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Zoho Sign è una piattaforma di firma digitale progettata per semplificare il processo di firma e verifica dei documenti legalmente vincolanti. Consente agli utenti di creare, inviare e firmare documenti da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo, rendendolo uno strumento versatile per le aziende in vari settori, tra cui risorse umane, legali, finanziamenti e vendite.
Le caratteristiche chiave del segno Zoho includono la possibilità di inviare documenti a più firmatari in un ordine specificato, integrarsi con i famosi servizi di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox e OneDrive e creare modelli personalizzabili per un uso frequente. Gli utenti possono aggiungere campi come firme, iniziali e date ai documenti e tenere traccia dello stato dei documenti in tempo reale. L'app supporta anche l'invio di promemoria e notifiche per garantire il completamento tempestivo dei processi di firma.
Zoho Sign enfatizza la sicurezza e la conformità, offrendo funzionalità come percorsi di audit, autenticazione a più fattori e conformità alle principali leggi di firma elettronica in tutto il mondo. Ciò garantisce che tutti i documenti firmati siano legalmente vincolanti e conservati in modo sicuro. Inoltre, la piattaforma supporta firme elettroniche qualificate (QE) per una maggiore sicurezza nelle industrie regolamentate.
L'app è basata su cloud, consentendo agli utenti di accedere e gestire i documenti da qualsiasi luogo e supporta più lingue, rendendolo accessibile a una base di utenti globali. La sua integrazione con altre applicazioni aziendali facilita i flussi di lavoro dei documenti senza soluzione di continuità, migliorando la produttività e l'efficienza nella gestione dei documenti.
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