Claude dapat membantu proyek menulis pribadi, ringkasan riset untuk perusahaan tempat Anda bekerja, dan proposal untuk klien. Seiring bertambahnya tanggung jawab tersebut, tantangannya adalah memastikan setiap pekerjaan tetap terkait dengan akun, organisasi, dan materi sumber yang tepat.
Ada beberapa cara untuk mengelola beberapa akun Claude, dan masing-masing menangani jenis pemisahan yang berbeda. Menu akun bawaan Claude dapat digunakan untuk beralih di antara akun pribadi dan organisasi yang memenuhi syarat dan terkait dengan alamat email yang sama. Projects mengatur pekerjaan yang saling berkaitan di dalam satu akun. Profil WebCatalog membantu menata identitas login yang berbeda bersama aplikasi web lain yang digunakan dalam suatu tugas.
Pengaturan yang berguna menghubungkan lapisan-lapisan tersebut dengan cara Anda bekerja. Mulailah dari pihak yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, atur konteks yang digunakan berulang kali, dan siapkan alur yang andal untuk riset, penyusunan draf, dan peninjauan.
Petakan akun untuk setiap tugas
Buat daftar singkat pekerjaan yang sudah Anda lakukan di Claude. Untuk setiap tugas rutin, catat alamat email login, akun pribadi atau organisasi yang dituju, dan tempat hasil akhirnya akan disimpan.
Misalnya, seorang pemasar produk mungkin memiliki akun Claude pribadi untuk belajar dan akun Team perusahaan untuk materi peluncuran. Seorang konsultan bisa memiliki login terpisah yang diberikan klien untuk pekerjaan yang dilakukan di dalam organisasi klien tersebut.
Situasi-situasi ini memerlukan mekanisme yang berbeda:
| Hal yang perlu ditata | Mekanisme yang digunakan | Hal yang diidentifikasi |
|---|---|---|
| Akun pribadi dan organisasi dengan alamat email yang sama | Menu akun Claude | Akun yang aktif beserta percakapan dan proyeknya |
| Identitas login yang berbeda | Profil WebCatalog terpisah untuk masing-masing identitas | Sesi login dan data penjelajahan |
| Topik atau hasil kerja yang berulang dalam satu akun | Project Claude | Materi referensi dan instruksi proyek yang relevan |
| Claude bersama aplikasi lain untuk suatu alur kerja | Ruang di WebCatalog | Kumpulan aplikasi dan profil yang digunakan bersama |
Tugas baru dengan identitas kerja yang sudah ada mungkin hanya memerlukan Project tambahan. Login yang diberikan klien memerlukan perhatian pada identitas itu sendiri. Memilih tingkat pengaturan yang tepat membuatnya tetap berguna saat tanggung jawab Anda berubah.
Gunakan menu akun Claude untuk akun dengan alamat email yang sama
Anthropic mendokumentasikan fitur bawaan untuk beralih akun ketika akun Claude individu dan akun Team atau Enterprise menggunakan alamat email yang sama. Pilih inisial Anda di sudut kiri bawah, pilih akun yang diinginkan, lalu cari tanda centang yang menunjukkan akun mana yang aktif.
Itulah opsi pertama yang sebaiknya digunakan ketika akun-akun tersebut sudah muncul bersama. Anda tidak perlu membuat identitas email lain hanya untuk berpindah di antaranya.
Sebelum memulai tugas kerja, periksa akun yang dipilih sekaligus alamat emailnya. Alamat email saja mungkin tidak membedakan ruang kerja pribadi Anda dari ruang kerja organisasi yang terkait dengannya.
Panduan akun pribadi dan organisasi dari Anthropic menjelaskan bahwa akun-akun ini memiliki percakapan dan proyek yang terpisah. Panduan tersebut juga membedakan antara mempertahankan kedua akun dan memigrasikan konten pribadi ke dalam organisasi. Beralih akun secara rutin merupakan langkah awal yang tepat jika Anda ingin terus menggunakan keduanya; migrasi adalah keputusan terpisah tentang tempat pekerjaan Anda yang sudah ada seharusnya disimpan.
Beri nama tugas rutin Anda sesuai konteksnya. “Ringkasan peluncuran perusahaan” dan “Catatan kursus pribadi” memperjelas kepemilikan dibandingkan dua proyek yang sama-sama bernama “Riset”.
Buat Project untuk pekerjaan berulang di akun yang tepat
Claude Projects menyediakan tempat untuk dokumen, konteks, dan instruksi yang relevan. Projects tersedia di berbagai paket Claude, termasuk Free, yang saat ini memungkinkan hingga lima proyek.
Gunakan Project ketika materi latar belakang yang sama diperlukan untuk serangkaian tugas. Proyek peluncuran mungkin memerlukan deskripsi produk yang telah disetujui, catatan audiens, dan persyaratan editorial. Proyek belajar pribadi mungkin memerlukan silabus dan kumpulan catatan bacaan Anda.
Pilih isinya dengan cermat. Tambahkan materi yang kemungkinan akan Anda rujuk berulang kali, lalu tentukan apa yang dibutuhkan setiap permintaan baru di luar landasan tersebut. Folder yang penuh dengan dokumen yang tidak berkaitan dapat membuat proyek lebih sulit dikelola, meskipun file-file tersebut secara teknis tersedia.
