Penggajian adalah salah satu tanggung jawab terpenting bagi setiap bisnis. Karyawan perlu dibayar secara akurat dan tepat waktu, sementara pemberi kerja harus mengelola pelaporan pajak, potongan, tunjangan, catatan, persyaratan kepatuhan, dan laporan penggajian. Jika penggajian ditangani secara manual, kesalahan dapat menyebabkan karyawan merasa frustrasi, sanksi, dan pekerjaan administratif yang menyita waktu.
Layanan penggajian yang tepat membantu bisnis mengotomatiskan penggajian, menghitung upah, mengelola kepatuhan pajak, mendukung alur kerja SDM, dan mengurangi beban tim internal. Kepatuhan penggajian berarti mengikuti peraturan federal, negara bagian, dan lokal yang mengatur pembayaran karyawan, dan kesalahan dapat menimbulkan sanksi atau risiko bisnis.
Berikut adalah empat solusi terkait penggajian yang dapat dipertimbangkan: ADP, Kwork, Alight, dan Insperity.
ADP
Paling cocok untuk: Usaha kecil, perusahaan rintisan, perusahaan yang sedang berkembang, perusahaan besar, dan tim SDM yang membutuhkan pemrosesan penggajian, pelaporan pajak, dukungan kepatuhan, layanan mandiri karyawan, administrasi tunjangan, serta perangkat SDM yang dapat disesuaikan dengan pertumbuhan bisnis.
ADP adalah salah satu penyedia layanan penggajian dan SDM yang paling mapan. ADP menawarkan solusi penggajian daring, SDM, pajak, kepatuhan, administrasi tunjangan, dan manajemen tenaga kerja untuk bisnis berbagai ukuran. Platform penggajian ADP untuk usaha kecil dirancang untuk membantu perusahaan menjalankan penggajian lebih cepat, mengelola pelaporan pajak, dan mendapatkan bantuan dari pakar penggajian.
Fitur utama:
- Pemrosesan penggajian daring
- Dukungan pelaporan pajak penggajian
- Transfer gaji langsung ke rekening
- Layanan mandiri karyawan
- Perangkat SDM dan sumber informasi kepatuhan
- Administrasi tunjangan
- Fitur tambahan pencatatan waktu kerja dan kehadiran
- Pelaporan dan analitik penggajian
- Pakar penggajian dan dukungan pelanggan
- Solusi yang dapat disesuaikan dengan pertumbuhan usaha kecil hingga perusahaan besar
Kelebihan:
- Reputasi merek yang kuat dalam penggajian dan SDM
- Cocok untuk bisnis berbagai ukuran
- Membantu menyederhanakan pelaporan pajak penggajian dan kepatuhan
- Menyediakan pakar penggajian dan sumber daya pendukung
- Dapat berkembang dari penggajian usaha kecil hingga solusi SDM perusahaan besar
- Mengintegrasikan penggajian dengan SDM, tunjangan, dan manajemen tenaga kerja
- Berguna bagi perusahaan yang menginginkan mitra penggajian jangka panjang
Kekurangan:
- Harga biasanya didasarkan pada penawaran khusus dan mungkin tidak sepenuhnya transparan sejak awal
- Fitur SDM, tunjangan, dan kepatuhan tingkat lanjut mungkin memerlukan biaya tambahan
- Dapat terasa lebih rumit dibandingkan perangkat penggajian sederhana
- Usaha kecil mungkin tidak memerlukan seluruh ekosistem ADP
- Penyiapan dan pemilihan paket mungkin memerlukan konsultasi dengan tim penjualan
Kwork
Paling cocok untuk: Perusahaan rintisan, usaha kecil, wirausahawan, dan tim daring yang membutuhkan bantuan pekerja lepas terkait penggajian, bantuan penyiapan penggajian, dukungan pembukuan, tugas administrasi SDM, atau layanan bisnis alih daya berbasis proyek, bukan platform perangkat lunak khusus penggajian.
Kwork adalah lokapasar layanan pekerja lepas tempat bisnis dapat mempekerjakan pekerja lepas untuk layanan dengan lingkup yang telah ditentukan. Kwork bukan penyedia layanan penggajian konvensional seperti ADP, Alight, atau Insperity. Namun, Kwork dapat berguna bagi bisnis yang membutuhkan bantuan pekerja lepas untuk tugas terkait penggajian, pembukuan, administrasi SDM, dukungan akuntansi, penyiapan dokumen, atau penataan proses bisnis. Kwork mencantumkan layanan pekerja lepas dengan harga, tenggat waktu, dan hasil kerja yang telah ditentukan, dengan harga layanan mulai dari $10.
