Aplikasi Microsoft sendiri menangani beberapa akun dengan baik: Outlook baru untuk Windows, Outlook untuk Mac, dan aplikasi Outlook seluler semuanya memungkinkan Anda menambahkan beberapa akun Outlook.com dan Microsoft 365, lalu beralih di antaranya. Outlook di web dirancang untuk satu akun yang masuk pada satu waktu, meskipun pengguna kantor dapat membuka kotak surat bersama tanpa perlu masuk dengan akun kedua. Jika Anda lebih suka versi web Outlook dan ingin membuka akun pribadi dan kantor berdampingan, gunakan profil browser terpisah atau WebCatalog Desktop.
Menambahkan beberapa akun di aplikasi Outlook
Jika Anda sudah menggunakan aplikasi Outlook di desktop atau perangkat seluler, ini adalah opsi yang paling mudah. Setiap akun memiliki email, kalender, dan foldernya sendiri di dalam satu aplikasi.
- Outlook baru untuk Windows: buka View > View settings (atau File > Account info), buka Accounts > Your accounts, lalu pilih Add Account di bagian Email accounts. Panduan Microsoft tentang menambahkan akun email ke Outlook untuk Windows juga membahas Outlook klasik dan cara memilih akun utama.
- Outlook untuk Mac: buka menu Outlook > Settings > Accounts, klik +, lalu Add an account, seperti yang dijelaskan dalam Menambahkan akun email ke Outlook untuk Mac.
- Outlook untuk iOS dan Android: buka Settings di aplikasi, pilih pengaturan akun Anda, lalu ketuk Add Account (langkah untuk iOS, langkah untuk Android).
Ada satu perubahan pada Outlook di web: Microsoft menghapus akun terhubung dari Outlook.com, sehingga Outlook.com di browser kini tidak lagi dapat mengambil email dari Gmail atau akun eksternal lainnya. Microsoft kini menyarankan pengguna untuk menggunakan aplikasi Outlook desktop dan seluler, atau meneruskan email.
Membuka kotak surat bersama di Outlook di web
Kotak masuk tim seperti support@ atau kotak surat manajer yang didelegasikan tidak memerlukan kredensial masuk tersendiri. Setelah admin Microsoft 365 memberi Anda akses, pilih nama Anda di Outlook di web, pilih Open another mailbox, lalu masukkan alamat kotak surat tersebut. Kotak surat akan terbuka di jendela browser terpisah. Microsoft menjelaskan detailnya dalam Membuka dan menggunakan kotak surat bersama di Outlook di web.
Dua akun terpisah di browser
Untuk dua akun Microsoft yang berbeda, seperti alamat Outlook.com pribadi dan akun kerja Microsoft 365, pengaturan browser yang andal adalah menggunakan satu profil browser untuk setiap akun. Setiap profil memiliki cookie sendiri, sehingga kedua akun tetap masuk, tetapi semuanya tetap menggunakan browser yang sama dengan hal lain yang sedang Anda buka.
Menyimpan setiap akun Outlook di jendelanya sendiri dengan WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop (macOS, Windows, dan Linux) mengubah Outlook di web menjadi aplikasi desktop dengan jendela dan ikon Dock atau taskbar tersendiri. Profil-nya memisahkan cookie dan sesi, sehingga akun pribadi, kantor, dan klien Anda dapat tetap masuk secara bersamaan.
- Instal WebCatalog Desktop, lalu tambahkan Outlook dari katalog.
- Buka Profiles dan pilih Add profile. Beri nama profil, misalnya Work, lalu sesuaikan tampilannya jika Anda mau.
- Buka Outlook dengan profil tersebut dan masuk menggunakan akun kerja Anda. Aturan masuk Microsoft dan organisasi Anda, seperti autentikasi multifaktor atau single sign-on, tetap berlaku.
- Ulangi langkah ini untuk akun lainnya, misalnya Personal dan Client A.
Artikel bantuan tentang membuat dan mengelola profil menjelaskan detailnya.
Sebuah profil tidak terbatas pada satu aplikasi. Profil Work juga dapat digunakan untuk masuk ke Microsoft Teams, OneDrive, dan SharePoint dengan akun Microsoft 365 yang sama, sementara profil Personal menyimpan akun Outlook.com dan OneDrive pribadi Anda. Anda kemudian dapat mengelompokkan setiap kumpulan aplikasi di spaces, yang terbuka di jendelanya sendiri. Spaces hanya mengatur aplikasi; profillah yang memisahkan akun masuk.
Aplikasi ini menjalankan Outlook versi web, sehingga setiap akun tetap berada di jendelanya sendiri. Jika Anda ingin semua akun berada dalam satu kotak masuk gabungan, Outlook baru untuk Windows atau Outlook untuk Mac adalah pilihan yang lebih baik.
Kesimpulan
Jika Anda biasa menggunakan aplikasi Outlook desktop atau seluler, tambahkan akun Anda di sana. Jika Anda lebih suka Outlook di web dan ingin setiap akun tetap masuk serta terbuka di jendelanya sendiri, unduh WebCatalog Desktop.
