Upravljanje zadacima: najbolje aplikacije i softver

Bullet

Bullet je aplikacija za planiranje i vođenje dnevnika: zadaci, bilješke, događaji, navike i praćenje ciljeva, raspoloženja i napretka na dnevnoj, tjednoj, mjesečnoj i godišnjoj razini.

Redbooth

Redbooth je web-aplikacija za upravljanje projektima i timsku suradnju: upravljanje zadacima, radnim prostorima, datotekama, razmjena poruka i sinkronizacija na više uređaja.

Study Plannr

Study Plannr generira personalizirane planove učenja s ChatGPT-om, organizira predmete, teme i datume ispita te optimizira raspored i praćenje napretka.

Xenett

Xenett automatski otkriva pogreške i nedosljednosti te upravlja zadacima zatvaranja, kontrolnim popisima i uskladama, omogućujući suradnju s klijentima za rješavanje otvorenih stavki.

Checkvist

Checkvist upravlja zadacima i kontrolnim popisima, organizira istraživačke bilješke, omogućuje rad u timovima i nudi velikodušan besplatni plan.

Cubicl

Cubicl je platforma za upravljanje zadacima, projektima i timskom suradnjom s ugrađenim CRM-om, koja centralizira radne tokove i praćenje zadataka.

Checklist Fácil

Checklist Fácil omogućuje izradu, prilagodbu i praćenje kontrolnih popisa za audite, inspekcije, standardizaciju procesa i upravljanje zadacima.

Workflow

Workflow omogućuje timovima upravljanje kreativnim projektima, centralizaciju slika i videozapisa, AI provjeru kvalitete te komentare i odobrenja za bržu suradnju.

iCanStudy

Aplikacija za upravljanje učenjem i vremenom: planiranje studija, praćenje napretka, podsjetnici i alati za fokus.

BeforeSunset AI

BeforeSunset AI je web-aplikacija koja pomaže timovima i profesionalcima planirati dan, upravljati zadacima i vremenom, sinkronizirati kalendar i dobiti dnevne i tjedne analize.

Vikunja Cloud

Vikunja Cloud je open-source aplikacija za upravljanje zadacima i projektima: kreiranje zadataka i listi, kanban i Gantt prikazi, timska suradnja i mogućnost samostalnog hostanja u EU.

Traqspera

Traqspera Timesheets je Trimble proizvod i proširenje Traqspera platforme za brzo i jednostavno vođenje radnih listića s GPS evidencijom dolazaka/odlazaka.

WebWork

WebWork je platforma za upravljanje radom i praćenje vremena: automatsko praćenje, upravljanje zadacima, obračun sati/plaća, izvještaji, komunikacija i geolokacija mobilnih zaposlenika.

myHomework

myHomework je digitalni planer za učenike i studente za upravljanje satima, obvezama, domaćim zadaćama i rokovima te praćenje rasporeda na više uređaja.

PomoDoneApp

PomoDone integrira Pomodoro tehniku s postojećim servisima za zadatke, prati radne intervale i prekide, sinkronizira zadatke i bilježi vrijeme po projektu i datumu.

Sunsama

Sunsama organizira zadatke, obaveze i sastanke po danima, omogućuje planiranje dana, blokiranje vremena i upravljanje zadacima iz različitih izvora na jednom mjestu.

Handdy

Handdy je oblačno računovodstveno rješenje za male tvrtke koje upravlja troškovima, izrađuje ponude i generira račune.

OneDesk

OneDesk je aplikacija koja kombinira help desk i upravljanje projektima; pruža ulaznice, chat u stvarnom vremenu, prilagodljive web-forme, portal klijenata, planiranje zadataka i praćenje vremena.

Nulab

Nulab je skup alata za timsku suradnju: upravljanje projektima i zadacima (Backlog), online dijagrami (Cacoo) i upravljanje pristupom (Nulab Pass).

Remember The Milk

Remember The Milk je aplikacija za upravljanje zadacima: stvarajte i organizirajte popise, postavljajte rokove, podsjetnike i ponavljanja te sinkronizirajte zadatke između uređaja.

