Open Bee

紙ベースの業務を減らし、業務記録を整理して管理したい企業やその他の組織向けに、Open Beeは、文書を取り込み、分類、保存、検索、共有するためのツールを一元管理型の文書管理システムで提供します。スキャナー、メール、業務アプリケーションなどのソースからファイルを収集し、文書の詳細情報やファイリングルールに基づいて整理できます。チームは記録を検索し、アクセス権を管理するとともに、文書のライフサイクル全体にわたって保存期間や削除のルールを適用できます。このプラットフォームは、クラウドまたはオンプレミスに導入できます。 Open Beeは、請求書、購買申請、人事関連書類の確認などのプロセスに対応した文書承認ワークフローもサポートします。組織は電子フォームを作成して署名を収集できるほか、安全なワークスペースを通じて、同僚や社外のパートナーと文書を共有できます。ユーザーはモバイル端末から文書にアクセスし、割り当てられたタスクに対応できます。また、他の業務アプリケーションとの連携も可能です。Open Beeは、部門をまたいで記録を管理し、文書を多く扱う業務プロセスを自動化したい組織に適している場合があります。

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