Claude dapat mendukung proyek penulisan pribadi, ringkasan riset untuk perusahaan, dan proposal untuk klien. Seiring bertambahnya tanggung jawab tersebut, tantangannya adalah memastikan setiap pekerjaan tetap terkait dengan akun, organisasi, dan materi sumber yang tepat.
Ada beberapa cara untuk mengelola beberapa akun Claude, dan masing-masing menangani jenis pemisahan yang berbeda. Menu akun Claude dapat digunakan untuk beralih di antara akun pribadi dan organisasi yang memenuhi syarat dan terkait dengan email yang sama. Project mengatur pekerjaan terkait dalam satu akun. Profil di WebCatalog Desktop memungkinkan beberapa identitas yang sudah masuk tetap terbuka berdampingan, bersama aplikasi web lain yang digunakan dalam suatu tugas.
Pengaturan yang efektif menghubungkan berbagai lapisan tersebut dengan cara Anda bekerja. Mulailah dengan menentukan siapa pemilik tugas, atur konteks yang berulang, lalu sediakan alur yang andal untuk riset, penyusunan draf, dan peninjauan.
Petakan akun untuk setiap tugas
Buat daftar singkat pekerjaan yang sudah Anda lakukan di Claude. Untuk setiap tugas rutin, catat email untuk masuk, akun pribadi atau organisasi yang dimaksud, serta lokasi hasil akhirnya.
Sebagai contoh, seorang pemasar produk mungkin memiliki akun Claude pribadi untuk belajar dan akun Team perusahaan untuk materi peluncuran. Konsultan dapat menggunakan login terpisah yang diberikan klien untuk pekerjaan di dalam organisasi klien tersebut.
Situasi ini memerlukan mekanisme yang berbeda:
| Hal yang perlu tetap teratur | Mekanisme yang digunakan | Hal yang diidentifikasi |
|---|---|---|
| Akun pribadi dan organisasi dengan email yang sama | Menu akun Claude | Akun yang aktif beserta percakapan dan project-nya |
| Identitas login yang berbeda | Profil terpisah di WebCatalog Desktop untuk setiap identitas | Sesi yang sudah masuk dan data penjelajahan |
| Topik atau hasil kerja rutin dalam sebuah akun | Claude Project | Materi referensi dan instruksi project yang relevan |
| Claude bersama aplikasi lain dalam suatu alur kerja | Space di WebCatalog Desktop | Kumpulan aplikasi dan profil yang digunakan bersama |
Penugasan baru dengan identitas kerja yang sudah ada mungkin hanya memerlukan Project tambahan. Login yang diberikan klien mengharuskan Anda memperhatikan identitas itu sendiri. Memilih mekanisme pada tingkat yang tepat akan menjaga pengaturan tetap berguna seiring berubahnya tanggung jawab Anda.
Gunakan menu akun Claude untuk akun dengan email yang sama
Anthropic menjelaskan peralihan akun bawaan ketika akun Claude perorangan dan akun Team atau Enterprise menggunakan alamat email yang sama. Pilih inisial Anda di sudut kiri bawah, pilih akun yang diinginkan, lalu periksa tanda centang yang menunjukkan akun mana yang aktif.
Ini adalah pilihan pertama jika akun-akun tersebut sudah muncul bersama. Anda tidak perlu membuat identitas email lain hanya untuk beralih di antaranya.
Sebelum memulai tugas kerja, periksa akun yang dipilih selain alamat emailnya. Alamat email saja mungkin tidak cukup untuk membedakan ruang kerja pribadi Anda dari ruang kerja organisasi yang terhubung dengannya.
Panduan Anthropic tentang akun pribadi dan organisasi menjelaskan bahwa akun-akun ini memiliki percakapan dan project yang terpisah. Panduan itu juga membedakan antara mempertahankan kedua akun dan memindahkan konten pribadi ke organisasi. Jika Anda berniat terus menggunakan keduanya, peralihan akun rutin adalah langkah awal yang tepat; migrasi merupakan keputusan terpisah mengenai tempat menyimpan pekerjaan yang sudah ada.
