Alle 9 del mattino, un brand ha bisogno di un nuovo post per un prodotto, un altro ha domande sul corso di stasera e un terzo è in attesa dell'approvazione di una didascalia. Apri Instagram, cerchi l'immagine giusta e ti fermi: di quale account si tratta?
Per gestire bene più account Instagram, ti serve un modo affidabile per passare dal login di un brand ai suoi contenuti, alle conversazioni e alle decisioni. Il selettore di account integrato in Instagram è sufficiente per passare da un account all'altro ogni tanto. Se lavori ogni giorno al computer con diversi brand, WebCatalog Desktop può mantenere ogni account connesso contemporaneamente, ciascuno nella propria finestra, accanto agli strumenti di cui ha bisogno quel brand.
Immagina di gestire una panetteria, uno studio di fitness e un negozio online. La configurazione qui sotto funziona allo stesso modo anche con due account.
Inizia con il selettore di account integrato in Instagram
Instagram ti permette già di aggiungere account e passare da uno all'altro senza disconnetterti: nell'app puoi aggiungere fino a cinque account e passare da uno all'altro toccando il tuo nome utente nella parte superiore del profilo. Anche Instagram.com nel browser offre un'opzione per cambiare account. Se lo fai solo ogni tanto, potrebbe bastarti.
Il selettore mostra un solo account alla volta, però. Controlla quale account è attivo dopo ogni passaggio e completa gli eventuali controlli di accesso richiesti da Instagram.
Mantieni l'accesso a più account con i profili di WebCatalog Desktop
Se passi spesso da un brand all'altro e ai relativi strumenti, crea un profilo separato per ogni brand in WebCatalog Desktop. I profili mantengono separati cookie e sessioni di accesso, così la panetteria e lo studio possono restare connessi contemporaneamente in finestre diverse. La guida ai profili descrive questa configurazione:
- Apri WebCatalog Desktop e vai su Profili.
- Seleziona Aggiungi profilo e assegna un nome riconoscibile al brand.
- Apri Instagram con quel profilo e accedi all'account autorizzato.
- Ripeti la procedura per il brand successivo, poi controlla il nome utente all'interno di ogni sessione.
Usa nomi coerenti, come «Panetteria» e «Studio». Se riapri lo stesso profilo in un altro punto, verrà utilizzata la sessione di quel profilo. Crea un profilo diverso quando hai bisogno di un login diverso.
Segui le modalità di accesso stabilite dal proprietario. Se hai i permessi tramite Meta Business Suite, usa quel canale autorizzato: la creazione di un profilo non ti dà accesso diretto al login Instagram di un brand.
Riunisci le informazioni essenziali di ogni brand nello stesso contesto di lavoro
Ora apri il menu approvato della panetteria, il calendario dei contenuti e l'account Instagram. Dovresti poter rispondere a tre domande senza dover cercare tra i file di un altro cliente: Che cosa stiamo promuovendo? Che cosa è stato approvato? Che cosa dovrebbe fare il cliente dopo?
Gli Spaces di WebCatalog Desktop raggruppano app e profili in una finestra dedicata a un cliente o a un progetto. Lo spazio della panetteria potrebbe contenere il suo profilo Instagram, il documento di pianificazione e lo strumento di progettazione. Lo studio potrebbe avere uno spazio tutto suo, con il relativo account e i riferimenti per le prenotazioni.
Scegli il profilo appropriato per ogni app che aggiungi. Uno spazio organizza il lavoro; i profili determinano quale sessione di accesso usa un'app. Spostare lo stesso profilo da uno spazio all'altro non crea account separati.
Mantieni la configurazione abbastanza essenziale da poterla consultare rapidamente. Probabilmente ti servono le informazioni essenziali di oggi, gli elementi grafici approvati, l'account e la fonte delle informazioni sui clienti. Non occorre avere a fianco del post che stai preparando un archivio con tutte le campagne passate.
Controlla il nome utente prima di pubblicare o rispondere
Le finestre separate rendono visibile ogni brand, ma non sostituiscono un controllo finale. Prima di pubblicare, programmare o rispondere a un messaggio, verifica insieme il nome utente, l'elemento grafico e la didascalia. È particolarmente importante per i brand con più sedi, perché una didascalia copiata può riportare nel post di oggi gli orari o un'offerta di un'altra filiale.
Se programmi i post tramite Meta Business Suite, verifica anche la destinazione di pubblicazione selezionata: il tuo login Meta potrebbe avere accesso a diversi brand, indipendentemente dallo spazio da cui hai aperto l'app. Programmazione, pubblicazione e caselle di posta continuano a essere gestite da Instagram o Meta Business Suite; WebCatalog Desktop non riunisce le caselle di posta né combina le statistiche dei vari account.
Quando Instagram ti chiede di autenticarti di nuovo, completa la normale verifica. Un profilo mantiene una sessione separata, ma non aggira i controlli di accesso né le regole di Instagram.
Inizia dai due account che usi più spesso
Organizza la routine in base al tuo lavoro effettivo: scegli il brand, controlla il nome utente, completa l'attività e annota il risultato. Aggiungi altre app solo quando ti aiutano a completare questi passaggi.
Scarica WebCatalog Desktop, crea profili per i tuoi due account Instagram più utilizzati e affianca a ciascuno i relativi materiali di pianificazione. Avrai un punto di riferimento chiaro a cui tornare quando il prossimo brand avrà bisogno della tua attenzione.
