OpenKM

OpenKM è un sistema completo di gestione dei documenti progettato per semplificare il modo in cui le organizzazioni gestiscono i documenti digitali. Offre un'interfaccia intuitiva che supporta più sistemi operativi e dispositivi, inclusi desktop e dispositivi mobili. Le caratteristiche chiave includono il controllo della versione, la gestione dei metadati e le funzionalità di ricerca a full-text, rendendo facile individuare e gestire i documenti in modo efficiente.

OpenKM supporta la collaborazione attraverso la gestione del flusso di lavoro, consentendo ai team di creare, rivedere e approvare i documenti senza soluzione di continuità. Integra inoltre la tecnologia OCR (Optical Character Recognition), che converte i documenti scansionati in file digitali ricercabili. Il sistema fornisce solide funzionalità di sicurezza, inclusi controlli di accesso e crittografia, garantendo che le informazioni sensibili siano protette.

Una delle caratteristiche straordinarie di OpenKM è la sua capacità di integrare con varie applicazioni e protocolli, come Microsoft Office e WebDAV, facilitando lo scambio di dati senza soluzione di continuità e l'automazione del flusso di lavoro. Inoltre, OpenKM offre un sistema di tassonomia che classifica automaticamente i documenti, migliorando il recupero delle informazioni e riducendo le attività amministrative. Nel complesso, OpenKM è uno strumento versatile per le aziende che cercano di migliorare la gestione dei documenti, la collaborazione e la sicurezza all'interno dei loro flussi di lavoro digitali.