Zoho Sign

Zoho Sign è una piattaforma di firma digitale progettata per semplificare il processo di firma e verifica di documenti legalmente vincolanti. Consente agli utenti di creare, inviare e firmare documenti da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, rendendolo uno strumento versatile per le aziende di vari settori, tra cui risorse umane, legale, finanza e vendite.

Le funzionalità principali di Zoho Sign includono la possibilità di inviare documenti a più firmatari in un ordine specifico, integrarsi con i più diffusi servizi di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox e OneDrive e creare modelli personalizzabili per un uso frequente. Gli utenti possono aggiungere campi come firme, iniziali e date ai documenti e tenere traccia dello stato dei documenti in tempo reale. L'app supporta anche l'invio di promemoria e notifiche per garantire il completamento tempestivo dei processi di firma.

Zoho Sign enfatizza la sicurezza e la conformità, offrendo funzionalità come audit trail, autenticazione a più fattori e conformità con le principali leggi sulla firma elettronica in tutto il mondo. Ciò garantisce che tutti i documenti firmati siano legalmente vincolanti e archiviati in modo sicuro. Inoltre, la piattaforma supporta le firme elettroniche qualificate (QES) per una maggiore sicurezza nei settori regolamentati.

L'app è basata su cloud, consentendo agli utenti di accedere e gestire i documenti da qualsiasi luogo e supporta più lingue, rendendola accessibile a una base di utenti globale. La sua integrazione con altre applicazioni aziendali facilita flussi di lavoro documentali senza soluzione di continuità, migliorando la produttività e l'efficienza nella gestione dei documenti.