Aplikasi desktop Microsoft Teams untuk Windows dan Mac sudah mendukung beberapa akun: Anda dapat masuk ke beberapa akun kerja, sekolah, dan pribadi, serta organisasi tempat Anda menjadi tamu, beralih di antara akun-akun tersebut, dan menerima notifikasi dari semuanya. Teams di web memiliki fitur yang lebih terbatas dan paling optimal digunakan dengan satu akun pada satu waktu.
WebCatalog Desktop cocok jika Anda lebih suka versi web dan ingin setiap tenant tetap masuk secara terpisah, masing-masing di jendelanya sendiri, berdampingan dengan Outlook dan SharePoint tenant tersebut.
Menambahkan akun di aplikasi desktop Teams
Panduan Microsoft tentang mengelola akun dan organisasi menjelaskan langkah-langkahnya:
- Pilih foto profil Anda di bagian atas Teams.
- Pilih Tambahkan akun lain.
- Pilih akun yang pernah Anda gunakan, atau pilih Buat atau gunakan akun lain lalu masuk.
Untuk beralih, pilih lagi foto profil Anda, lalu pilih akun atau organisasi lain. Anda dapat menyematkan hingga tiga akun ke bilah sisi dan berpindah di antaranya dengan Beralih. Organisasi tempat Anda menjadi tamu akan muncul secara otomatis, jadi Anda tidak perlu menambahkannya sebagai akun terpisah.
Untuk mendapatkan pemberitahuan dari akun yang sedang tidak Anda lihat, buka Pengaturan dan lainnya > Pengaturan > Akun dan organisasi, lalu aktifkan notifikasi untuk masing-masing akun. Di tab Aktivitas, Aktivitas di akun dan organisasi Anda yang lain menampilkan aktivitas yang terlewat di tempat lain dan membukanya di jendela baru tanpa mengganti akun utama Anda.
Teams di web
Teams di web berjalan di Edge, Chrome, Firefox, dan Safari pada komputer desktop, dan Anda dapat beralih akun dari foto profil. Namun, menurut ringkasan Teams untuk Web dari Microsoft, layanan ini tidak menyediakan akses dan notifikasi secara bersamaan di beberapa akun dan tenant. Agar tetap masuk ke dua tenant di browser, Anda perlu menggunakan profil browser terpisah untuk masing-masing tenant.
Kelompokkan aplikasi setiap tenant dengan WebCatalog Desktop
Jika Anda bekerja di beberapa tenant Microsoft 365, misalnya perusahaan tempat Anda bekerja dan klien yang memberi Anda akun tersendiri, WebCatalog Desktop dapat memisahkannya. Aplikasi ini menjalankan Teams versi web sebagai aplikasi desktop tersendiri, lengkap dengan jendela serta ikon Dock atau bilah tugas yang terpisah.
Profil memisahkan cookie, sesi, dan data penjelajahan, sehingga Anda tetap masuk ke setiap tenant secara terpisah. Untuk membuat profil:
- Buka WebCatalog Desktop, lalu buka Profil.
- Pilih Tambah profil dan beri nama sesuai tenant, seperti "Contoso" atau "Klien A".
- Buka Teams dengan profil tersebut, lalu masuk menggunakan akun tenant itu.
- Ulangi untuk setiap tenant lainnya.
Karena satu profil dapat digunakan kembali di beberapa aplikasi, profil "Klien A" yang sama juga dapat digunakan untuk masuk ke Outlook dan SharePoint milik klien tersebut. Selanjutnya, Spaces mengelompokkan aplikasi-aplikasi itu, sehingga Teams, email, dan file setiap klien terbuka bersama dalam satu jendela. Langkah-langkah lengkapnya tersedia di artikel bantuan tentang profil.
Satu batasannya: fitur ini menggunakan Teams di web, yang tidak memiliki beberapa fitur desktop, seperti jendela obrolan pop-out, avatar, dan sebagian besar efek latar belakang video. Jika Anda mengandalkan fitur-fitur tersebut saat rapat, gunakan aplikasi desktop Teams untuk rapat.
FAQ
Apakah saya perlu menambahkan akun untuk setiap organisasi tempat saya menjadi tamu?
Tidak. Organisasi tamu yang ditautkan ke akun Anda akan muncul secara otomatis, dan notifikasi dari organisasi tersebut sudah aktif secara default. Anda hanya perlu akun lain, atau profil WebCatalog Desktop lain, untuk masuk secara terpisah.
Kesimpulan
Jika pengalih akun di aplikasi desktop Teams sudah memenuhi kebutuhan kerja Anda, gunakan saja. Jika Anda lebih suka menyimpan Teams, Outlook, dan SharePoint setiap tenant bersama-sama di jendela masing-masing, unduh WebCatalog Desktop.