Artful Agenda

Artful Agenda je digitalni planer koji kombinira prilagodljivi kalendar, sinkronizaciju s Google/Outlook, upravljanje zadacima i navikama te mogućnost personalizacije naljepnicama i bojama.

Teamhood

Teamhood je vizualna platforma za upravljanje projektima koja pomaže timovima planirati, pratiti zadatke, upravljati ovisnostima i sinkronizirati suradnju među timovima.

Focuster

Focuster automatski raspoređuje zadatke u kalendar prema prioritetima i dostupnom vremenu, pomažući korisnicima planirati dan, održavati fokus i završavati važne zadatke.

Stundenplan

Stundenplan povezuje školske planove i omogućuje pregled, izradu i prilagodbu rasporeda i zamjena, postavljanje podsjetnika te planiranje učnih sesija za učenike.

alffie

Alffie je aplikacija koja kroz alate za organizaciju, integracije i jednostavno sučelje poboljšava upravljanje zadacima i produktivnost.

Pazo

Pazo je aplikacija za upravljanje operacijama u maloprodaji: zadaci i SOP-ovi, dodjela i praćenje zadataka, interna komunikacija, auditi, izvještaji i rješavanje problema.

Toggle Plan

Toggl Plan je alat za planiranje projekata i raspoređivanje tima: vizualne vremenske crte, boje, povuci-i-ispusti izmjene, pregled zauzetosti, integracija s kalendarom i dijeljenje rasporeda.

Weeek

WEEEK je platforma za upravljanje projektima, zadacima i timom: zadaci (ploče, tjedni prikaz, lista), baza znanja, hijerarhija dokumenata, integracije i sinkronizacija uređaja.

Planio

Planio je web platforma za upravljanje projektima i suradnju: praćenje zadataka i grešaka, verzioniranje, help desk, sinkronizacija datoteka, wiki i chat.

Taskbird

Taskbird je softver za suradnju timova u tvrtkama za čišćenje i održavanje; organizira zadatke, raspoređivanje, komunikaciju i praćenje napretka.

Clovine

Clovine je alat za upravljanje projektima i portfeljima koji povezuje i organizira zadatke, nudi predloške (IT, marketing, dizajn, HR), upravljanje budžetom, usporedbu datoteka, verzije i pohranu do 5 TB.

Slingshot

Slingshot omogućuje odluke temeljene na podacima: povezuje analitiku u stvarnom vremenu s upravljanjem projektima i suradnjom, te nudi pristup podacima, dashboardima i predlošcima.

TalkNotes

TalkNotes pretvara glasovne snimke u tekstualne bilješke, zadatke, zapisnike i flashcards pomoću AI transkripcije, olakšavajući organizaciju i upravljanje bilješkama na više jezika.

Emery

Emery objedinjeno upravljanje zadacima, bilješkama i kalendarom u jedinstvenom sučelju. Nema registracije, osnovne značajke besplatne, kolekcije za organizaciju; dostupan na webu, iOS i Androidu.

1000.tools

Sadrži listu 1000 najboljih alata, ručno provjerenu i održavanu od strane ljudi.

Moleskine Journey

Moleskine Journey je aplikacija za organizaciju života: kalendar, podsjetnici, zadaci, bilješke, dnevnik i praćenje navika za planiranje dnevnih aktivnosti i ciljeva.

WaterDo

WaterDo je aplikacija za upravljanje zadacima koja omogućuje stvaranje, organiziranje, zakazivanje i praćenje zadataka te praćenje napretka i rokova.

Kanban Mail

Kanban Mail pretvara e‑poštu u kanban ploče: organizira poruke kao zadatke u stupce (npr. 'za napraviti', 'u tijeku', 'gotovo') s bilješkama, rokovima i suradnjom.

Streamtime

Streamtime je softver za upravljanje projektima za kreativne tvrtke: planiranje poslova, raspoređivanje, praćenje napretka, kanban ploče i integracije (npr. Xero).

Weekrise

Weekrise je tjedni kalendar zadataka za organiziranje obaveza, postavljanje podsjetnika, praćenje napretka i prilagodbu rasporeda za osobnu ili profesionalnu upotrebu.

