The Receptionist

The Receptionist membantu tim kantor dan meja resepsionis mengelola kedatangan klien, vendor, kontraktor, dan pengemudi pengiriman tanpa bergantung pada lembar daftar hadir kertas atau mengganggu staf untuk mencari tuan rumah. Pengunjung melakukan check-in di kios iPad menggunakan alur kerja yang disesuaikan dengan jenis kunjungan mereka; portal web digunakan untuk mengonfigurasi kios dan mengelola catatan pengunjung. Untuk check-in tanpa kontak, pengunjung dapat menggunakan ponsel atau komputer untuk menjawab pertanyaan dan menandatangani perjanjian, lalu menyelesaikan check-in dengan kode QR di kios. Administrator dapat membuat tombol dan pertanyaan check-in khusus, memberi tahu karyawan yang menjadi tuan rumah melalui email, SMS, Slack, atau Microsoft Teams, serta bertukar pesan dengan pengunjung. Sistem ini dapat merekam detail pengunjung, foto, dan tanda tangan; menampilkan NDA atau perjanjian lainnya; mencetak lencana; dan menyimpan log pengunjung yang dapat ditelusuri. Alur kerja dan peringatan terpisah dapat membantu kantor menangani janji temu dan pengiriman, sementara notifikasi siaran dapat menjangkau orang-orang yang sedang check-in. Sistem ini mungkin cocok untuk organisasi yang menginginkan sistem check-in pengunjung yang dapat dikonfigurasi, dilengkapi notifikasi kepada tuan rumah dan catatan pengunjung, selama mereka dapat menggunakan iPad sebagai kios di meja resepsionis.

Penafian: WebCatalog tidak berafiliasi, terkait, diizinkan, didukung, atau dengan cara apa pun terhubung secara resmi dengan The Receptionist. Semua nama produk, logo, dan merek adalah milik pemiliknya masing-masing.