Gunakan pengetahuan proyek untuk dokumen yang terus diperbarui dan keputusan yang ingin Anda sediakan di seluruh percakapan proyek. Simpan spesifikasi produk yang telah disetujui di sana, alih-alih menjadikan koreksi yang terkubur dalam percakapan panjang sebagai satu-satunya catatan. Panduan pengelolaan proyek dari Anthropic menjelaskan cara menambahkan materi tersebut.
Tinjau memori secara terpisah. Panduan yang sama menjelaskan bahwa proyek dapat memiliki memori dan juga dapat menggunakan memori akun, tergantung pengaturan Anda dan kontrol organisasi. Opsi Use account memory mengendalikan interaksi tersebut. Karena itu, pengaturan memori Project baru perlu diperiksa jika Anda ingin konteksnya tetap terpisah. Profil WebCatalog yang terpisah mengubah sesi browser; profil tersebut tidak mereset pengaturan memori Claude untuk akun yang Anda masuki kembali.
Instruksi proyek dapat mencatat cara yang Anda inginkan untuk menangani pekerjaan berulang. Untuk ringkasan peluncuran, instruksinya bisa berupa: “Tulis untuk pelanggan yang sudah ada, pertahankan terminologi produk yang telah disetujui, dan tandai klaim yang memerlukan bukti.” Perlakukan instruksi tersebut sebagai panduan kerja, lalu tinjau apakah hasilnya mengikutinya.
Pilih pengaturan desktop yang sesuai dengan pekerjaan pendukungnya
Claude sudah memiliki aplikasi desktop resmi untuk macOS dan Windows, serta versi beta Linux. Pengalaman yang tersedia bergantung pada platform dan paket Claude Anda. Jika aplikasi tersebut sesuai dengan rutinitas Anda, aplikasi itu merupakan cara langsung yang berguna untuk mengakses layanan.
WebCatalog membantu ketika tugas sehari-hari melibatkan beberapa identitas atau beberapa aplikasi web. Nilainya terletak pada penataan di sekitar Claude: konteks akun yang diberi nama, alat terkait yang mudah dijangkau, dan tempat yang konsisten untuk kembali ke jenis pekerjaan tertentu.
Untuk identitas login yang berbeda, profil WebCatalog memisahkan cookie, sesi, dan data penjelajahan. Beri profil nama yang langsung Anda pahami, seperti “Pribadi” dan “Kerja Acme”.
Untuk membuatnya, gunakan Profiles → Add profile di WebCatalog Desktop, beri nama, lalu buka Claude dengan profil tersebut dan masuk ke akun yang dituju. Panduan profil juga menjelaskan cara menggunakan kembali profil di berbagai aplikasi terkait.
Gunakan metode login yang terkait dengan akun tersebut, lalu periksa identitas yang muncul di dalam Claude. Jika login tersebut memberikan akses ke akun pribadi dan organisasi, pilih juga akun yang dituju di sana. Nama profil tidak menggantikan pemilihan akun di Claude.
Susun alat untuk tugas riset dan peninjauan
Bayangkan seorang pemasar yang menyiapkan ringkasan peluncuran untuk pelanggan. Dokumen sumber berada di Google Drive, pertanyaan masuk melalui Gmail, dan Claude membantu mengubah informasi yang telah disetujui menjadi draf untuk ditinjau.
Sebuah ruang kerja dapat mengumpulkan aplikasi-aplikasi tersebut beserta profil yang sesuai dalam satu jendela. Ruang menata alat; profil menentukan sesi penjelajahan mana yang tetap terpisah.
Untuk kedua aplikasi Google tersebut, profil Google kerja yang sama dapat mendukung identitas bersama. Gunakan profil Claude yang berisi login kerja yang dituju, lalu konfirmasikan organisasinya di dalam Claude. Kumpulan ini dapat mencakup identitas layanan yang berbeda sambil tetap mewakili satu tugas yang terpadu.
Menempatkan Drive dan Claude di ruang yang sama tidak otomatis menghubungkan kontennya. Berikan materi yang dibutuhkan Claude melalui fitur yang tersedia untuk akun Anda, atau berikan secara manual sekumpulan catatan yang terfokus.
Contoh tiga aplikasi ini melebihi batas dua aplikasi WebCatalog Basic. Basic mencakup dua aplikasi desktop, dua profil, dan satu ruang; Pro dan Business mendukung pengaturan yang lebih besar dengan aplikasi, profil, dan ruang tanpa batas. Mulailah dengan alat yang dibutuhkan tugas Anda dan pilih cakupan yang sesuai.
Kerjakan ringkasan melalui tiga tahap
Gunakan urutan yang terencana untuk ringkasan peluncuran: tetapkan bukti, susun penjelasan, dan tinjau hasilnya. Ini menjaga tugas tetap bergerak menuju dokumen yang dapat digunakan, alih-alih menjadi percakapan yang terus memanjang tanpa titik akhir yang jelas.
