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A differenza dell'autenticazione notarile tradizionale, che viene eseguita di persona, l'autenticazione online viene eseguita online. Ciò significa che invece di dover incontrare un notaio di persona nello stesso luogo fisico, l'attività notarile può essere effettuata comodamente dal tuo computer o dispositivo mobile. L'autenticazione online viene talvolta definita anche autenticazione remota, autenticazione webcam, autenticazione virtuale o autenticazione online remota (RON). Con l'autenticazione online, il firmatario e il notaio utilizzano la tecnologia audio/visiva per incontrarsi a distanza per completare la transazione di autenticazione remota su Internet anziché trovarsi fisicamente nella stessa stanza. Questo non deve essere confuso con l'autenticazione elettronica (eNotarization) o con i servizi di autenticazione mobile. Questi tipi di autenticazione richiedono comunque che il firmatario si presenti fisicamente davanti al Notaio in un luogo specifico. Ma con quella elettronica la firma è elettronica, mentre con quella mobile il Notaio si reca da voi per svolgere il servizio.