Zoho Mail e Fastmail sono entrambe valide alternative per chi desidera un servizio email sul proprio dominio senza vincolarsi a Google Workspace o Microsoft 365.
Zoho Mail è orientato alle organizzazioni. Offre amministrazione multiutente, criteri, cartelle condivise, strumenti di collaborazione e integrazione con un'ampia suite di applicazioni aziendali.
Fastmail è orientato a singoli utenti, famiglie, professionisti e piccoli team che desiderano una casella di posta a pagamento curata, alias flessibili, Masked Email, calendari, contatti e supporto per gli standard aperti.
Zoho Mail è migliore per l'amministrazione aziendale strutturata e l'ecosistema Zoho. Fastmail è migliore per la posta personale premium, le identità flessibili e un'esperienza incentrata sulla posta in arrivo.
Zoho Mail e Fastmail a colpo d'occhio
| Categoria | Zoho Mail | Fastmail |
|---|---|---|
| Ideale per | Piccole e medie imprese | Singoli utenti, famiglie, professionisti e piccoli team |
| Domini personalizzati | Gratuiti in alcune aree geografiche e disponibili nei piani a pagamento | Inclusi nei piani a pagamento |
| Piano gratuito | Fino a cinque utenti in determinati data center | Nessun piano gratuito permanente |
| Spazio di archiviazione | 5 GB gratuiti; 5, 10 o 50 GB nei principali piani a pagamento | 50 GB per la posta più 10 GB per i file nel piano Individual |
| Organizzazione | Cartelle, tag, filtri, Streams, posta condivisa | Etichette o cartelle, regole, ricerca, note, posticipo dei messaggi |
| Alias | Alias di utenti, gruppi e domini | Indirizzi aggiuntivi, catch-all e Masked Email |
| Ecosistema | CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq | Posta, calendario, contatti e file |
| Vantaggio principale | Amministrazione aziendale | Servizio incentrato sulla posta e flessibilità delle identità |
Domini personalizzati
Entrambi i provider consentono di utilizzare facilmente indirizzi come you@yourdomain.com.
Zoho Mail è progettato per organizzazioni con più utenti. Gli amministratori possono gestire domini, account, alias, gruppi, criteri, migrazioni, calendari e sicurezza da una console centralizzata.
Fastmail include i domini personalizzati nei piani a pagamento ed è particolarmente semplice da usare per chi possiede un dominio personale o gestisce più identità. Supporta indirizzi aggiuntivi, configurazioni catch-all e più domini, entro i limiti dell'account.
Zoho è migliore quando il dominio appartiene a un'azienda con ruoli, team e criteri. Fastmail è migliore quando il dominio appartiene a un singolo utente, una famiglia, un libero professionista o un piccolo team che apprezza la semplicità.
Prezzi e spazio di archiviazione
Il piano Forever Free di Zoho è disponibile in determinati data center e supporta un dominio, fino a cinque utenti e 5 GB per utente. Non include IMAP, POP o ActiveSync.
Zoho Mail Lite offre 5 GB o 10 GB per utente, mentre Mail Premium offre 50 GB di spazio per la casella di posta più capacità aggiuntiva per la conservazione dei dati.
Fastmail non dispone di un piano gratuito permanente. L'abbonamento Individual costa attualmente 5 $ al mese con fatturazione annuale e offre 50 GB per posta, calendari e contatti, più 10 GB per i file.
Zoho offre l'opzione iniziale più economica per un'organizzazione multiutente. Fastmail offre molto più spazio di archiviazione e funzionalità premium nel suo piano individuale standard.
Identità email e alias
Fastmail è particolarmente valido per chi gestisce più identità.
Supporta indirizzi aggiuntivi, alias, domini personalizzati, posta catch-all e Masked Email. È possibile creare un indirizzo Masked Email univoco per un servizio online e disattivarlo in seguito se inizia a ricevere spam.
Zoho Mail supporta alias per utenti, domini e gruppi, risultando pratico per indirizzi aziendali come sales@, support@ o billing@. Il suo modello di amministrazione è più adatto ad assegnare identità all'interno di un'organizzazione.
Fastmail prevale per la flessibilità delle identità personali. Zoho prevale per le identità aziendali gestite centralmente.
Organizzazione della posta in arrivo e collaborazione
Zoho Mail offre cartelle, tag, filtri, cartelle condivise, delega, condivisione delle email e Streams. Streams consente ai colleghi di discutere e coordinarsi sui messaggi senza inoltrarli ripetutamente.
Fastmail consente agli utenti di organizzare la posta con etichette, cartelle o entrambe. Offre inoltre regole, messaggi fissati in alto, posticipo dei messaggi, invio programmato, ricerca nel testo completo, contatti VIP e note private associate ai messaggi.
