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Per gli studi legali che devono rispondere ai potenziali clienti senza affidarsi al personale per rispondere a ogni chiamata, Legal Clerk AI gestisce le chiamate in entrata 24 ore su 24, anche fuori orario, nei fine settimana, durante le festività e nei periodi di intenso lavoro. Pone domande specifiche per area di attività, registra i dati di chi chiama e i dettagli del caso e aiuta a valutare e indirizzare le potenziali pratiche secondo la procedura di acquisizione dello studio. Gli studi possono personalizzare i messaggi di benvenuto, le domande e i flussi di gestione delle chiamate; fissare consulenze tramite calendari collegati; e trasferire le chiamate prioritarie o inoltrare quelle urgenti in base alle proprie preferenze. I riepiloghi delle chiamate e le informazioni raccolte possono essere inviati al CRM o al sistema di gestione dei casi dello studio, aiutando il personale a esaminare le richieste e a ricontattare i potenziali clienti. È inoltre disponibile la gestione delle chiamate in più lingue. Legal Clerk AI è pensato per avvocati che lavorano da soli e team di studi legali che desiderano supporto nella gestione delle chiamate in entrata, nella qualificazione dei potenziali clienti e nella prenotazione di consulenze. Può essere adatto agli studi che cercano un receptionist legale basato sull’IA per gestire le chiamate a tempo pieno, fuori orario o nei momenti di sovraccarico, anziché uno strumento per svolgere ricerche giuridiche o redigere documenti legali.

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