Notion adalah ruang kerja fleksibel untuk informasi yang saling terhubung dan sistem tim. Evernote tetap menjadi alat khusus untuk mencatat, mengatur, dan menemukan kembali catatan.
Notion dan Evernote sama-sama membantu pengguna menyimpan informasi di luar ingatan mereka, tetapi keduanya memiliki pendekatan pengorganisasian yang berbeda. Evernote berkembang dengan berfokus pada pencatatan cepat: catatan, hasil pemindaian, halaman web, lampiran, dan basis pengetahuan pribadi yang dapat ditelusuri. Notion adalah ruang kerja modular yang memungkinkan halaman, basis data, tugas, kalender, dan dokumentasi tim saling terhubung menjadi sistem khusus.
Evernote biasanya lebih mudah digunakan jika prioritasnya adalah mengumpulkan dan menemukan catatan. Notion biasanya lebih unggul ketika catatan perlu dikembangkan menjadi proyek, basis data, alur kerja, atau basis pengetahuan bersama.
Sekilas
| Notion | Evernote | |
|---|---|---|
| Cocok untuk | Ruang kerja khusus dan pengetahuan yang saling terhubung | Pencatatan cepat dan pengaturan informasi pribadi |
| Struktur | Halaman, blok, basis data, dan relasi | Catatan, buku catatan, tag, dan tumpukan |
| Menyimpan konten web | Ekstensi pemangkas web dan sematan | Alur kerja pemangkasan web yang matang |
| Pekerjaan proyek | Basis data, tugas, tampilan, dan kolaborasi | Fitur tugas dan kalender yang terhubung dengan catatan |
| Penggunaan tim | Wiki, dokumen, proyek, dan izin akses | Catatan dan buku catatan bersama |
| Kurva belajar | Lebih tinggi, tetapi sangat fleksibel | Model pencatatan yang lebih familier |
Apa itu Notion?
Notion adalah ruang kerja terpadu untuk catatan, dokumen, basis data, tugas, wiki, dan manajemen proyek. Editor berbasis blok dan tampilan basis datanya memungkinkan pengguna membangun berbagai sistem, mulai dari buku catatan sederhana hingga basis pengetahuan perusahaan.
Apa itu Evernote?
Evernote adalah aplikasi pencatatan dan penyimpanan informasi yang berpusat pada catatan, buku catatan, tag, pencarian, lampiran, hasil pemindaian, dan pemangkasan web. Aplikasi ini dirancang agar informasi dapat dikumpulkan dengan cepat dan ditemukan kembali dengan mudah.
1. Mencatat atau membangun sistem
Evernote dioptimalkan untuk memasukkan informasi ke dalam sistem dengan persiapan seminimal mungkin. Artikel yang disimpan dari web, tanda terima yang dipindai, catatan rapat, gambar, atau lampiran dapat disimpan dengan cepat dan ditemukan kembali melalui pencarian dan tag.
Notion dioptimalkan untuk membangun sistem. Pengguna dapat membuat basis data yang saling terhubung, dasbor proyek, kalender konten, portal klien, atau wiki tim. Fleksibilitas ini sangat bermanfaat, tetapi pengguna perlu membuat lebih banyak keputusan tentang struktur.
2. Model pengorganisasian
Evernote menggunakan hierarki yang familier: catatan, buku catatan, tumpukan buku catatan, dan tag. Aplikasi ini cocok untuk arsip pribadi yang informasinya sebagian besar dibaca dan dijadikan referensi di kemudian hari.
Notion menggunakan halaman bertingkat dan basis data dengan properti, filter, relasi, serta berbagai tampilan. Notion lebih unggul ketika informasi yang sama perlu ditampilkan sebagai tabel, kalender, papan, daftar, atau linimasa.
3. Tugas dan manajemen proyek
Notion dapat menghubungkan tugas secara langsung dengan proyek, orang, rapat, dan dokumentasi. Tim dapat membangun satu sumber informasi utama, alih-alih mengelola catatan dan pelacak proyek secara terpisah.
Evernote memiliki fitur tugas dan kalender, tetapi catatan tetap menjadi inti pengalaman penggunaannya. Evernote lebih cocok ketika manajemen tugas mendukung arsip catatan, bukan menggantikan sistem proyek khusus.
4. Kesederhanaan pribadi atau skala tim
Evernote dapat terasa lebih praktis bagi individu yang menginginkan pencatatan andal tanpa perlu merancang ruang kerja. Ekstensi pemangkas web dan alur kerja yang berfokus pada dokumen tetap menjadi keunggulan pentingnya.
Notion lebih mudah berkembang dari catatan pribadi menjadi operasional tim. Izin akses, halaman bersama, templat, basis data, dan pengeditan kolaboratif menjadikannya cocok untuk departemen dan organisasi, maupun individu.
Mana yang sebaiknya Anda pilih?
Pilih Notion jika:
- Anda ingin catatan, basis data, proyek, dan wiki dalam satu ruang kerja
- Anda suka membangun sistem dan tampilan khusus
- Anda membutuhkan basis pengetahuan bersama untuk tim
Pilih Evernote jika:
- Anda mengutamakan pencatatan cepat, pemangkasan web, pemindaian, dan pencarian
- Anda lebih memilih buku catatan dan tag daripada basis data
- Anda menginginkan arsip informasi pribadi yang berfokus pada pencatatan
Gunakan keduanya dengan WebCatalog
Anda tidak selalu harus memilih salah satunya. WebCatalog Desktop dapat menjalankan Notion dan Evernote di jendela khusus pada macOS, Windows, dan Linux. Profil memungkinkan Anda tetap masuk ke akun yang berbeda tanpa perlu berulang kali keluar, sementara Spaces dapat mengelompokkan setiap layanan bersama aplikasi terkait untuk klien, proyek, tim, atau alur kerja pribadi.
Misalnya, Space kerja dapat berisi Notion, Evernote, email, kalender, dan alat proyek, sementara Space pribadi yang terpisah menjaga akun dan aktivitas yang tidak terkait agar tidak mengganggu.
Kesimpulan
Evernote adalah alat pencatatan yang lebih langsung. Notion adalah sistem operasi yang lebih fleksibel untuk pengetahuan yang saling terhubung dan pekerjaan kolaboratif. Pilih Evernote jika informasi terutama perlu disimpan dan ditemukan kembali; pilih Notion jika informasi perlu mendukung proyek dan alur kerja.
Atur aplikasi pilihan Anda agar rapi dan mudah dijangkau: unduh WebCatalog Desktop.
