Il software di gestione dei visitatori tiene traccia e registra elettronicamente le informazioni sui visitatori e sui dipendenti di aziende, scuole o edifici pubblici. Questi sistemi semplificano il processo di accesso, garantendo che sia più efficiente, accurato e coerente. Documentano la posizione di un visitatore all'interno della struttura e memorizzano queste informazioni in un database. Alcune soluzioni offrono anche la possibilità di selezionare i visitatori rispetto alle liste di controllo, migliorando la sicurezza e salvaguardando sia i locali che i dipendenti. Il software può essere installato sul computer esistente di un receptionist o distribuito su un chiosco self-service.
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