BasicOps

BasicOps je alat za upravljanje projektima i zadacima: stvaranje projekata, zapisivanje bilješki, pretvaranje bilješki u zadatke, dodjela i praćenje rokova, internetski chat i pokretanje Zoom poziva.

ProjectManager

ProjectManager je SaaS alat za upravljanje projektima: planiranje, raspoređivanje zadataka, praćenje vremena i resursa, nadzor napretka i izvještavanje u stvarnom vremenu.

airfocus

airfocus je modularna platforma za upravljanje zaostatkom i prioritizacijom; omogućuje vizualizaciju zadataka (kanban, lista), definiranje ovisnosti, prioritizaciju i integracije s drugim alatima.

Turno

Turno je aplikacija koja automatizira raspoređivanje čišćenja za kratkoročne najmove, sinkronizira kalendare (Airbnb/VRBO/iCal), pronalazi i plaća čistače.

Mobi Work

MobiWork podržava terenski prodajni tim, nudi rješenje za naručivanje u maloprodaji (MobiWork Retail) i upravljanje timom promotora (PG).

Done

Done je aplikacija za upravljanje zadacima: stvaranje i organiziranje popisa, postavljanje podsjetnika i praćenje napretka.

Caflou

Caflou upravlja tvrtkom, projektima i timom online: planira zadatke, prati rokove, kontrolira budžete, profitabilnost, novčani tijek i iskorištenost resursa.

Asite

Asite omogućuje centralno pohranjivanje i upravljanje projektnim podacima u građevinarstvu, olakšava pristup, suradnju, praćenje napretka i reviziju.

Director.ai

Director.ai je AI platforma za upravljanje kreativnim i produkcijskim projektima: organizira zadatke, delegira, prati napredak i pomaže pri planiranju i raspoređivanju resursa.

Meegle

Meegle je vizualni alat za upravljanje projektima koji prikazuje tijekove rada, zadatke i rasporede, omogućuje prilagodbu procesa, automatizaciju ponavljajućih zadataka i suradnju timova.

TeamTools

TeamTools je aplikacija za Google Workspace koja pristupa i uređuje direktorij zaposlenika, prikazuje dinamični organigram, galeriju i kalendar te omogućuje pretraživanje i kontaktiranje ljudi.

Paymo

Paymo je aplikacija za upravljanje projektima, praćenje radnog vremena i izdavanje računa; omogućuje kreiranje zadataka, evidenciju vremena, suradnju i slanje faktura s mobilnog uređaja.

Supernotes

Supernotes omogućava brzo stvaranje kartica bilješki (tekst, Markdown, LaTeX), označavanje, pretraživanje te trenutačno dijeljenje, komentiranje i zajedničko uređivanje.

Kanbanize

Kanbanize je online alat za upravljanje radom i portfeljima projekata koji koristi Kanban ploče, analitiku toka i automatizaciju za praćenje zadataka i poboljšanje isporuke.

General Task

Aplikacija za upravljanje zadacima: stvaranje, dodjela i prioritetizacija zadataka, rokovi, praćenje napretka, upravljanje ovisnostima, prilagodljivi prikazi, izvještavanje o vremenu i timska suradnja.

D-Tools

D-Tools Cloud je web-aplikacija za manje AV integratore koja upravlja prodajnim ciklusom, vizualnim ponudama i multimedijalnim prijedlozima te nabavom, promjenama i upravljanjem projekata.

liftOS

LiftOS je aplikacija za upravljanje projektima i suradnju koja objedinjuje zadatke, bilješke, datoteke, whiteboard, chat i kalendar u jednom radnom prostoru.

Operand

Operand je integrirani softver za upravljanje projektima koji omogućuje planiranje zadataka, praćenje napretka i koordinaciju timova. Besplatna probna verzija 7 dana.

Kanban Zone

Kanban Zone je alat za vizualno upravljanje zadacima koji koristi Kanban: prilagodljive ploče, praćenje tijeka rada, ograničenje WIP‑a i timska suradnja.

Yamdu

Yamdu je cloud alat za upravljanje predprodukcijom (scenarij, rasporedi, zadaci, call sheetovi) i timskom komunikacijom za filmske, TV i reklamne projekte.