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ICONFIRM은 여러 팀에 걸친 개인정보 보호 업무를 관리하고 데이터 처리 방식을 문서화해야 하는 조직을 위한 솔루션입니다. 개인정보 보호 기록, 작업 및 커뮤니케이션을 한곳에 모아 직원들이 일상 업무의 일부로 정보를 관리하고, 고객·감사인·당국에 관련 업무 수행 내역을 제시할 수 있도록 지원합니다. 팀은 ICONFIRM을 사용해 데이터 처리 활동을 파악하고 이를 시스템, 공급업체 및 수신자와 연결할 수 있습니다. 이 플랫폼은 처리 활동 기록, 공급업체 및 데이터 처리 계약 관리, 동의 기록, 개인정보 처리방침, 그리고 정보 주체의 데이터 열람·정정·삭제 요청을 처리하는 워크플로를 지원합니다. 개인정보 보호 포털을 통해 정보 주체와 소통할 수 있으며, 대시보드, 알림 및 감사 로그를 활용해 요청과 기타 작업을 추적할 수 있습니다. ICONFIRM에는 사고, 위험 평가 및 데이터 보호 영향 평가를 문서화하는 도구와 관련 정책 및 참고 문서를 보관하는 기능도 포함되어 있습니다. 보고서, 템플릿 및 연동 기능을 활용하면 구조화된 정보를 재사용하고 중복되는 수작업 문서 작성을 줄일 수 있습니다. ICONFIRM은 GDPR 관련 개인정보 보호 절차를 체계적으로 관리하고 책임성을 입증하고자 하는 조직을 위한 웹 기반 규정 준수 및 데이터 거버넌스 도구입니다.
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