VisitUs

Per i luoghi di lavoro che desiderano sostituire i registri cartacei delle presenze e tenere traccia delle persone presenti in sede, VisitUs aiuta i team di reception, operativi e responsabili della sicurezza a gestire visitatori, appaltatori e personale in una o più sedi. È possibile registrarsi su un tablet o scansionare un codice QR con il proprio dispositivo; i referenti possono ricevere notifiche dell’arrivo tramite app mobile, email, SMS, Microsoft Teams o Slack. Il personale può invitare i visitatori in anticipo, raccogliere i loro dati prima dell’arrivo e chiedere loro di completare corsi introduttivi o firmare documenti durante la registrazione. Una dashboard web mostra chi si trova attualmente in sede e consente di consultare registri delle visite e report tramite ricerca. In caso di evacuazione, i team possono utilizzare un appello in tempo reale e checklist mobili per il punto di raccolta, registrando chi è al sicuro. VisitUs include anche la registrazione delle consegne e le notifiche ai destinatari. Può essere adatto a organizzazioni in settori come produzione, logistica, amministrazione pubblica e assistenza agli anziani, che necessitano di registrazioni digitali, visibilità sulle presenze in sede o documentazione relativa a sicurezza e conformità.

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