Sebelum menambahkan akun Notion lain, periksa dulu apakah Anda memang membutuhkannya: satu akun dapat bergabung dengan beberapa ruang kerja. Jika Anda memiliki akun terpisah—biasanya karena menggunakan alamat email yang berbeda—Notion memungkinkan Anda tetap masuk ke semuanya dan beralih di antaranya dari bilah sisi, baik di browser maupun aplikasi desktop Notion. WebCatalog Desktop juga berguna jika Anda ingin membuka setiap akun di jendelanya sendiri secara bersamaan, bersama akun Gmail dan Slack yang terkait dengannya.
Akun dan ruang kerja adalah dua hal yang berbeda
Akun Notion adalah kredensial untuk masuk yang terhubung ke satu alamat email. Ruang kerja adalah tempat halaman dan ruang tim berada. Satu akun dapat membuat atau bergabung dengan beberapa ruang kerja, dan semuanya akan muncul di pemilih ruang kerja yang sama.
Jadi, jika klien mengundang alamat email yang sudah Anda gunakan ke ruang kerjanya, Anda tidak perlu membuat akun baru; ruang kerja klien cukup akan muncul di samping ruang kerja Anda. Anda memerlukan akun kedua jika suatu ruang kerja terhubung ke alamat email yang berbeda, misalnya ketika perusahaan mengharuskan Anda masuk menggunakan alamat email kantor atau melalui single sign-on.
Gunakan pemilih akun bawaan Notion
Notion mendukung login dengan beberapa akun sekaligus:
- Klik nama ruang kerja di bilah sisi untuk membuka pemilih ruang kerja.
- Pilih Tambahkan akun lain lalu masuk menggunakan alamat email yang berbeda.
- Akun baru beserta semua ruang kerjanya kini akan muncul di pemilih. Pilih ruang kerja mana saja untuk beralih ke sana.
Untuk keluar dari satu akun saja, klik ••• di samping akun tersebut pada pemilih, lalu pilih Keluar. Notion tidak menetapkan batas jumlah akun, tetapi memperingatkan bahwa kinerja dapat melambat jika Anda masuk ke 10 akun atau lebih. Token login kedaluwarsa setelah 90 hari, dan setelah itu Anda perlu menambahkan kembali akun-akun tambahan tersebut.
Cara ini berfungsi di browser dan di aplikasi desktop Notion untuk Mac dan Windows. Bagi kebanyakan orang yang memiliki akun pribadi dan akun kerja, cara ini sudah cukup.
Buka setiap akun di jendelanya sendiri dengan WebCatalog Desktop
Pemilih hanya menampilkan satu ruang kerja dalam satu jendela. Jika Anda ingin membuka akun kerja dan akun klien berdampingan, atau ingin mengelompokkan setiap akun dengan alat lain yang digunakan untuk pekerjaan tersebut, WebCatalog Desktop (macOS, Windows, dan Linux) dapat membantu. Aplikasi ini menjalankan versi web Notion sebagai aplikasi desktop dengan jendela dan ikon Dock atau bilah tugas tersendiri, sementara profilnya memisahkan cookie, sesi, dan data penelusuran.
- Buka WebCatalog Desktop, lalu buka Profil.
- Pilih Tambahkan profil dan beri nama sesuai akun, misalnya "Pribadi" atau "Klien: Acme".
- Buka Notion menggunakan profil tersebut, lalu masuk dengan akun itu.
- Tambahkan profil untuk setiap akun Notion yang ingin dibuka di jendelanya sendiri.
Manfaat utamanya adalah menggabungkan aplikasi. Profil "Klien: Acme" dapat menyimpan sesi Notion yang masuk menggunakan alamat Acme, serta Gmail dan Slack yang masuk ke akun Acme terkait, semuanya di satu tempat. Panduan profil menjelaskan cara mengedit dan menghapus profil.
Spaces dapat mengelompokkan aplikasi setiap klien dalam jendelanya sendiri. Spaces mengatur aplikasi; profil memisahkan sesi login.
Pemilih bawaan Notion tetap berfungsi di dalam setiap profil, jadi satu profil dapat memuat lebih dari satu akun Notion jika Anda mau. WebCatalog Desktop tidak menyinkronkan apa pun di antara akun; pemindahan halaman antar ruang kerja tetap dilakukan di Notion.
FAQ
Sebaiknya saya membuat akun baru atau ruang kerja baru untuk proyek sampingan?
Biasanya, buat ruang kerja baru di akun yang sudah ada. Dengan begitu, proyek sampingan tetap terpisah tanpa perlu login tambahan. Gunakan akun terpisah hanya jika proyek tersebut memerlukan alamat email atau pemilik penagihan tersendiri.
Mengapa akun Notion tambahan saya hilang dari pemilih?
Token login Notion kedaluwarsa setelah 90 hari, sehingga akun tambahan akan dihapus. Tambahkan kembali akun-akun tersebut dengan memilih Tambahkan akun lain.
Kesimpulan
Mulailah dengan pemilih Notion, dan tambahkan akun hanya jika suatu ruang kerja memerlukan alamat email yang berbeda. Jika Anda ingin membuka setiap akun di jendelanya sendiri bersama aplikasi yang terkait, unduh WebCatalog Desktop.
