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MyDesk è una piattaforma di gestione del posto di lavoro per l'organizzazione di uffici flessibili e spazi di lavoro condivisi. Consente ai dipendenti di prenotare scrivanie e sale riunioni tramite Web, dispositivi mobili, Outlook o Microsoft Teams, fornendo al contempo una chiara visibilità della disponibilità e delle prenotazioni degli uffici. Gli utenti possono anche aggiungere catering e attrezzature alle prenotazioni delle riunioni, aiutando a coordinare i servizi sul posto di lavoro in un unico sistema.
La piattaforma include la registrazione dei visitatori, carte visitatore digitali, schermi delle sale riunioni, prenotazione di parcheggi e risorse e strumenti di pianificazione per la gestione delle prenotazioni per conto di altri. MyDesk supporta inoltre planimetrie 3D degli uffici, check-in basato su codici QR o sensori, analisi del posto di lavoro e approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale per comprendere l'utilizzo dell'ufficio e migliorare i processi di prenotazione. Con l'integrazione di Microsoft 365, MyDesk fornisce una soluzione centralizzata per la prenotazione delle postazioni, la gestione delle sale riunioni, la gestione dei visitatori, il coordinamento del catering e la pianificazione del posto di lavoro.
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