Obračun plaća jedna je od najvažnijih odgovornosti svakog poduzeća. Zaposlenicima je potrebno isplatiti točan iznos plaće na vrijeme, dok poslodavci moraju upravljati poreznim prijavama, obustavama od plaće, pogodnostima, evidencijama, zahtjevima usklađenosti s propisima i izvješćivanjem o plaćama. Kada se obračun plaća obavlja ručno, pogreške mogu dovesti do nezadovoljstva zaposlenika, novčanih kazni i dugotrajnog administrativnog rada.
Odgovarajuća usluga obračuna plaća pomaže poduzećima automatizirati obračun plaća, izračunavati iznose plaća, upravljati usklađenošću s poreznim propisima, podržavati procese upravljanja ljudskim resursima i smanjiti opterećenje internih timova. Usklađenost obračuna plaća s propisima podrazumijeva poštovanje saveznih, državnih i lokalnih pravila koja uređuju isplatu plaća zaposlenicima, a pogreške mogu dovesti do novčanih kazni ili poslovnih rizika.
U nastavku su četiri rješenja povezana s obračunom plaća koja vrijedi razmotriti: ADP, Kwork, Alight i Insperity.
ADP
Najprikladnije za: Mala poduzeća, startupove, rastuće tvrtke, velika poduzeća i timove za ljudske resurse kojima su potrebni obračun plaća, podnošenje poreznih prijava, podrška za usklađenost s propisima, samoposlužni pristup za zaposlenike, administriranje pogodnosti i skalabilni alati za ljudske resurse.
ADP je jedan od najuglednijih pružatelja usluga obračuna plaća i upravljanja ljudskim resursima. Poduzećima različitih veličina nudi internetska rješenja za obračun plaća, ljudske resurse, poreze, usklađenost s propisima, administriranje pogodnosti i upravljanje radnom snagom. ADP-ova platforma za obračun plaća za mala poduzeća osmišljena je kako bi tvrtkama pomogla brže obračunavati plaće, upravljati podnošenjem poreznih prijava i pristupiti stručnjacima za obračun plaća.
Ključne značajke:
- Internetski obračun plaća
- Podrška pri podnošenju poreznih prijava povezanih s plaćama
- Izravna uplata na bankovni račun
- Samoposlužni pristup za zaposlenike
- Alati za ljudske resurse i resursi za usklađenost s propisima
- Administriranje pogodnosti
- Dodatne funkcionalnosti za praćenje radnog vremena i prisutnosti
- Izvješćivanje i analitika obračuna plaća
- Stručnjaci za obračun plaća i korisnička podrška
- Skalabilna rješenja za mala i velika poduzeća
Prednosti:
- Snažan ugled brenda u području obračuna plaća i ljudskih resursa
- Prikladno za poduzeća različitih veličina
- Pomaže pojednostavniti podnošenje poreznih prijava povezanih s plaćama i usklađenost s propisima
- Nudi pristup stručnjacima za obračun plaća i resursima za podršku
- Može se proširiti od obračuna plaća za mala poduzeća do rješenja za ljudske resurse za velika poduzeća
- Povezuje obračun plaća s ljudskim resursima, pogodnostima i upravljanjem radnom snagom
- Korisno za tvrtke koje žele dugoročnog partnera za obračun plaća
Nedostaci:
- Cijene se obično određuju na temelju ponude i možda nisu potpuno transparentne unaprijed
- Napredne značajke za ljudske resurse, pogodnosti i usklađenost s propisima mogu se dodatno naplaćivati
- Može djelovati složenije od jednostavnijih alata za obračun plaća
- Malim poduzećima možda nije potreban cijeli ADP-ov ekosustav
- Postavljanje i odabir paketa mogu zahtijevati savjetovanje s prodajnim timom
Kwork
Najprikladnije za: Startupove, mala poduzeća, poduzetnike i internetske timove kojima su potrebni vanjski suradnici za zadatke povezane s obračunom plaća, pomoć pri uspostavi obračuna plaća, knjigovodstvena podrška, administrativni zadaci u području ljudskih resursa ili vanjske poslovne usluge za pojedinačne projekte, a ne namjenska softverska platforma za obračun plaća.
Kwork je tržište usluga vanjskih suradnika na kojem poduzeća mogu angažirati stručnjake za usluge unaprijed definiranog opsega. Nije tradicionalni pružatelj usluga obračuna plaća poput ADP-a, Alighta ili Insperityja. Međutim, može biti koristan poduzećima kojima je potrebna pomoć vanjskih suradnika pri zadacima povezanima s obračunom plaća, knjigovodstvu, administraciji ljudskih resursa, računovodstvenoj podršci, pripremi dokumentacije ili uspostavi poslovnih procesa. Kwork nudi usluge vanjskih suradnika s unaprijed definiranim cijenama, rokovima i rezultatima rada, uz početnu cijenu usluga od 10 USD.
