Claude può aiutarti con un progetto di scrittura personale, un documento di ricerca per il tuo datore di lavoro e una proposta per un cliente. Man mano che queste responsabilità si accumulano, la sfida diventa mantenere ogni attività associata all'account, all'organizzazione e ai materiali di riferimento corretti.
Esistono diversi modi per gestire più account Claude, e ciascuno risponde a una diversa esigenza di separazione. Il menu degli account di Claude consente di passare tra gli account personali e dell'organizzazione idonei associati allo stesso indirizzo email. I Progetti organizzano le attività correlate all'interno di un account. I profili di WebCatalog aiutano a organizzare identità di accesso distinte insieme alle altre app web coinvolte in un'attività.
Una configurazione utile collega questi livelli al tuo modo di lavorare. Parti da chi fa capo all'attività, organizzane il contesto ricorrente e definisci un percorso affidabile attraverso ricerca, stesura e revisione.
Individua l'account associato a ogni attività
Fai un breve inventario delle attività che svolgi già in Claude. Per ogni attività ricorrente, annota l'email di accesso, l'account personale o dell'organizzazione da utilizzare e la destinazione del risultato finale.
Ad esempio, chi si occupa di marketing di prodotto potrebbe avere un account Claude personale per l'apprendimento e un account Team aziendale per i materiali di lancio. Un consulente potrebbe avere credenziali separate fornite da un cliente per le attività svolte all'interno dell'organizzazione di quel cliente.
Queste situazioni richiedono meccanismi diversi:
| Cosa occorre tenere organizzato | Meccanismo da usare | Cosa identifica |
|---|---|---|
| Account personali e dell'organizzazione associati alla stessa email | Il menu degli account di Claude | L'account attivo con le relative conversazioni e i relativi progetti |
| Identità di accesso diverse | Un profilo WebCatalog separato per ciascuna | La sessione autenticata e i dati di navigazione |
| Un argomento o un risultato ricorrente all'interno di un account | Un Progetto Claude | I materiali di riferimento pertinenti e le istruzioni del progetto |
| Claude insieme alle altre app di un flusso di lavoro | Uno spazio in WebCatalog | L'insieme di app e profili utilizzati insieme |
Un nuovo incarico che rientra nella tua identità professionale esistente potrebbe richiedere soltanto un altro Progetto. Credenziali fornite da un cliente richiedono invece attenzione all'identità stessa. Scegliere il livello giusto mantiene utile la configurazione anche quando le tue responsabilità cambiano.
Usa il menu degli account di Claude per gli account associati alla stessa email
Anthropic documenta il passaggio integrato tra account quando un account Claude individuale e un account Team o Enterprise condividono un indirizzo email. Seleziona le tue iniziali nell'angolo in basso a sinistra, scegli l'account desiderato e cerca il segno di spunta che indica quale account è attivo.
Questa è la prima opzione da utilizzare quando gli account compaiono già insieme. Non è necessario creare un'altra identità email solo per passare dall'uno all'altro.
Prima di iniziare un'attività lavorativa, controlla sia l'account selezionato sia l'email. L'email da sola potrebbe non distinguere il tuo spazio di lavoro personale da quello dell'organizzazione ad essa associato.
Le indicazioni di Anthropic sugli account personali e dell'organizzazione spiegano che questi account hanno conversazioni e progetti separati. Distinguono inoltre il mantenimento di entrambi gli account dalla migrazione dei contenuti personali in un'organizzazione. Il normale passaggio tra account è il punto di partenza appropriato quando intendi continuare a usarli entrambi; la migrazione è una decisione separata sulla destinazione del lavoro già svolto.
Assegna nomi coerenti alle tue attività ricorrenti. “Brief di lancio aziendale” e “Appunti del corso personale” rendono più chiara l'appartenenza rispetto a due progetti chiamati entrambi “Ricerca”.
Assegna alle attività ricorrenti un Progetto nell'account corretto
I Progetti Claude offrono uno spazio per documenti, contesto e istruzioni pertinenti. I Progetti sono disponibili in tutti i piani Claude, incluso Free, che attualmente consente di creare fino a cinque progetti.
Usa un Progetto quando lo stesso materiale di base serve per una serie di attività. Un progetto di lancio potrebbe richiedere una descrizione approvata del prodotto, note sul pubblico e requisiti editoriali. Un progetto di studio personale potrebbe richiedere il programma del corso e una serie di appunti di lettura.
