VisitUs

紙の来訪者受付簿を置き換え、施設内にいる人を把握したい職場向けに、VisitUsは受付、運営、安全管理の各チームが、1か所または複数の拠点で来訪者、請負業者、スタッフを管理できるよう支援します。来訪者はタブレットで受付を済ませるか、自分の端末でQRコードを読み取ってチェックインできます。受け入れ担当者は、モバイルアプリ、メール、SMS、Microsoft Teams、Slackを通じて到着通知を受け取れます。 スタッフは事前に来訪者を招待し、到着前に必要な情報を収集したり、受付時にオリエンテーションの受講や書類への署名を依頼したりできます。ウェブダッシュボードでは、現在施設内にいる人を確認できるほか、検索可能な来訪記録やレポートを管理できます。避難時には、チームがリアルタイムの点呼やモバイル端末の避難確認チェックリストを使って、誰の安全が確認できたかを記録できます。VisitUsには、納品の記録や受取人への通知機能も含まれています。製造、物流、行政、高齢者介護など、デジタル受付、施設内の人員把握、安全管理やコンプライアンスの記録が必要な組織に適しています。

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