Yokoy

Yokoy adalah platform bertenaga AI yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan pengeluaran perusahaan dengan mengotomatiskan berbagai aspek penanganan pengeluaran, pemrosesan faktur, dan pengelolaan kartu perusahaan. Ini mengintegrasikan berbagai fungsi terkait pengeluaran ke dalam satu sistem cerdas, memanfaatkan kecerdasan buatan untuk mengoptimalkan tugas dan meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kepatuhan di seluruh alur kerja keuangan.

Fitur utama Yokoy mencakup alur kerja tanpa kode yang dapat dikonfigurasi, pembacaan pajak otomatis, dan pemeriksaan kepatuhan bawaan yang menandai pelanggaran kebijakan secara real-time. Platform ini juga menyederhanakan perjalanan darat dengan menghitung biaya jarak tempuh dan menetapkan ambang batas minimum. Pengguna dapat mengirimkan pengeluaran dengan mudah melalui aplikasi seluler intuitif, yang memungkinkan mereka mengambil foto tanda terima untuk persetujuan dan penggantian biaya dengan cepat. Selain itu, Yokoy mendukung kartu virtual yang dapat langsung diganti jika hilang atau dicuri, sehingga memastikan karyawan selalu memiliki akses terhadap dana saat bepergian.

Kemampuan Yokoy mencakup pengkategorian pengeluaran pengeluaran ke dalam kategori yang dapat dikonfigurasi seperti hotel, taksi, dan makanan, memastikan kategorisasi yang benar dan pajak masukan PPN terkait. Sistem ini juga mengotomatiskan tip dan gratifikasi untuk negara tertentu, menyediakan jalur data yang komprehensif dan tahan audit mulai dari pengajuan pengeluaran hingga penggantian biaya. Dengan berintegrasi dengan sistem pemesanan perjalanan, keuangan, dan sistem ERP, Yokoy memungkinkan berbagi informasi perjalanan dengan lancar, pembuatan laporan pengeluaran, dan posting pengeluaran ke buku besar. Integrasi ini membantu organisasi mengelola biaya perjalanan karyawan secara efisien, terutama dalam pengaturan multi-entitas dengan persyaratan spesifik negara.