Seleziona i contenuti con criterio. Aggiungi i materiali che prevedi di consultare ripetutamente, poi decidi di cosa ha bisogno ogni nuova richiesta oltre a questa base. Una cartella piena di documenti non correlati può rendere più difficile la gestione di un progetto, anche quando i file sono tecnicamente disponibili.
Usa la conoscenza del progetto per i documenti aggiornati e le decisioni che vuoi rendere disponibili in tutte le chat del progetto. Conserva lì una specifica di prodotto approvata, anziché lasciare che una correzione sepolta in una lunga conversazione ne sia l'unica traccia. La guida di Anthropic alla gestione dei progetti descrive come aggiungere questi materiali.
Controlla la memoria separatamente. La stessa guida spiega che i progetti possono avere una memoria e possono anche utilizzare quella dell'account, a seconda delle impostazioni e dei controlli dell'organizzazione. L'opzione Use account memory regola questa interazione. Un nuovo Progetto richiede quindi un controllo delle impostazioni della memoria quando vuoi mantenerne separato il contesto. Un profilo WebCatalog separato cambia la sessione del browser; non reimposta le impostazioni della memoria di Claude per un account a cui accedi nuovamente.
Le istruzioni del progetto possono definire come vuoi che vengano gestite le attività ricorrenti. Per un brief di lancio, un'istruzione potrebbe essere: “Scrivi per i clienti esistenti, mantieni la terminologia di prodotto approvata e segnala le affermazioni che richiedono prove”. Considerala una linea guida per il lavoro, poi verifica che il risultato la rispetti.
Scegli una configurazione desktop adatta alle attività collegate
Claude dispone già di app desktop ufficiali per macOS e Windows, oltre a una versione beta per Linux. L'esperienza disponibile dipende dalla piattaforma e dal piano Claude. Se questa app si adatta alla tua routine, è un utile canale di accesso diretto al servizio.
WebCatalog è utile quando le attività quotidiane coinvolgono più identità o più app web. Il suo valore sta nell'organizzazione attorno a Claude: un contesto di account riconoscibile dal nome, strumenti correlati a portata di mano e un punto di riferimento stabile a cui tornare per un determinato tipo di lavoro.
Per identità di accesso distinte, i profili WebCatalog separano cookie, sessioni e dati di navigazione. Assegna ai profili nomi immediatamente comprensibili, come “Personale” e “Lavoro Acme”.
Per crearne uno, usa Profiles → Add profile in WebCatalog Desktop, assegnagli un nome, quindi apri Claude con quel profilo e accedi all'account desiderato. La guida ai profili spiega anche come riutilizzare un profilo in più app correlate.
Usa il metodo di accesso associato all'account e verifica l'identità risultante all'interno di Claude. Se le credenziali danno accesso sia ad account personali sia ad account dell'organizzazione, seleziona anche lì l'account desiderato. Il nome di un profilo non sostituisce la selezione dell'account in Claude.
Riunisci gli strumenti per un'attività di ricerca e revisione
Considera una persona del marketing che sta preparando un brief di lancio rivolto ai clienti. I documenti di riferimento sono in Google Drive, le domande arrivano tramite Gmail e Claude aiuta a trasformare le informazioni approvate in una bozza da sottoporre a revisione.
Uno spazio di lavoro può riunire queste app e i relativi profili appropriati in un'unica finestra. Gli spazi organizzano gli strumenti; i profili determinano quali sessioni di navigazione restano separate.
Per le due app Google, lo stesso profilo Google di lavoro può gestire l'identità condivisa. Usa il profilo Claude che contiene le credenziali di lavoro desiderate, poi conferma l'organizzazione all'interno di Claude. L'insieme può includere identità diverse per i vari servizi, pur rappresentando un'unica attività coerente.
Inserire Drive e Claude nello stesso spazio non ne collega automaticamente i contenuti. Fornisci i materiali di cui Claude ha bisogno tramite le funzionalità disponibili per il tuo account, oppure inserisci manualmente una selezione mirata di appunti.
L'esempio con tre app supera il limite di due app di WebCatalog Basic. Basic include due app desktop, due profili e uno spazio; Pro e Business supportano configurazioni più ampie con app, profili e spazi illimitati. Parti dagli strumenti necessari per la tua attività e scegli la configurazione adeguata.
Elabora il brief in tre passaggi
Usa una sequenza ragionata per il brief di lancio: definisci le basi fattuali, dai forma alla spiegazione e rivedi il risultato. In questo modo l'attività procede verso un documento utilizzabile, anziché trasformarsi in una conversazione sempre più lunga senza un punto di arrivo chiaro.