Beri nama tugas rutin Anda sesuai konteksnya. “Ringkasan peluncuran perusahaan” dan “Catatan kursus pribadi” memperjelas kepemilikan dibanding dua project yang sama-sama bernama “Riset”.
Tempatkan pekerjaan rutin dalam Project di akun yang tepat
Claude Projects menyediakan tempat untuk dokumen, konteks, dan instruksi yang relevan.
Gunakan Project ketika materi latar belakang yang sama diperlukan untuk serangkaian tugas. Project peluncuran mungkin memerlukan deskripsi produk yang sudah disetujui, catatan tentang audiens, dan persyaratan editorial. Project belajar pribadi mungkin memerlukan silabus dan kumpulan catatan bacaan.
Pastikan isinya dipilih dengan sengaja. Tambahkan materi yang akan sering Anda rujuk, lalu tentukan kebutuhan setiap permintaan baru di luar fondasi tersebut. Folder berisi dokumen yang tidak saling terkait dapat membuat project lebih sulit dikelola, meskipun berkas-berkasnya secara teknis tersedia.
Gunakan pengetahuan project untuk dokumen dan keputusan yang terpelihara dan ingin Anda sediakan di berbagai percakapan dalam project tersebut. Simpan spesifikasi produk yang telah disetujui di sana, alih-alih menjadikan koreksi yang terkubur dalam percakapan panjang sebagai satu-satunya catatan. Panduan pengelolaan project dari Anthropic menjelaskan cara menambahkan materi tersebut.
Tinjau memori secara terpisah. Panduan yang sama menjelaskan bahwa project dapat memiliki memori dan, bergantung pada pengaturan serta kontrol organisasi Anda, juga dapat menggunakan memori akun. Opsi Gunakan memori akun mengatur interaksi tersebut. Karena itu, periksa pengaturan memori saat membuat Project baru jika Anda ingin konteksnya tetap terpisah. Profil terpisah mengubah sesi browser; profil itu tidak mengatur ulang pengaturan memori Claude untuk akun yang Anda masuki kembali.
Instruksi project dapat mencatat cara Anda ingin pekerjaan rutin ditangani. Untuk ringkasan peluncuran, instruksinya bisa berbunyi: “Tulis untuk pelanggan yang sudah ada, pertahankan istilah produk yang telah disetujui, dan tandai klaim yang memerlukan bukti.” Perlakukan instruksi itu sebagai panduan kerja, lalu periksa apakah hasilnya sudah mengikutinya.
Pilih pengaturan desktop yang sesuai dengan pekerjaan terkait
Claude sudah memiliki aplikasi desktop resmi untuk macOS dan Windows, serta versi beta Linux. Pengalaman yang tersedia bergantung pada platform dan paket Claude Anda. Jika aplikasi tersebut cocok dengan rutinitas Anda, aplikasi itu merupakan cara langsung yang berguna untuk mengakses layanan.
WebCatalog Desktop bermanfaat ketika tugas harian melibatkan beberapa identitas atau aplikasi web. Keunggulannya adalah pengaturan di sekitar Claude: konteks akun bernama, alat terkait yang mudah dijangkau, dan tempat konsisten untuk kembali ke jenis pekerjaan tertentu.
Untuk identitas login yang berbeda, profil memisahkan cookie, sesi, dan data penjelajahan. Beri nama profil yang langsung Anda pahami, seperti “Pribadi” dan “Pekerjaan Acme”.
Untuk membuat profil, pilih Profiles → Add profile di WebCatalog Desktop, beri nama, lalu buka Claude menggunakan profil tersebut dan masuk ke akun yang dimaksud. Panduan profil juga menjelaskan cara menggunakan kembali profil di aplikasi terkait.
