Outmind offre accesso immediato a documenti, email e conversazioni, facilitando la ricerca di informazioni e identificando i contatti interni più rilevanti.

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Per le aziende in cui le conoscenze sui progetti sono distribuite tra file server, unità cloud, email e chat, Outmind aiuta i dipendenti a trovare e riutilizzare le informazioni interne, invece di ricreare documenti o chiedere ai colleghi di rintracciarli. Cerca nelle fonti collegate, come SharePoint, Google Drive, Outlook, Teams, Slack e iManage, usando parole chiave e significato per individuare file, messaggi ed email pertinenti in sistemi diversi. I risultati della ricerca rispettano le autorizzazioni di accesso configurate negli strumenti originali. I team possono anche utilizzare l’assistente IA di Outmind per porre domande in linguaggio naturale, riassumere documenti interni e ricevere risposte corredate da riferimenti alle fonti. Se una ricerca solleva degli interrogativi, Outmind può indirizzare gli utenti verso i colleghi che potrebbero fornire un contributo utile. È pensato per le organizzazioni che vogliono rendere più facile trovare e riutilizzare le conoscenze interne già disponibili nei diversi progetti.

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