Passaggio 1: crea una scaletta basata sulle fonti
Apri l'account di lavoro e il Progetto di lancio pertinente. Raccogli le note di prodotto approvate, le informazioni sul pubblico di riferimento e le eventuali decisioni già prese sull'annuncio.
Chiedi una scaletta collegata a questi materiali. Ad esempio:
Usando le note di lancio fornite, proponi una scaletta per un annuncio rivolto ai clienti. Per ogni sezione, identifica la nota di supporto e la domanda del lettore a cui risponde. Elenca separatamente le informazioni mancanti. Non includere funzionalità non confermate tra le affermazioni proposte.
Confronta la scaletta con i documenti originali. Se due fonti sono in disaccordo, chiarisci la discrepanza con il responsabile prima di utilizzare una delle due affermazioni. Conserva la decisione nei materiali di riferimento aggiornati del progetto o nel brief di lavoro, in modo che rimanga visibile durante le revisioni successive.
Passaggio 2: scrivi per un lettore specifico
Una volta che la scaletta è solida, richiedi la prima sezione o una breve bozza completa. Specifica cosa dovrebbe comprendere il lettore e quale azione, se prevista, dovrebbe incoraggiare l'annuncio.
Leggi il risultato concentrandoti sui contenuti prima di perfezionare le frasi. Spiega il vantaggio per il cliente usando fatti supportati dalle fonti? Introduce una promessa mai fatta nelle note di prodotto? Il lettore capirebbe a chi si applica il cambiamento?
Se occorre correggere la direzione, descrivi il problema in modo concreto. “Spiega il requisito di configurazione prima dell'esempio” è più facile da mettere in pratica rispetto a “Migliora questo testo”. Mantieni le revisioni ancorate al brief, affinché i cambiamenti stilistici non ne alterino gradualmente il significato.
Passaggio 3: prepara una consegna pronta per la revisione
Trasferisci la bozza di lavoro nella destinazione prevista dal tuo team. Includi i link ai documenti di supporto e un breve elenco di domande a cui il revisore deve rispondere.
Nei tuoi appunti di lavoro, separa il testo confermato dalle decisioni ancora aperte. Chi effettua la revisione dovrebbe poter capire se sta controllando la formulazione, verificando un fatto o scegliendo tra diverse alternative.
Se il team collaborerà tramite un Progetto Claude, usa gli appositi controlli di condivisione. Le opzioni di visibilità e condivisione dei progetti sono disponibili nei piani Team ed Enterprise e dipendono dalle impostazioni dell'amministratore. Controlla i destinatari previsti e le autorizzazioni prima di condividere.
La consegna è completa quando un'altra persona può comprendere la bozza, le fonti che la supportano e la decisione che le stai chiedendo. Una semplice conversazione potrebbe non presentare questa struttura in una forma facile da esaminare.
Mantieni aggiornata la configurazione quando cambiano le responsabilità
Rivedi la mappa dei tuoi account quando entri in un team, acquisisci un cliente o cambi ruolo. Conferma le credenziali di accesso, l'organizzazione attiva, il Progetto pertinente e la destinazione del documento finale per ogni flusso di lavoro ricorrente.
Quando sembra mancare qualcosa, controlla questi livelli nell'ordine indicato. L'email corretta può comunque portare a un account personale o dell'organizzazione diverso. L'account corretto può comunque contenere diversi Progetti con nomi simili. Per un Progetto condiviso mancante potrebbe essere necessario chiedere al proprietario o all'amministratore di confermare il tuo accesso.
I profili WebCatalog organizzano il tuo accesso al servizio. Claude determina il piano dell'account, le funzionalità, i limiti di utilizzo e le autorizzazioni dell'organizzazione. Tieni chiare queste distinzioni quando cerchi la causa di una differenza inattesa tra i vari contesti.
Alla fine di una sessione di lavoro, annota nel documento di lavoro un'azione successiva utile: quale affermazione necessita di una fonte, quale sezione richiede approvazione o quale domanda dovrà affrontare la conversazione successiva.
Rendi più facile riprendere la prossima revisione
Porta un incarico di scrittura o ricerca in corso in Claude su WebCatalog. Seleziona l'account corretto, raccogli il contesto pertinente e organizza gli strumenti necessari per produrre un risultato pronto per la revisione.
Mantieni facili da trovare la bozza finale, le fonti di supporto e le decisioni ancora aperte. Quando tornerai al lavoro, questa struttura ti permetterà di riprendere dal suo stato effettivo, con l'identità e il progetto corretti già chiari.
