仮想メールボックスは、ユーザーがスキャンしたメールにアクセスして表示できるオンライン プラットフォームを提供します。このサービスを使用すると、ユーザーはメールを別のアドレスに転送でき、そこでドキュメント キャプチャ ソフトウェアを使用してメールがスキャンされ、どこからでも閲覧できるようにアプリケーションにアップロードされます。 仮想メールボックスは個人と企業の両方に対応します。これらは、海外でも郵便物にアクセスする必要がある頻繁な旅行者や、デジタル アーカイブを維持しながら物理的な郵便物の煩雑さを軽減したいと考えている企業に特に人気があります。一部の仮想メールボックス サービスでは、承認されている場合には小切手入金オプションも提供されます。企業の場合、会社メールを管理および表示するための共有ログインまたは個別ログインがユーザーに提供される場合があります。