Fitur utama:
- Lokapasar layanan pekerja lepas
- Penawaran layanan dengan harga tetap
- Dukungan pekerja lepas terkait bisnis, administrasi, akuntansi, dan SDM
- Alur pemesanan yang aman
- Program perlindungan pembeli
- Perekrutan pekerja lepas untuk proyek satu kali
- Dukungan untuk tugas bisnis jarak jauh
- Deskripsi layanan, harga, dan tenggat waktu yang jelas
Kelebihan:
- Berguna untuk mempekerjakan pekerja lepas guna mendukung penggajian atau pembukuan
- Penetapan harga dengan lingkup kerja yang jelas membantu mengendalikan biaya proyek
- Cocok untuk usaha kecil yang sesekali membutuhkan bantuan administrasi
- Dapat membantu penyiapan penggajian satu kali, perapian lembar kerja, atau tugas dokumentasi SDM
- Lebih mudah diakses dibandingkan merekrut spesialis penggajian penuh waktu
- Lokapasar yang luas dengan pekerja lepas dari berbagai kategori bisnis
- Membantu perusahaan rintisan dengan sumber daya administrasi internal yang terbatas
Kekurangan:
- Bukan platform pemrosesan penggajian yang lengkap
- Tidak menggantikan perangkat lunak pelaporan pajak penggajian atau sistem kepatuhan pemberi kerja
- Kualitas bergantung pada pekerja lepas yang dipilih
- Bisnis tetap harus memverifikasi kepatuhan hukum, pajak, dan penggajian secara mandiri
- Tidak ideal untuk pengelolaan penggajian karyawan secara berkelanjutan dalam skala besar
- Data penggajian yang sensitif harus ditangani dengan hati-hati saat bekerja dengan pekerja lepas
Alight
Paling cocok untuk: Perusahaan besar, perusahaan multinasional, tim SDM perusahaan besar, dan organisasi yang membutuhkan penggajian global, transformasi SDM, administrasi tunjangan, dukungan kepatuhan, operasional penggajian lintas negara, serta layanan teknologi tenaga kerja.
Alight menyediakan solusi modal manusia dan bisnis yang mencakup penggajian, tunjangan, SDM, serta operasional tenaga kerja. Alight paling cocok untuk organisasi besar yang membutuhkan dukungan penggajian dan SDM tingkat perusahaan besar, terutama ketika penggajian harus berjalan di berbagai negara, mata uang, peraturan, dan kelompok karyawan. Solusi Alight yang lebih luas berfokus pada layanan modal manusia terpadu, sementara materi mitranya menjelaskan bahwa Alight Global Payroll disesuaikan untuk negara-negara tertentu, dengan dukungan terhadap peraturan setempat, undang-undang perpajakan, persyaratan pelaporan, berbagai bahasa, mata uang, dan metode pembayaran.
Fitur utama:
- Dukungan penggajian global
- Administrasi SDM dan tunjangan
- Operasional penggajian lintas negara
- Dukungan kepatuhan terhadap peraturan setempat
- Layanan teknologi tenaga kerja
- Solusi pengalaman karyawan
- Pelaporan penggajian
- Integrasi dengan platform SDM perusahaan besar
- Dukungan untuk berbagai bahasa, mata uang, dan metode pembayaran
Kelebihan:
- Sangat cocok untuk organisasi besar dan global
- Berguna bagi bisnis yang mengelola penggajian kompleks lintas negara
- Mendukung operasional penggajian, tunjangan, dan SDM secara terpadu
- Membantu perusahaan mengelola kepatuhan terhadap berbagai peraturan setempat
- Cocok untuk proyek transformasi SDM perusahaan besar
- Dapat mendukung jumlah karyawan yang besar
- Cocok untuk organisasi yang membutuhkan keahlian SDM dan penggajian melalui alih daya
Kekurangan:
- Tidak dirancang untuk usaha yang sangat kecil
- Mungkin terlalu rumit untuk perusahaan dengan kebutuhan penggajian sederhana
- Implementasi dapat memerlukan perencanaan, migrasi, dan koordinasi dengan pemangku kepentingan
- Harga dan lingkup layanan umumnya berfokus pada perusahaan besar
- Tim yang lebih kecil mungkin lebih memilih perangkat lunak penggajian yang lebih sederhana
Insperity
Paling cocok untuk: Usaha kecil dan menengah, perusahaan yang sedang berkembang, tim SDM, serta pemberi kerja yang menginginkan penggajian yang dipadukan dengan administrasi SDM, tunjangan karyawan, dukungan kepatuhan, pengelolaan tanggung jawab hukum pemberi kerja, pelatihan, dukungan perekrutan, dan layanan bergaya PEO (organisasi pemberi kerja profesional).
