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Dropbox Sign è uno strumento di firma digitale progettato per semplificare il processo di invio, firma e archiviazione di documenti elettronicamente. Offre una suite di funzionalità che consentono agli utenti di creare esperienze di firma senza soluzione di continuità in vari dipartimenti e ruoli. Con Dropbox Sign, gli utenti possono ridurre significativamente il tempo necessario per firmare i documenti, rendendolo un'alternativa efficiente ai metodi tradizionali basati su carta.
Le caratteristiche chiave del segno Dropbox includono promemoria integrati e opzioni avanzate del firmatario, che aiutano a migliorare i tassi di completamento dei documenti. Gli utenti possono anche personalizzare le richieste di firma aggiungendo loghi dell'azienda e messaggi personalizzati, garantendo che tutte le comunicazioni si allineino con la propria identità del marchio. L'app si integra bene con Dropbox Business, consentendo una gestione sicura e organizzata dei documenti.
Dropbox Sign fornisce un modo sicuro e verificabile per firmare i documenti, minimizzando i rischi legali associati ai processi di firma manuale. Supporta la creazione di modelli di documenti riutilizzabili, che è particolarmente utile per moduli usati di frequente come accordi di non divulgazione, offrono lettere e accordi di vendita. Questa funzione aiuta a ridurre il lavoro amministrativo e risparmia tempo automatizzando le attività di routine.
Nel complesso, Dropbox Sign è una soluzione pratica per le aziende che desiderano migliorare i loro processi di firma dei documenti, migliorare l'efficienza e mantenere la conformità agli standard legali.
Dropbox Sign (in precedenza HelloSign) è il modo intuitivo per firmare e richiedere firme online in modo sicuro. Aggiungi firme legalmente valide a qualsiasi accordo, dalle lettere di offerta di nuova assunzione ai prestiti, dai contratti di vendita agli NDA. Un'interfaccia utente pluripremiata, robusti controlli di amministrazione, tracciamento dei documenti e sicurezza di livello aziendale che è più sicura dei metodi con carta e penna sono tutti predefiniti e pronti all'uso. Firma più velocemente. Dropbox Sign aiuta le aziende a firmare i contratti in media più velocemente dell'80% rispetto ai tradizionali contratti cartacei che richiedono in media 15 giorni per firmare e restituire. Aumentare i completamenti dei documenti. Con funzionalità come il monitoraggio, i promemoria automatici e la firma mobile, Dropbox Sign ha migliorato le percentuali di completamento dei documenti fino al 96%. Invia accordi velocemente. Un'interfaccia intuitiva e pluripremiata, combinata con funzionalità come modelli e convalida dei dati, fa sì che Dropbox consenta a chiunque di inviare accordi da firmare in modo semplice e veloce. Lavora con gli strumenti che ami. Dropbox Sign si integra perfettamente con app come Salesforce, Slack, Oracle, HubSpot CRM, Microsoft Word, così puoi inviare documenti da firmare direttamente dai tuoi strumenti preferiti. Archivia e archivia automaticamente gli accordi. Salva automaticamente i documenti firmati e ritrovali in qualsiasi momento nel tuo spazio di archiviazione cloud preferito, che si tratti di Google Drive, Dropbox, Evernote, Box, OneDrive o SharePoint. Rendere ogni accordo ammissibile in tribunale. Su ogni contratto Dropbox Sign è apposta una traccia di controllo ammissibile al tribunale, che protegge tutte le parti e riduce i costi di riparazione e le controversie legali. Mantieni tutto al sicuro. Tutti i tuoi documenti vengono mantenuti privati utilizzando la crittografia sia durante il trasferimento che quando sono inattivi. Aggiungi funzionalità più profonde. L'API Dropbox Sign incorpora solide funzionalità di firma elettronica direttamente nella tua app, flusso di lavoro o sito web. Funzionalità come la firma incorporata, il branding personalizzato e i modelli incorporati creano un'esperienza di firma all'interno del prodotto davvero fluida. Un'esperienza di sviluppo eccezionale e un team di supporto API dedicato ti consentono di ottenere un'esperienza di firma sicura, affidabile e ricca di funzionalità con un tempo di implementazione medio che è oltre 2 volte più veloce rispetto alla media del settore.
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