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Per le persone e le aziende che hanno bisogno di far autenticare documenti idonei senza recarsi presso uno studio, NotaryPro offre la prenotazione online degli appuntamenti e la firma a distanza. Gli utenti possono inviare un documento e un documento d’identità, quindi incontrare un notaio o un commissario tramite videochiamata, verificare la propria identità e firmare elettronicamente durante l’appuntamento. Il documento digitale completato viene inviato successivamente. Il servizio viene utilizzato per documenti quali dichiarazioni giurate e dichiarazioni sostitutive previste dalla legge. NotaryPro offre anche la presenza virtuale di testimoni per alcuni documenti, inclusi testamenti e procure; si tratta di una procedura distinta, che prevede la firma di un documento cartaceo mentre i testimoni assistono in videochiamata. Sono disponibili appuntamenti in presenza e a domicilio per i documenti che richiedono un’ispezione fisica o una firma autografa con inchiostro. Il servizio online non è adatto a tutti i documenti. I requisiti dipendono dal documento e dalla giurisdizione applicabile; gli utenti dovrebbero verificare che l’ente destinatario accetti la firma elettronica o l’autenticazione a distanza. NotaryPro facilita la procedura di firma e autenticazione, ma non fornisce consulenza legale.

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