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I team che hanno bisogno di una visione condivisa delle attività, delle responsabilità e dei progressi dei progetti possono usare Kaiten per organizzare il lavoro tra reparti e flussi di lavoro. Supporta i processi Kanban e Scrum per lo sviluppo software, oltre alle attività in ambiti come marketing, assistenza clienti, risorse umane e project management. I team organizzano le attività sotto forma di schede su board personalizzabili, con colonne che rappresentano le fasi del lavoro e opzioni come swimlane, sottocolonne, limiti al lavoro in corso e dipendenze tra attività. Kaiten offre anche visualizzazioni in formato elenco, tabella, timeline, calendario e diagramma di Gantt, oltre a report per monitorare i progressi, il carico di lavoro e i tempi di consegna. Gli spazi di lavoro condivisi possono ospitare più board di team; documenti, automazione dei flussi di lavoro e integrazioni aiutano a tenere le informazioni correlate e le attività di routine insieme al lavoro.
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