Insperity menyediakan solusi administrasi SDM dan penggajian yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola penggajian serta tanggung jawab SDM yang lebih luas. Layanan administrasi SDM dan penggajiannya mencakup administrasi ketenagakerjaan dan penggajian, pelatihan dan pengembangan, dukungan manajemen kinerja, pengelolaan tanggung jawab hukum pemberi kerja, layanan penyusunan buku pedoman karyawan, perekrutan, serta dukungan penempatan kerja bagi karyawan yang terdampak pemutusan hubungan kerja.
Fitur utama:
- Pemrosesan penggajian
- Administrasi SDM
- Dukungan administrasi ketenagakerjaan
- Dukungan terkait tunjangan
- Dukungan manajemen kinerja
- Dukungan pelatihan dan pengembangan
- Pengelolaan tanggung jawab hukum pemberi kerja
- Layanan penyusunan buku pedoman karyawan
- Dukungan perekrutan dan penempatan kerja bagi karyawan yang terdampak pemutusan hubungan kerja
- Dukungan tim layanan SDM
Kelebihan:
- Memadukan penggajian dengan dukungan SDM yang lebih luas
- Cocok untuk bisnis yang menginginkan lebih dari sekadar perangkat lunak penggajian
- Membantu UKM yang tidak memiliki departemen SDM internal yang besar
- Mendukung kepatuhan, administrasi, pelatihan, dan pengelolaan karyawan
- Pendekatan bergaya PEO dapat mengurangi beban kerja SDM
- Dukungan tim layanan membantu perusahaan mengelola kebutuhan SDM yang kompleks
- Berguna bagi bisnis yang sedang berkembang dan membutuhkan struktur serta keahlian SDM
Kekurangan:
- Mungkin lebih mahal dibandingkan perangkat lunak penggajian dasar
- Tidak ideal untuk bisnis yang hanya membutuhkan pemrosesan penggajian sederhana
- Model layanannya mungkin memerlukan komitmen yang lebih besar dibandingkan perangkat layanan mandiri
- Sebagian bisnis mungkin lebih memilih kendali langsung yang lebih besar atas proses SDM
- Paling cocok untuk perusahaan yang menghargai dukungan SDM dan penggajian dalam satu paket
Cara Memilih Layanan Penggajian yang Tepat
- Pilih ADP jika Anda menginginkan penyedia penggajian tepercaya yang dapat menangani pemrosesan penggajian, pelaporan pajak, layanan mandiri karyawan, perangkat SDM, tunjangan, dan kepatuhan seiring pertumbuhan bisnis Anda.
- Pilih Kwork jika Anda tidak membutuhkan platform penggajian lengkap, tetapi ingin mempekerjakan pekerja lepas untuk membantu penyiapan penggajian, pembukuan, administrasi SDM, perapian lembar kerja, atau tugas bisnis satu kali.
- Pilih Alight jika perusahaan Anda beroperasi dalam skala besar dan membutuhkan penggajian global, administrasi tunjangan, teknologi SDM, serta dukungan kepatuhan lintas negara.
- Pilih Insperity jika Anda menginginkan penggajian yang dipadukan dengan administrasi SDM yang lebih luas, panduan kepatuhan, dukungan karyawan, pelatihan, perekrutan, dan layanan bergaya PEO.
Kesimpulan
Layanan penggajian terbaik bergantung pada ukuran bisnis, kapasitas SDM internal, dan kebutuhan kepatuhan Anda. ADP merupakan solusi penggajian dan SDM serbaguna yang andal bagi bisnis yang menginginkan kemampuan untuk berkembang serta dukungan perpajakan. Kwork berguna untuk mempekerjakan pekerja lepas yang membantu tugas administrasi terkait penggajian, tetapi bukan pengganti perangkat lunak penggajian. Alight paling cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan penggajian global dan dukungan transformasi SDM. Insperity ideal untuk usaha kecil dan menengah yang menginginkan penggajian dalam satu paket dengan bantuan langsung dalam administrasi SDM dan dukungan kepatuhan.
Layanan penggajian yang andal seharusnya membantu bisnis Anda membayar karyawan secara akurat, mengurangi pekerjaan administratif, mendukung kepatuhan pajak, dan membuat tim Anda lebih percaya diri dalam pengelolaan tenaga kerja sehari-hari.