Ključne značajke:
- Tržište usluga vanjskih suradnika
- Ponude usluga po fiksnoj cijeni
- Podrška vanjskih suradnika u poslovanju, administraciji, računovodstvu i ljudskim resursima
- Siguran postupak naručivanja
- Program zaštite kupaca
- Angažiranje vanjskih suradnika za jednokratne projekte
- Podrška za poslovne zadatke koji se obavljaju na daljinu
- Jasni opisi usluga, cijene i rokovi
Prednosti:
- Korisno za angažiranje vanjskih suradnika za podršku pri obračunu plaća ili knjigovodstvu
- Cijene za unaprijed definiran opseg posla pomažu u kontroli troškova projekta
- Prikladno za mala poduzeća kojima je potrebna povremena administrativna pomoć
- Može pomoći pri jednokratnoj uspostavi obračuna plaća, sređivanju proračunskih tablica ili izradi dokumentacije za ljudske resurse
- Jednostavniji i pristupačniji početak nego pri zapošljavanju stručnjaka za obračun plaća na puno radno vrijeme
- Širok izbor vanjskih suradnika u različitim poslovnim kategorijama
- Korisno za startupove s ograničenim internim administrativnim resursima
Nedostaci:
- Nije cjelovita platforma za obračun plaća
- Ne zamjenjuje softver za podnošenje poreznih prijava povezanih s plaćama ni sustave za usklađenost poslodavca s propisima
- Kvaliteta ovisi o odabranom vanjskom suradniku
- Poduzeća i dalje moraju samostalno provjeravati usklađenost sa zakonskim i poreznim propisima te propisima o obračunu plaća
- Nije idealno za kontinuirano upravljanje obračunom plaća za velik broj zaposlenika
- Pri radu s vanjskim suradnicima potrebno je pažljivo postupati s osjetljivim podacima o plaćama
Alight
Najprikladnije za: Velika poduzeća, multinacionalne tvrtke, timove za ljudske resurse u velikim poduzećima i organizacije kojima su potrebni globalni obračun plaća, transformacija upravljanja ljudskim resursima, administriranje pogodnosti, podrška za usklađenost s propisima, obračun plaća u više zemalja i tehnološke usluge za upravljanje radnom snagom.
Alight pruža rješenja za upravljanje ljudskim kapitalom i poslovanjem u području obračuna plaća, pogodnosti, ljudskih resursa i upravljanja radnom snagom. Najprikladniji je za veće organizacije kojima je potrebna podrška za obračun plaća i ljudske resurse na razini velikih poduzeća, osobito kada obračun plaća obuhvaća više zemalja, valuta, regulatornih okvira i skupina zaposlenika. Alightova šira ponuda rješenja usmjerena je na integrirane usluge upravljanja ljudskim kapitalom, dok partnerski materijali opisuju Alight Global Payroll kao rješenje prilagođeno pojedinim zemljama, koje podržava lokalne propise, porezne zakone, zahtjeve za izvješćivanje, više jezika, valuta i načina plaćanja.
Ključne značajke:
- Podrška za globalni obračun plaća
- Administracija ljudskih resursa i pogodnosti
- Obračun plaća u više zemalja
- Podrška za usklađenost s lokalnim propisima
- Tehnološke usluge za upravljanje radnom snagom
- Rješenja za iskustvo zaposlenika
- Izvješćivanje o plaćama
- Integracija s platformama za ljudske resurse za velika poduzeća
- Podrška za više jezika, valuta i načina plaćanja
Prednosti:
- Vrlo prikladno za velike i globalne organizacije
- Korisno za poduzeća koja upravljaju složenim obračunom plaća u više zemalja
- Objedinjuje podršku za obračun plaća, pogodnosti i upravljanje ljudskim resursima
- Pomaže tvrtkama upravljati usklađenošću s različitim lokalnim pravilima
- Prikladno za projekte transformacije upravljanja ljudskim resursima u velikim poduzećima
- Može podržati velik broj zaposlenika
- Dobro rješenje za organizacije kojima je potrebna vanjska stručna podrška za ljudske resurse i obračun plaća
Nedostaci:
- Nije osmišljeno za vrlo mala poduzeća
- Može biti presloženo za tvrtke s jednostavnim potrebama obračuna plaća
- Implementacija može zahtijevati planiranje, migraciju i koordinaciju dionika
- Cijene i opseg usluga obično su prilagođeni velikim poduzećima
- Manji timovi možda će radije odabrati jednostavniji softver za obračun plaća
Insperity
Najprikladnije za: Mala i srednja poduzeća, rastuće tvrtke, timove za ljudske resurse i poslodavce koji žele obračun plaća u kombinaciji s administracijom ljudskih resursa, pogodnostima za zaposlenike, podrškom za usklađenost s propisima, upravljanjem odgovornošću poslodavca, osposobljavanjem, podrškom pri zapošljavanju i uslugama po modelu profesionalne organizacije poslodavaca (PEO).
