Circula

経費を申請する従業員と、申請を処理する財務・経理・人事チームのために、Circulaは経費管理をひとつのシステムに集約します。従業員はモバイルアプリまたはウェブアプリを使って領収書をアップロードし、走行距離を記録し、立替経費や出張経費を申請できます。領収書のスキャンで経費の詳細を入力できるほか、アプリが領収書と取引を照合し、走行距離や出張手当を計算できます。従業員は申請状況を確認でき、管理者は設定されたワークフローを通じて経費を審査・承認できます。 企業はCirculaを使って、出張経費、払い戻し、法人カードの利用を管理できます。カード取引を従業員が内容を補完する経費の下書きとして表示できるほか、財務チームは申請を確認し、重複の可能性があるものにフラグを付け、承認済みの経費や給与データを会計システムにエクスポートできます。また、食事、モビリティ、バウチャー、インターネットなどの従業員向け福利厚生を管理する機能も備えています。従業員の支出と、それに関連する財務・給与管理について、表計算ソフトや領収書の手作業による回収を、共有のプロセスに置き換えたい組織にCirculaは適している可能性があります。

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