請求書管理ソフトウェアは、企業が請求書を処理するプロセスを自動化するのに役立ちます。請求書は通常、受け取られると承認ワークフローを通過し、その詳細が関連する販売注文書や発注書、支払い記録と照合されます。請求書管理ソリューションは、請求書からデータをスキャンして抽出し、システムに自動的に入力して電子支払いを容易にすることで、このプロセスを合理化します。これらのツールの多くはモバイル アプリも提供しており、リモートでの請求書のレビュー、承認、支払いの割り当て、支払い用のアカウントの選択を可能にします。 処理が完了すると、請求書はクラウドまたはオンプレミスに安全に保存され、将来簡単にアクセスできるようになります。これらのシステムは、自動データ キャプチャに加えて手動データ入力もサポートしているため、請求書を柔軟に処理できます。これらのツールは、紙の記録の必要性を排除し、手動でのデータ入力を削減し、小切手の発行を簡素化することで、会計部門に大幅な効率をもたらします。 さらに、多くの請求書管理ソリューションは、請求、調達、会計ソフトウェアなどの他の財務システムと統合またはその機能を備えており、組織全体の財務業務をさらに合理化します。
