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Scanflow è uno strumento completo progettato per semplificare e gestire in modo efficiente i processi di scansione dei documenti. Offre un approccio strutturato per la gestione dei documenti consentendo agli utenti di creare e gestire i tipi di documenti, che possono essere integrati nei moduli di metadati e associati a specifici flussi di scansione. Questa funzione consente agli utenti di definire le caratteristiche dei documenti, come nome, limite di pagina, tipo di immagine e se nascondere le miniature, garantendo che i documenti vengano elaborati in modo coerente.
L'app fornisce un solido sistema di gestione dei documenti, consentendo agli utenti di cercare documenti in base a vari criteri come tipo di documento, data e altri metadati. Include anche funzionalità per il controllo della qualità delle immagini, garantendo che i documenti scansionati soddisfino gli standard di leggibilità. Questo processo prevede sia controlli di qualità automatizzati sia revisioni manuali per garantire che i documenti siano accettabili o debbano essere rilanciati.
Le capacità di Scanflow sono progettate per migliorare la produttività e l'organizzazione nei flussi di lavoro ad alta intensità di documenti. Fornendo un framework strutturato per la scansione e la gestione dei documenti, aiuta gli utenti a mantenere un hub di documenti chiaro e organizzato, facilitando la gestione e il recupero di documenti secondo necessità.
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