Zoho offre più strumenti di collaborazione per i team all'interno della casella di posta. Fastmail offre un flusso di lavoro individuale più curato e flessibile.
Ecosistemi più ampi
Zoho Mail può collegarsi a:
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Desk
- Zoho Books
- WorkDrive
- Writer, Sheet e Show
- Zoho Cliq e Meeting
Questo è un vantaggio importante per le aziende che desiderano software operativi di un unico fornitore.
Fastmail sceglie deliberatamente di concentrarsi su posta, calendari, contatti e file. Supporta client esterni e protocolli aperti anziché tentare di sostituire piattaforme CRM, di contabilità, di assistenza o di gestione dei progetti.
Zoho è l'ecosistema aziendale migliore. Fastmail è la scelta migliore per chi vuole mantenere la posta indipendente da una grande suite software.
Privacy e pubblicità
Entrambi i servizi offrono posta a pagamento senza pubblicità.
Il modello di business di Fastmail si basa direttamente sugli abbonamenti e include protezione dai pixel di tracciamento e controlli per la privacy. Non è un provider con crittografia end-to-end, ma offre una chiara alternativa alle caselle di posta per consumatori finanziate dalla pubblicità.
Anche Zoho presenta la propria posta aziendale come priva di pubblicità e offre funzionalità di sicurezza come crittografia, autenticazione del dominio, autenticazione a più fattori, criteri amministrativi e S/MIME nei piani che lo prevedono.
Fastmail offre un approccio più semplice alla privacy per i consumatori. Zoho offre più strumenti di sicurezza e governance a livello organizzativo.
Calendari, contatti e client esterni
Fastmail include calendari e contatti con supporto per standard come CalDAV e CardDAV. Funziona anche con client email di terze parti compatibili tramite IMAP.
Zoho Mail include calendari, calendari condivisi, pianificazione degli appuntamenti, prenotazione delle risorse e applicazioni mobili. Il supporto per i client esterni è disponibile nei piani a pagamento, ma è escluso dal piano gratuito.
Fastmail è più aperto per chi passa da un'applicazione di posta o calendario all'altra. Zoho è più integrato per i team che utilizzano gli strumenti di Zoho.
Quale scegliere?
Scegli Zoho Mail se:
- Hai bisogno di email su un dominio personalizzato per più dipendenti.
- Desideri amministrazione centralizzata, criteri, gruppi e alias.
- Utilizzi già Zoho CRM, Books, Desk o Projects.
- Hai bisogno di cartelle condivise, delega e Streams.
- Cerchi l'opzione iniziale più economica per un piccolo team.
- Hai bisogno di conservazione dei dati, eDiscovery o personalizzazione con il tuo marchio nei piani superiori.
Scegli Fastmail se:
- Desideri un dominio personalizzato personale o professionale.
- Gestisci molti alias o indirizzi Masked Email.
- Preferisci etichette o cartelle e potenti strumenti di organizzazione personale.
- Desideri ampio spazio di archiviazione e una casella di posta a pagamento senza distrazioni.
- Utilizzi client di posta e calendario di terze parti.
- Apprezzi l'assistenza diretta e non hai bisogno di una suite aziendale completa.
Usa Zoho Mail e Fastmail insieme con WebCatalog
Un imprenditore può utilizzare Zoho Mail per un'azienda con dipendenti e mantenere Fastmail per un dominio personale, un'attività di consulenza o un marchio separato.
Con WebCatalog Desktop, Zoho Mail e Fastmail possono essere eseguiti come app desktop separate. I profili mantengono separate le sessioni e gli spazi organizzano ogni dominio insieme agli strumenti pertinenti.
Spazio aziendale
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Spazio del marchio personale
- Fastmail
- Calendario
- Contatti
- Sito web e strumenti per creatori di contenuti
Questo garantisce una separazione più netta rispetto al passaggio da un dominio all'altro all'interno di un unico profilo del browser.
Verdetto finale
Zoho Mail è la scelta migliore per un'azienda che necessita di amministrazione multiutente, integrazioni operative, collaborazione in team e hosting email su dominio personalizzato a basso costo.
Fastmail è la scelta migliore per singoli utenti e piccoli team che desiderano una casella di posta premium, identità flessibili, standard aperti, ampio spazio di archiviazione e una minore dipendenza da un ecosistema.
Scegli Zoho Mail per un ambiente aziendale gestito. Scegli Fastmail per un servizio email premium mirato e la flessibilità di un dominio personale. Usa WebCatalog quando li gestisci entrambi.
