Govern365 consente di condividere documenti sensibili con soggetti esterni tramite data room virtuali in Microsoft 365, con controlli su accessi, visualizzazione e download.

Pubblicata da Netwoven

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Govern365 è progettato per i team coinvolti nelle operazioni, il personale legale e addetto alla compliance e le organizzazioni che devono condividere documenti sensibili con soggetti esterni, mantenendoli al tempo stesso nel proprio ambiente Microsoft 365. Supporta le data room virtuali per la due diligence nelle operazioni di M&A, la raccolta di fondi, i materiali per i consigli di amministrazione, gli audit e altre forme di collaborazione controllata, senza trasferire i file a un provider di data room separato. Crea stanze con cartelle strutturate e autorizzazioni, quindi invita i partecipanti esterni e limita ciò che possono visualizzare o scaricare. Tra le funzionalità figurano la filigrana sui documenti, l'integrazione con le etichette di riservatezza di Microsoft Purview, le domande e risposte relative alle operazioni, i registri delle attività e i report, oltre a strumenti per gestire gli accessi e archiviare le stanze una volta concluso il lavoro. Govern365 è adatto alle organizzazioni che già utilizzano Microsoft 365 e desiderano applicare alla condivisione di documenti con soggetti esterni i controlli di identità, contenuti e governance già esistenti.

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