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Il software di scansione dei documenti è progettato per sostituire i tradizionali scanner fisici. Queste piattaforme offrono la possibilità di acquisire documenti e caricarli direttamente nel sistema. Una volta caricati, i documenti possono essere salvati in vari formati, inclusi .PDF, .JPEG e .TIFF. I file appena creati possono essere inviati via email come allegati o inviati direttamente dalla piattaforma stessa. Le soluzioni di scansione dei documenti spesso includono funzionalità per l'archiviazione e la gestione dei documenti precedentemente scansionati. Sebbene il software di scansione dei documenti possa essere utilizzato da quasi tutte le aziende, è più comunemente utilizzato negli uffici aziendali, supportando più team all'interno di un'organizzazione. Ad esempio, un venditore potrebbe utilizzarlo per inviare un contratto a un cliente, mentre un rappresentante delle risorse umane potrebbe inviare una lettera di offerta a un nuovo assunto. Queste soluzioni semplificano il processo di scansione e aiutano a ridurre i costi associati all'uso eccessivo di carta. Il software di scansione dei documenti in genere si integra con il software di acquisizione dei documenti per garantire l'archiviazione e la gestione sicura dei documenti.
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OpenRead è un'app che migliora l'interazione con i documenti PDF, fornendo strumenti di riassunto, analisi e gestione tramite comandi di linguaggio naturale.
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FormX.ai è uno strumento alimentato dall'IA per automatizzare l'estrazione dei dati da documenti, migliorando l'efficienza e riducendo gli errori nelle aziende.
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Redactable è uno strumento basato su cloud per la redazione sicura di documenti, che rimuove in modo permanente informazioni sensibili da vari formati di file.
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Quino è un'app educativa che fornisce riassunti automatici, note in punti e strumenti di ricerca semantica per supportare lo studio efficace.
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