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Secured Signing è un software per firme digitali e notarizzazione online che consente di firmare documenti in modo sicuro e conforme a regolamenti internazionali.
Secured Signing è un software di firma digitale e notaio online remoto che aiuta le aziende a firmare i documenti elettronicamente. È un modo sicuro, conveniente ed economico per firmare documenti ed è conforme a numerose normative di settore a livello globale. Fondata nel 2010 e con sede ad Auckland, in Nuova Zelanda, offriamo una serie di funzionalità, tra cui: Firme digitali: la firma protetta utilizza una tecnologia di firma digitale (PKI) affidabile e a prova di manomissione che garantisce l'autenticità e l'integrità dei documenti. Autenticazione online remota: Secured Signing offre servizi di autenticazione online remota, che consentono di firmare e autenticare elettronicamente i documenti. Tracciamento dei documenti: la firma protetta tiene traccia dello stato di tutti i documenti firmati, in modo da poter vedere facilmente chi ha firmato e quando. Promemoria: Firma protetta può inviare promemoria ai firmatari se non hanno firmato un documento entro una determinata data. Reporting: Secured Signing fornisce report dettagliati su tutti i documenti firmati, in modo da poter monitorare l'attività di firma e la conformità. La firma protetta è una buona opzione per le aziende di tutte le dimensioni che necessitano di firmare documenti elettronicamente. È un modo sicuro, conveniente ed economico per firmare documenti ed è conforme a numerose normative di settore. Ecco alcuni dei vantaggi derivanti dall'utilizzo della firma protetta: Sicurezza: la firma protetta utilizza una tecnologia di firma digitale affidabile (PKI) che garantisce l'autenticità e l'integrità dei documenti. Ciò lo rende un modo sicuro e affidabile per firmare i documenti elettronicamente. Comodità: la firma protetta semplifica la firma elettronica dei documenti. Puoi firmare i documenti ovunque e in qualsiasi momento, purché disponi di una connessione Internet. Conformità: conforme a una serie di normative di settore, tra cui HIPAA, GDPR e MISMO. Ciò lo rende un modo sicuro e protetto per firmare documenti per le aziende nei settori regolamentati. Conveniente: non sono previsti costi di installazione e paghi solo per le funzionalità di cui hai bisogno. La firma protetta facilita l'integrazione con diversi sistemi di terze parti come Bullhorn, Microsoft Outlook, Gmail, RecruitOnline, JobAdder, FastTrack360 e altri. Altre funzionalità includono notifiche e-mail, modelli, dashboard centralizzata, branding personalizzato, reportistica e promemoria. La tecnologia di firma digitale X509 PKI specifica per l'utente che è alla base di Secured Signing garantisce l'autenticità dei firmatari e dei documenti. La firma sigilla il documento in modo che qualsiasi alterazione invalida la firma. Il rispetto del NZ Electronic Transactions Act del 2002 e della corrispondente legislazione internazionale garantisce la validità e l'applicabilità legale in tutto il mondo. Le organizzazioni che adottano la firma protetta sperimentano una significativa riduzione dei costi, una rapida consegna di documenti completi e accurati, un processo aziendale breve ed efficiente e clienti eccezionalmente soddisfatti.
Secured Signing è un servizio di firma digitale basato su cloud progettato per semplificare i processi di firma dei documenti. Offre un flusso di lavoro completo che include inviti, promemoria automatizzati e monitoraggio in tempo reale della firma dei progressi. Ciò consente agli utenti di gestire e monitorare in modo efficiente lo stato dei propri documenti, garantendo il completamento tempestivo e riducendo i ritardi.
Le caratteristiche chiave della firma protetta includono l'uso della tecnologia di firma digitale X.509, che garantisce l'autenticità di firmatari e documenti. Questa tecnologia fornisce un modo sicuro e affidabile per verificare le firme, rendendolo adatto agli ambienti in cui l'integrità dei documenti è cruciale. Inoltre, l'app supporta un processo di firma rapido e organizzato, rendendolo ideale per gli utenti che devono finalizzare rapidamente gli accordi.
La firma protetta è particolarmente vantaggiosa per le organizzazioni che cercano di migliorare la gestione dei documenti e la firma dei flussi di lavoro. Offre un'interfaccia semplice per l'invio e il monitoraggio di documenti, insieme a funzionalità che facilitano la collaborazione e la comunicazione tra i firmatari. Sfruttando la firma protetta, gli utenti possono migliorare la produttività e garantire che le loro firme elettroniche siano conformi agli standard legali, fornendo un modo sicuro ed efficiente per gestire i documenti digitalmente.
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