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Brightly Event Manager è pensato per il personale di scuole e università che coordina gli eventi nel campus e l’uso delle strutture, comprese le richieste dei gruppi della comunità. Riunisce in un’unica piattaforma la disponibilità degli spazi, le richieste per gli eventi e i flussi di approvazione, aiutando i team a programmare l’utilizzo degli spazi e a ridurre i conflitti di prenotazione. Il personale può includere i tempi necessari per l’allestimento e il riordino, inoltrare le richieste per l’approvazione e coordinare con i fornitori di servizi le attività di supporto legate agli eventi. Gli istituti possono utilizzare un portale per le richieste della comunità e mettere così le proprie strutture a disposizione di gruppi esterni. La piattaforma supporta inoltre pacchetti tariffari, fatture, pagamenti online e report sui conflitti di programmazione, sull’utilizzo delle strutture e sulle esigenze di supporto agli eventi. Può essere adatta alle organizzazioni che devono gestire sia gli eventi interni sia l’affitto delle strutture, insieme ai relativi costi e ricavi.
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