Insperity pruža rješenja za administraciju ljudskih resursa i obračun plaća osmišljena kako bi poduzećima pomogla upravljati obračunom plaća i širim odgovornostima u području ljudskih resursa. Njegove usluge administracije ljudskih resursa i obračuna plaća uključuju administraciju radnih odnosa i obračun plaća, osposobljavanje i razvoj, podršku upravljanju radnim učinkom, upravljanje odgovornošću poslodavca, usluge izrade priručnika za zaposlenike, zapošljavanje i podršku pri pronalasku novog zaposlenja nakon prestanka radnog odnosa.
Ključne značajke:
- Obračun plaća
- Administracija ljudskih resursa
- Podrška za administraciju radnih odnosa
- Podrška povezana s pogodnostima
- Podrška upravljanju radnim učinkom
- Podrška za osposobljavanje i razvoj
- Upravljanje odgovornošću poslodavca
- Usluge izrade priručnika za zaposlenike
- Podrška pri zapošljavanju i pronalasku novog zaposlenja nakon prestanka radnog odnosa
- Podrška tima za usluge ljudskih resursa
Prednosti:
- Kombinira obračun plaća sa širom podrškom za ljudske resurse
- Prikladno za poduzeća koja žele više od softvera za obračun plaća
- Korisno za mala i srednja poduzeća bez velikog internog odjela za ljudske resurse
- Podržava usklađenost s propisima, administraciju, osposobljavanje i upravljanje zaposlenicima
- Pristup po modelu PEO može smanjiti opterećenje u području ljudskih resursa
- Podrška uslužnog tima pomaže tvrtkama upravljati složenim potrebama u području ljudskih resursa
- Korisno za rastuća poduzeća kojima su potrebni struktura i stručnost u području ljudskih resursa
Nedostaci:
- Može biti skuplje od osnovnog softvera za obračun plaća
- Nije idealno za poduzeća kojima je potreban samo jednostavan obračun plaća
- Model usluge može zahtijevati veći angažman nego samoposlužni alati
- Neka poduzeća možda će željeti izravniju kontrolu nad procesima upravljanja ljudskim resursima
- Najprikladnije za tvrtke koje cijene objedinjenu podršku za ljudske resurse i obračun plaća
Kako odabrati odgovarajuću uslugu obračuna plaća
- Odaberite ADP ako želite pouzdanog pružatelja usluga obračuna plaća koji može obuhvatiti obračun plaća, podnošenje poreznih prijava, samoposlužni pristup za zaposlenike, alate za ljudske resurse, pogodnosti i usklađenost s propisima kako vaše poduzeće raste.
- Odaberite Kwork ako vam nije potrebna cjelovita platforma za obračun plaća, nego želite angažirati vanjske suradnike za uspostavu obračuna plaća, knjigovodstvo, administraciju ljudskih resursa, sređivanje proračunskih tablica ili jednokratne poslovne zadatke.
- Odaberite Alight ako vaša tvrtka posluje na razini velikog poduzeća i potrebni su joj globalni obračun plaća, administriranje pogodnosti, tehnologija za ljudske resurse i podrška za usklađenost s propisima u više zemalja.
- Odaberite Insperity ako želite obračun plaća u kombinaciji sa širom administracijom ljudskih resursa, savjetovanjem o usklađenosti s propisima, podrškom zaposlenicima, osposobljavanjem, zapošljavanjem i uslugama po modelu PEO.
Zaključak
Najbolja usluga obračuna plaća ovisi o veličini vašeg poduzeća, internim kapacitetima za upravljanje ljudskim resursima i potrebama za usklađenost s propisima. ADP je kvalitetno, svestrano rješenje za obračun plaća i ljudske resurse za poduzeća koja žele skalabilnost i poreznu podršku. Kwork je koristan za angažiranje vanjskih suradnika za administrativne zadatke povezane s obračunom plaća, ali nije zamjena za softver za obračun plaća. Alight je najprikladniji za velika poduzeća kojima je potrebna podrška za globalni obračun plaća i transformaciju upravljanja ljudskim resursima. Insperity je idealan za mala i srednja poduzeća koja žele obračun plaća u paketu s praktičnom podrškom za administraciju ljudskih resursa i usklađenost s propisima.
Pouzdana usluga obračuna plaća trebala bi vašem poduzeću pomoći da zaposlenicima isplaćuje točne iznose plaća, smanji administrativni rad, osigura podršku za usklađenost s poreznim propisima i vašem timu pruži veću sigurnost u svakodnevnom upravljanju radnom snagom.
