 예약하고 결제할 수 있으며, 송장 및 결제 내역을 추적할 수 있습니다. Ottimate는 ERP 및 회계 시스템과도 연동되어 송장 및 결제 정보를 동기화하며, 보고 도구를 통해 AP 워크플로와 지출 현황을 파악할 수 있습니다. 모바일 앱은 사무실 밖에서도 AP 업무를 관리해야 하는 사용자를 위해 송장 캡처, 승인 및 결제 작업을 지원합니다. 특히 여러 승인자나 사업장이 관여하는 워크플로를 운영하면서 송장 처리, 승인 및 결제를 한 시스템에서 관리하려는 조직에 적합할 수 있습니다.

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