コレクション管理ソフトウェアは、博物館、アートギャラリー、その他の組織が、豊富なアート、アーティファクト、または古代のコレクションを効果的に監視および維持するのを支援するように設計されています。それは、その場所、取得の詳細、保全または修復ステータスなど、各ピースに関する重要な情報を記録するための集中システムを提供します。レコードをデジタル化することにより、Collections Management Softwareを使用すると、特定のアイテムをすばやく検索し、必要に応じて詳細を更新できます。このソフトウェアは、キュレーター、保護者、アーキビスト、研究者、および管理者によって、コレクション全体を管理および保存するために使用されます。 多くの場合、施設のニーズに応じて、コレクション管理ソフトウェアが博物館やギャラリー管理ソフトウェアと一緒に使用されます。博物館は、入場ベースの非営利ソフトウェアやドナー管理ソフトウェアなどの追加ツールを日常業務を支援することもできますが、ギャラリーやオークションハウスは、アートやアンティークオークションにオークションソフトウェアを使用できます。デジタルコレクションを管理する機関の場合、デジタル資産管理(DAM)ソフトウェアは、画像、ビデオ、オーディオファイルなどのデジタル資産を整理および維持するために一般的に採用されています。
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