Tahap 1: Buat kerangka berbasis bukti
Buka akun kerja dan Project peluncuran yang relevan. Kumpulkan catatan produk yang telah disetujui, audiens yang dituju, dan keputusan apa pun yang sudah dibuat terkait pengumuman tersebut.
Mintalah kerangka yang mengacu pada materi itu. Misalnya:
Dengan menggunakan catatan peluncuran yang diberikan, usulkan kerangka untuk pengumuman kepada pelanggan. Untuk setiap bagian, sebutkan catatan pendukung dan pertanyaan pembaca yang dijawabnya. Cantumkan informasi yang belum tersedia secara terpisah. Jangan masukkan kemampuan yang belum dikonfirmasi ke dalam klaim yang diusulkan.
Tinjau kerangka tersebut dengan membandingkannya terhadap dokumen asli. Jika dua sumber bertentangan, selesaikan perbedaannya dengan pihak yang bertanggung jawab sebelum menggunakan salah satu klaim. Simpan hasil penyelesaiannya dalam materi referensi proyek yang terus diperbarui atau ringkasan kerja agar tetap terlihat selama revisi berikutnya.
Tahap 2: Susun draf untuk pembaca tertentu
Setelah kerangkanya kuat, mintalah bagian pertama atau draf lengkap yang singkat. Nyatakan apa yang harus dipahami pembaca dan tindakan apa, jika ada, yang ingin didorong oleh pengumuman tersebut.
Baca hasilnya untuk menilai substansi sebelum memoles kalimat. Apakah draf tersebut menjelaskan manfaat bagi pelanggan menggunakan fakta yang didukung bukti? Apakah draf itu menambahkan janji yang tidak pernah disebutkan dalam catatan produk? Apakah pembaca akan memahami kepada siapa perubahan tersebut berlaku?
Jika arahnya perlu disesuaikan, jelaskan masalahnya secara konkret. “Jelaskan persyaratan penyiapan sebelum contoh” lebih mudah ditindaklanjuti daripada “Buat ini lebih baik.” Jaga agar revisi tetap mengacu pada ringkasan sehingga perubahan gaya tidak perlahan-lahan mengubah maknanya.
Tahap 3: Siapkan hasil untuk diserahkan dan ditinjau
Pindahkan draf kerja ke tempat yang diharapkan oleh tim Anda. Sertakan tautan ke dokumen pendukung dan daftar singkat pertanyaan yang perlu dijawab peninjau.
Pisahkan teks yang sudah dikonfirmasi dari keputusan yang masih terbuka dalam catatan kerja Anda. Peninjau harus dapat melihat apakah mereka sedang memeriksa pilihan kata, memvalidasi fakta, atau memilih di antara beberapa alternatif.
Jika tim akan berkolaborasi melalui Project Claude, gunakan kontrol berbagi yang tersedia di dalamnya. Visibilitas dan berbagi proyek tersedia pada paket Team dan Enterprise serta tunduk pada pengaturan administrator. Periksa audiens yang dituju dan izin akses sebelum membagikannya.
Penyerahan selesai ketika orang lain dapat memahami draf, bukti pendukungnya, dan keputusan yang Anda butuhkan dari mereka. Percakapan saja mungkin tidak memuat struktur tersebut dalam bentuk yang mudah ditinjau.
Jaga ketepatan pengaturan saat tanggung jawab berubah
Tinjau peta akun Anda ketika bergabung dengan tim, menangani klien baru, atau berganti peran. Konfirmasikan login, organisasi aktif, Project yang relevan, dan tujuan penyimpanan dokumen akhir untuk setiap alur kerja rutin.
Ketika sesuatu tampak hilang, periksa lapisan-lapisan tersebut secara berurutan. Alamat email yang benar masih bisa mengarah ke akun pribadi atau organisasi yang berbeda. Akun yang benar pun masih bisa memiliki beberapa Project dengan nama yang mirip. Jika Project bersama tidak muncul, pemilik atau administrator mungkin perlu mengonfirmasi akses Anda.
Profil WebCatalog menata akses Anda ke layanan. Claude menentukan paket, fitur, batas penggunaan, dan izin organisasi akun tersebut. Ingat perbedaan ini saat menelusuri penyebab perbedaan yang tidak terduga di antara konteks.
Di akhir sesi kerja, tinggalkan langkah berikutnya yang berguna dalam dokumen kerja: klaim mana yang memerlukan sumber, bagian mana yang memerlukan persetujuan, atau pertanyaan mana yang harus dibahas dalam percakapan berikutnya.
Permudah melanjutkan peninjauan berikutnya
Bawa tugas menulis atau riset yang sedang Anda kerjakan ke Claude di WebCatalog. Pilih akunnya, kumpulkan konteks yang relevan, dan tata alat yang dibutuhkan untuk menghasilkan pekerjaan yang siap ditinjau.
Pastikan draf akhir, bukti, dan keputusan yang masih terbuka mudah ditemukan. Saat Anda kembali, struktur tersebut memungkinkan Anda melanjutkan dari kondisi pekerjaan yang sebenarnya, dengan identitas dan proyek yang tepat sudah jelas.
