仮想ワークスペースは、物理的なオフィスのエクスペリエンスを再現するためのコラボレーションおよびコミュニケーション ツールを備えたデジタルの模擬オフィスとして機能します。毎日直接会うことができないリモートチームの共同作業のハブとして機能します。リモート チームは内部コミュニケーションやビデオ会議ソフトウェアを使用できますが、仮想ワークスペースは、他の方法では失われる対話のための構造化されたフレームワークを提供します。これらの仮想スペースでは、チーム メンバーはどの同僚が「オフィスにいる」かを確認できるため、意図的なチームの交流が促進され、関与するための指定されたエリアが提供されます。 仮想ワークスペースは、さまざまなコミュニケーションおよびコラボレーション ツールを、模擬オフィス環境内の単一のプラットフォームに統合します。これらのプラットフォームには通常、インスタント メッセージング、ビデオ会議、画面共有などの機能がすべてバンドルされています。