Gunakan metode masuk yang terkait dengan akun tersebut, lalu periksa identitas yang ditampilkan di Claude. Jika login itu memberikan akses ke akun pribadi dan organisasi, pilih juga akun yang dimaksud di sana. Nama profil tidak menggantikan pilihan akun Claude.
Satukan alat untuk tugas riset dan peninjauan
Bayangkan seorang pemasar sedang menyiapkan ringkasan peluncuran untuk pelanggan. Dokumen sumber ada di Google Drive, pertanyaan masuk melalui Gmail, dan Claude membantu mengubah informasi yang disetujui menjadi draf untuk ditinjau.
Sebuah space kerja dapat mengumpulkan aplikasi-aplikasi tersebut beserta profil yang sesuai dalam satu jendela. Space mengatur alat-alatnya; profil menentukan sesi penjelajahan mana yang tetap terpisah.
Untuk kedua aplikasi Google, profil Google kerja yang sama dapat digunakan bersama. Gunakan profil Claude yang berisi login kerja yang dimaksud, lalu pastikan organisasi yang benar dipilih di Claude. Kumpulan aplikasi itu dapat mencakup identitas layanan yang berbeda, tetapi tetap mewakili satu tugas yang utuh.
Menempatkan Drive dan Claude dalam space yang sama tidak otomatis menghubungkan konten keduanya. Berikan materi yang dibutuhkan Claude melalui fitur yang tersedia untuk akun Anda, atau sediakan secara manual pilihan catatan yang relevan.
Pastikan ringkasan terkait dengan akun yang tepat
Kerjakan ringkasan peluncuran menggunakan akun kerja dan Project peluncurannya agar draf, pengetahuan project, dan riwayat percakapan tetap berada di organisasi yang memilikinya. Simpan keputusan yang telah dikonfirmasi dalam materi referensi Project yang terpelihara, bukan hanya dalam percakapan panjang.
Jika tim akan berkolaborasi melalui Claude Project, gunakan kontrol berbagi yang tersedia di Project tersebut. Visibilitas dan berbagi Project tersedia pada paket Team dan Enterprise serta tunduk pada pengaturan administrator. Periksa audiens dan izin yang dimaksud sebelum berbagi.
Jaga agar pengaturan tetap akurat saat tanggung jawab berubah
Tinjau kembali peta akun Anda saat bergabung dengan tim, menerima klien, atau berganti peran. Untuk setiap alur kerja rutin, pastikan login, organisasi aktif, Project yang relevan, dan lokasi dokumen akhir.
Jika ada sesuatu yang tampaknya hilang, periksa lapisan-lapisan tersebut secara berurutan. Email yang benar masih dapat mengarah ke akun pribadi atau organisasi yang berbeda. Akun yang benar mungkin masih memiliki beberapa Project dengan nama serupa. Jika Project bersama tidak ditemukan, pemilik atau administrator mungkin perlu memastikan akses Anda.
Profil di WebCatalog Desktop mengatur akses Anda ke layanan. Claude menentukan paket akun, fitur, batas penggunaan, dan izin organisasi. Pahami perbedaan tersebut saat mencari penyebab adanya perbedaan yang tidak terduga antara berbagai konteks.
Di akhir sesi kerja, tinggalkan tindakan berikutnya yang berguna dalam dokumen kerja: klaim mana yang memerlukan sumber, bagian mana yang perlu disetujui, atau pertanyaan apa yang harus dibahas dalam percakapan berikutnya.
Permudah kelanjutan peninjauan berikutnya
Bawa tugas penulisan atau riset yang sedang berlangsung ke Claude di WebCatalog Desktop. Pilih akunnya, kumpulkan konteks yang relevan, lalu atur alat yang dibutuhkan untuk menghasilkan keluaran yang siap ditinjau.
Pastikan draf akhir, bukti, dan keputusan yang belum diambil mudah ditemukan. Saat Anda kembali, struktur tersebut memungkinkan Anda melanjutkan dari kondisi pekerjaan yang sebenarnya, dengan identitas dan project yang tepat sudah jelas.
