Zefort

I team legali, acquisti, risorse umane, vendite e amministrazione possono usare Zefort per organizzare i contratti e tenere traccia delle attività che richiedono attenzione durante tutto il loro ciclo di vita. La piattaforma riunisce in un unico spazio di lavoro la creazione dei contratti, le approvazioni, le firme elettroniche, l’archiviazione e la gestione continuativa, aiutando i team a ridurre la dispersione dei documenti e le scadenze non rispettate. I team possono creare accordi a partire da modelli, raccogliere informazioni tramite moduli, inoltrare i contratti per l’approvazione interna e monitorare l’avanzamento delle firme. Gli accordi firmati, le modifiche contrattuali e i documenti di supporto possono essere archiviati insieme. La ricerca e i filtri aiutano gli utenti a trovare contratti, clausole e informazioni essenziali; è possibile cercare anche nelle scansioni caricate grazie al riconoscimento del testo. Le date dei contratti, gli obblighi e altri dettagli possono essere organizzati come metadati, con promemoria per rinnovi, termini di preavviso e altre scadenze. Zefort supporta inoltre regole automatizzate per attività quali l’aggiornamento dei dettagli contrattuali, l’organizzazione degli accordi e l’invio di notifiche ai colleghi. Le funzionalità di intelligenza artificiale possono aiutare a cercare e analizzare le informazioni contenute nei contratti, mentre le autorizzazioni configurabili consentono di controllare gli accessi. Le integrazioni con strumenti per documenti, CRM e firme elettroniche possono collegare la gestione dei contratti ai sistemi già in uso. Zefort può essere adatto alle organizzazioni che cercano un archivio contrattuale condiviso e flussi di lavoro strutturati, in particolare a quelle che gestiscono accordi tra più reparti.

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