Shoeboxed è un servizio e un software di gestione dei documenti che scansiona, organizza e classifica ricevute, biglietti da visita e altri documenti cartacei in un database cloud ricercabile. Aiutiamo le piccole imprese e gli imprenditori a organizzarsi e a massimizzare le detrazioni fiscali trasformando la carta fisica in dati digitali. La nostra missione è semplificare le noiose attività contabili e amministrative in modo che gli imprenditori possano dedicare meno tempo alle pratiche burocratiche e più tempo a fare ciò che amano. È possibile accedere a Shoeboxed tramite la nostra app Web e l'app mobile e le funzionalità del prodotto includono: Scansione precisa, OCR e verifica dei dati umani | Ricevute e monitoraggio del chilometraggio in movimento con le app mobili | Servizio di spedizione prepagata di ricevute e documenti | Sincronizzazione automatica delle ricevute Gmail | Organizzazione e gestione biglietti da visita | Rendicontazione spese personalizzata | Integrazione con i principali programmi di contabilità come: Wave Accounting, Evernote, Xero, FreshBooks, Outright, Bill.com, Intuit, Fujitsu e HP.

Shoeboxed è un'app completa di scansione e gestione dei documenti progettata per semplificare il processo di organizzazione dei registri finanziari. Offre più metodi per l'acquisizione di ricevute, tra cui un'app mobile per scattare foto, carichi di documenti e un servizio di posta univoco chiamato Magic Envelope, in cui le ricevute fisiche vengono scansionate e digitalizzate per tuo conto.

L'app eccelle nel classificare e organizzare le ricevute in dati ricercabili e modificabili, rendendo più semplice la gestione delle spese e prepararsi per il deposito fiscale. Ordina automaticamente le entrate in categorie predefinite, facilitando un rapido accesso e analisi dei documenti finanziari. Inoltre, Shoeboxed include funzionalità come il monitoraggio del chilometraggio, che aiutano a monitorare le spese di viaggio relative al business.

Shoeboxed si integra con un software di contabilità popolare, consentendo un'esportazione senza soluzione di continuità di report e ricevute di spese. Questa integrazione supporta la gestione finanziaria semplificata e la conformità alle normative fiscali. Le capacità di conservazione dei registri centralizzate dell'app sono particolarmente utili per il monitoraggio delle transazioni finanziarie, come i doni ai familiari, garantendo una documentazione accurata e il rispetto delle leggi fiscali.

Nel complesso, Shoeboxed fornisce una soluzione solida per le aziende e le persone che cercano di digitalizzare e gestire le loro entrate in modo efficiente, riducendo l'inserimento dei dati manuali e migliorando l'organizzazione finanziaria.

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Categorie:

Business

Software per la gestione delle spese

Sito web: shoeboxed.com

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